FS-m?te 9. oktober 2017

Saker med referat

1. T.o. ?nske 7/2017: Info om gammel karakterskala ogs? p? vitnem?l og Diploma supplement (DS). ?nsket av HF og sendt til ceres 3. juli 2017. Ikke innvilget, da det er skepsis nasjonalt mot ? legge inn url-er til nettsider p? papirdokumenter som utstedes kun ¨¦n gang.
2. T.o. ?nske 8/2017: Forbedre rutine FS513.001 Kopiere meldinger fra en vurd.enhet til en annen. ?nsket av AF og sendt ceres 4. september 2017
3. T.o. ?nske: 9/2017: Kontroll av n-gangersregel i FS511.001 Oppmelding av und. til vurdering. ?nsket av MN og sendt til ceres 4. september 2017
4. T.o. ?nske 10/2017 FS-klienten: Endringslogg for undervisningsenheter og undervisningsaktiviteter. ?nsket av AF og sendt ceres 5. september 2017
5. T.o. ?nske 11/2017 S?knadsweb: tekstkode for personverninformasjon. ?nsket av AF og sendt ceres 5. september 2017
6. T.o. ?nske 12/2017 FS250.001 Beregne inndragning studierett tidligere ved for lav progresjon. ?nsket av HF og sendt ceres 5. september 2017
7. T.o. Status FS-endrings?nsker sendt til Ceres i 2017
   Referat: AF sp?r ceres hvordan det g?r med l?sninger for Behov for ny funksjonalitet ved obligatorisk oppm?te p? undervisning. AF setter inn svar her.
8. ?nske 13/2017: Studentweb: S?knad om plass p? undervisning. Info om svardato. ?nsket av SV.
   Referat: Enighet om l?sningsforslaget med tekst p? forsiden inne i Studentweb. --> Implementert i Studentweb prod om ettermiddagen 9. oktober 2017.
9. Diskusjonssak: Begrense antallet emner/stp. en student f?r melde seg til per semester? Innledning ved SV og HF p? bakgrunn av sp?rsm?l til fshjelp i RT#2567099.
   Referat: Problemstillingen ble anerkjent, men hvilke nye FS-l?sninger som skulle l?se problemet kom vi ikke frem til. Fakulteter som ?nsker det, pr?ver i de to neste semestrene ? utnytte feltet Krev valgt i utdanningsplan = J p? s?rlig utsatte emner. Vi tar opp saken igjen h?sten 2018 og ser hvordan det har fungert.
10. Diskusjonssak: RUST-forekomster fra andre institusjoner som inneb?rer at studenter mister eksamensretten ved UiO. ?nsker fakultetene at AF sletter eksamensmeldinger og sender vedtaksbrev til studenten, eller ?nsker fakultetene ? gj?re dette selv? ?rsak til sp?rsm?let: Noen ber?rte studenter kan ha eksamensmeldinger p? flere fakulteter, og vi b?r unng? flere brev til samme student. Det er AF som f?rst f?r beskjed om andre institusjoners vedtak via RUST.
    Referat: Enighet om at det er ?nskelig at AF sletter eksamensmeldingene dersom det har kommet RUST-forekomster fra andre institusjoner som inneb?rer at studenter mister eksamensretten ved UiO. Slettingen m? gjerne gj?res i samr?d med FS-koordinator der det kan v?re tvil om hvilke obligatoriske aktiviteter som er undervisning og hvilke som er eksamen. Ogs? ?nske om at AF sender ut vedtaksbrevene til studentene, samt informerer FS-koordinator.
11. Runde rundt bordet. Hvordan g?r FS-arbeidet p? fakultetene. Hva har fakultetene mest fokus p? n? om dagen?
    Referat: P? alle fakultetene er det mye drift. P? mange av fakultetene er det arbeid med studieprogramrevisjon som har/har hatt mest fokus.
12. SRF - Sm?, raske og freidige digitale l?sninger. Om arbeid med taushetserkl?ringer, politiattester, helseattester og tilrettelegging til eksamen.
    Referat: Vi starter med taushetserkl?ringene og benytter Studentweb (word-dokument)
13. T.o: Tableau: fakultetene har f?tt egne mapper. AF flytter rapporter fra fellesmappa.
14. T.o. Nyhetsbrev 5 i 2017 sendt ut siden forrige m?te.
15. M?tetider v?ren 2018 i m?terom 3, 10. et. i Lucy Smiths hus
    Mandag 12. mars kl. 14-15.30
    Mandag 4. juni kl. 14-15
    M?tene skal ikke kollidere med m?tene i nettverket for digital eksamen.