FS-m?te 6. mars 2023

Saker

1. EpN for ph.d.-emner
   Erfaringsdeling mellom FS- og ph.d.-koordinatorer fra MN til HF, SV, UV og andre interesserte fakulteter.
   Referat: Fakultetene har ulik policy for oppretting av ph.d.-emner og MN mener emnebeskrivelser ikke skal opprettes rett i FS p? kort varsel. HF og SV vil derimot ha behov for dette p? fast basis. HF, SV og andre med samme behov kan ta kontakt med epn-hjelp@admin.uio.no for ? avtale oppl?ring.

2. Mine studier
   Bidra til ? formidle til studenter og undervisere hva Mine studier er, hva studenter og ansatte kan se der og bruke Mine studier til. Rollebeskrivelse ¡°ambassad?r¡± og mandat for ?forum for ambassad?rer¡± for Mine studier (pdf). Presentasjon i m?tet (pptx)
   Referat: Kan informasjonskoordinator-nettverket og TP-nettverket v?re gode steder bes?ke? 
3. ?nske 1/2023 FS568.001 Egen kolonne trekk under eksamen.
   ?nsket av MF i (RT#5338739).
   Referat: Bred enighet om ? sende endrings?nsket til Sikt.
4. Husk p? personvern og datakvalitet
   Unng? avvik og gi kolleger god oppl?ring. Noen eksempler:
   a. Hvis et institutt ?nsker ? gi tilgang til Canvas for en student som har f?tt utsatt innlevering p? masteroppgaven, men ikke registrerer seg eller betaler semesteravgift i den utsatte perioden, ikke gi studenten observat?r-rolle, som er for ansatte, p? undervisningsenheten i FS. Ikke kopier personrollene p? undervisningsenheten fra semester til semester uten ? ta stilling til om det er de rette personene som er oppf?rt. Kopi-funksjon kan v?re skummel. Har man et behov, kontakt en kollega med mer erfaring og finn en riktig l?sning. 
   b. Husk at s?rlig emnekombinasjoner ofte blir gjenbrukt p? mange ulike programmer. Har du behov for ? endre noe p? en emnekombinasjon, sjekk f?rst at du eier emnekombinasjonen i feltene for Sted ansvarlig. Konsekvensene av ? endre p? andres emnekombinasjoner kan for eksempel v?re at andre fakulteters grader/vitnem?l blir feil og m? genereres p? nytt. 
   c. Omnummerering av kandidater: Integrasjonen mellom FS og Inspera st?tter ikke omnummerering, s? hvis kandidater omnummereres etter at eksamen er opprettet i Inspera, kan det skape mye kr?ll, og i verste fall f?re til at kandidater f?r feil karakter.
   d. Ikke send f?dselsnummer p? e-post, heller ikke i RT eller internt p? UiO. F?dselsnummer regnes som r?de data etter UiOs rutiner for klassifisering av data. Gi nye medarbeidere informasjon om dette tidlig. Dersom noen i arbeidet trenger ? identifisere en s?ker eller student i en e-post, bruk heller s?kernummer/ studentnummer/ personl?penummer og ev. etternavn. F?r du RT-saker med fullt f?dselsnummer, kontakt RT og be dem slette opplysningene. F?r du fullt f?dselsnummer p? e-post, slett e-posten. 
   Referat: Husk ogs? at dersom du i FS s?ker opp studenter p? navn, s? legg inn ev. registrering p? riktig student. S?k opp riktig person.
   Burde endringer p? emnekombinasjoner ha egen radvalidering? Kan bli upraktisk dess mer tverrfaglighet vi f?r p? UiO.
5. Hvordan gi studentene god oversikt over n?r de kan vente sensur?
   Hva trenger fakultetene av st?tteverkt?y? Notat med oversikt, problemstillinger og forslag anbefalinger.
   Hva mener fakultetene om anbefalingene i notatet?
   P? vurderingsenheter ser vi at noen fakulteter bruker b?de fritekstfeltene Kommentar Studentweb og Merknad, med identisk tekst. Hvorfor skrive det samme i begge felt?
   Saken blir ogs? tatt opp i Eksamensnettverket 8. mars 2023.
   Referat: Sette Kunngj?ringsdato: I mange tilfeller blir sensur protokollf?rt lenge f?r fristen p? 21 dager. Uheldig at studentene da m? vente til kunngj?ringsdatoen.

6. B?rekraftsertifikat for bachelorstudenter fra h?sten 2023
   Konkretiseres i FS som en valgfri emnegruppe, dvs. emnekombinasjon, p? 20 studiepoeng som bachelorstudenter kan ta i stedet for (noen av de) fritt valgte emner eller i tillegg til de 180 studiepoengene i graden, men f?r vitnem?l er skrevet ut. B?rekraftsertifikatet vil f? en egen overskrift p? vitnem?let.
   SUM administrerer emnegruppen p? 20 studiepoeng i samr?d med en faglig styringsgruppe. SUM oppretter et obligatorisk emne p? 10 studiepoeng. Andre fakulteter bidrar med valgbare emner etter avtale med SUM.
   Hvem legger emnekombinasjonen inn p? bachelorprogrammenes emnekombinasjoner? ?nsker fakultetene ? gj?re det selv, eller skal Lena gj?re det?
   Saken er ogs? satt opp i Eksamensnettverket 8. mars.
   Referat: Avdeling for Kommunikasjons og samfunnkontakt (AKS) jobber med nettsider n?.
   Emnegruppen p? 20 stp. blir opprettet i FS n?r emnene er klare. Lena sender ut info n?r den er p? plass i FS.
   MN, HF, TF, JF vil legge inn emnegruppen p? 20 stp. p? sine bachleorprogram selv.
   UV, SV og MF ser gjerne at Lena gj?r det.
   Referat revidert 30.05.2023: FS Nyhetsbrev 3 i 2023: B?rekraftssertifikat som separat kvalifikasjon og vitnem?l

7. T.o. Noen flere endringer i FS-bilder blir logget fra FS-databaseoppgradering 9.1.1
   Nytt i Emnelogg:
   1. Studieprogram i Emne samlebilde, fanen Studieprogram og omvendt.
   2. Enkeltemneopptak i Studentweb = J/N p? Emne samlebilde. 
   3. Emne samlebilde 'Kontroll¨¦r F.krav' J/N.
   4. Forkunnskapskrav i underbildet Kravelement.

   Nytt i Undervisningsenhet-logg:
   5. Undervisningsenhet samlebilde, fanen Opptaksgruppe, feltene Tilbud skal gis og Tilbud skal gis forh?ndsopptak.

   Nytt i Person- og opptakslogg:
   6. Bildet Personrolle. 
   Nice to know: Dersom en registrering blir gjort i EpN, blir det loggf?rt med EPN som saksbehandler ved tilbakeskriving til FS.

8. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige m?te
   - Nyhetsbrev 1 i 2023: Nye startdatoer for semesteret om v?ren
9. T.o. Status endrings?nsker sendt til Sikt fra og med 2020 
10. M?tetider h?sten 2023
    Mandag 9. oktober kl. 14-15.30
    Mandag 4. desember kl. 14-15.30