Saker
- T.o. ?nske 25/2018: Nytt FS-API: ?nske om nytt felt for felles undervisning p? enhetsniv? ?nsket av AF. Sendt Unit 18.10.2018.
- ?nske 26/2018: Vise kand.nummer i rapport 579.003 ikke -ferdigbehandlede begrunnelse- og klagesaker. ?nsket av UV. Se RT#3176376.
Referat: ?nsket ble ikke prioritert. - Inndragning av programstudierett og krav om forh?ndsvarsel i forvaltningsloven ¡ì 16. Hvilke av fakultetene sender forh?ndsvarsel f?r vedtak om inndragning? Hvilke FS-problemer st?ter de fakultetene p? som ikke sender forh?ndsvarsel?
Referat: Det medisinske fakuletet sender forh?ndsvarsel p? medisinstudiet og p? bachelorprogrammet. Fakultetene kom en del innspill, se oppdatert saksnotat i lenken over. Avdeling for studieadministrasjon oppdaterer FS-veiledningen for inndragning av studieretter. - Automatisk overf?ring av resultater til vurderingsprotokoll.
Ny rutine (menyvalg Rutine - Protokoll) som foretar automatisk overf?ring til protokoll av meldinger som er klarert for overf?ring. Dette forutsetter at det p? vurderingskombinasjonen er angitt verdi J for "Resultatimport til protokoll". Rutinen er laget for resultater som importeres fra sensursystemer, men kan ogs? benyttes for emner der sensur registreres manuelt i FS. N?r sensur tilbakef?res til FS f?r resultatene n? automatisk "KO". Rutinen tar med alle resultater med "KO" (forutsatt at "Resultatimport til protokoll: J" er valgt p? vurderingskombinasjonen.
Skal vi aktivere denne jobben p? UiO? Emner som ikke ?nsker slik automatikk lar det st? "Resultatimport til protokoll" = N p? vurderingskombinasjonen det gjelder.
Referat: ?nske fra fakultetene om at UiO aktiverer jobben, med korte mellomrom, eksempelvis hvert femte minutt. AF/SSD Tester funksjonaliteten og oppdaterer veiledninger f?r aktivering. Forslag om at J-en vises i vurderingsenhet samlebilde, men ikke endres der. Dette for gj?re det mindre sannsynlig at noen overser at emnet har Resultatimport til protokoll = J. - Anbefalte studiel?p/planforslag i FS. OK ? slette alle sammen?
Referat: Lena sender ut lister til hvert fakultet, slik at fakultetene har et vurderingsgrunnlag for ? svare. - Status ny integrasjon fra FS til Canvas. Registrering av und.enhet og und.akt.
Referat: MN: Veiledningene b?r inneholde lenker til relevante systemer som p?virkes av de samme bildene. Undervisningsenhet og undervisningsaktivitet - kobling til TP.
JUS: Lurer p? hvilke FS-felt man henter navn fra. ?nsker seg dokumentasjon p? dette. - T.o. Nytt brev til KD 19.09.2018 om personnr. (5 siffer) p? karakterutskrifter og vitnem?l. Vi melder fra s? snart KD svarer. Fortsatt gjelder at ansatte p? UiO ikke skal sende ut karakterutskrifter og vitnem?l med fullt f?dselsnummer (11 siffer) p? e-post og liknende.
- T.o. MN-fakultetet inng?r fra v?ren 2019 i fellesl?sningen med Enkeltemneopp.= J for enkeltemneopptak. I den forbindelse er rundt 50 000 studieretter i REALFAG/REALMAS satt til "utg?tt". Info til studenter om endringen.
- T.o. FS/Tableau nyhetsbrev sendt ut siden forrige m?te: Brev 7 (30.11.2018) om foto av studenter i Fagpersonweb.
Eventuelt
a) Sp?rsm?l fra Det medisinske fakultet: Vi har oppdaget at det er kommet en ny funksjonalitet som gjelder registrering av sensur etter klage i student vurdering samlebilde. Er dette noe som vi skal ta i bruk? Har sett litt p? det i FS-demo, og det virker ikke helt intuitivt.
Referat: N?r resultat er registrert i klagebildet og klagen er satt til "Ferdigbehandlet: J", vil ogs? klageresultater tas med i rutinen beskrevet i punkt 4 over. P? sikt vil klagesensur fra Inspera tilbakef?res til klagebildet. Dette er bakgrunnen for at dette har kommet. AF/SSD tester denne funksjonaliteten og oppdater veiledninger. Det er funnet noen visningsfeil som meldes inn til Unit. Etablerte rutiner for registrering av klage kan f?lges inntil videre.
b) Info til ulike nettverk. AF skal ikke v?re redde for ? sende ut samme informasjon til forskjellige nettverk. Det er ikke alltid informasjonsflyten mellom nettverkene er optimal.