Agenda
1 FS-superbrukerunders?kelsen
2 Presentasjon av Bok-kula
3 Kurs, oppl?ring og brukerst?tte i FS
4 Kort om personvern
5 Rutiner for tildeling av passord
6 FS nasjonalt
Tilstede
TF v. Hege
JF v. Per Arne
HF v. Torill, Anne, Frode
MN v. Anne-Lise
SV v. Hanne
UV v. Siv Hege
STA v. Anette, Arne, Bente, Brian, Helge, Lars, Lena, Michael, P?l Erik, Terje T
1 FS-superbrukerunders?kelsen
Presentasjon av resultatene fra intervjuene (.docx)
Fakultetene ?nsker
- FS-superbrukersamling v?ren 2012
- Delta i prioriteringer av FS-?nsker
- Statistikk: gjennomgang, kursing og diskusjon fakultetene i mellom
STA
- ?nsker gode eksempler p? kinkige forh?ndsgodkjenningsssaker slik at fakultetene kan v?re med p? ? p?virke nasjonale l?sninger. Lars sender ut e-post med ?nsket.
- Minner om Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ om FS. Alle kan melde seg p? RSS-str?m og f? e-post hver gang det legges ut noe p? siden.
2 Presentasjon av Bok-kula
- MN etterlyser statistikk for deltidsstudenter. STA finner det vanskelig ? lage leservennlige rapporter og gode m?ter strukturerer visning av dataene p?.
- MN uttrykte at det var fint med Bok-kula, men ogs? skepsis ved at den inneb?rer ytterligere et system med tall ? sette seg inn i, i tillegg til FS, DBH og Styringskartet.
- Bok-kula sammen med DBH vil v?re tallene som benyttes av STA i dialog med fakultetene, inntil STAR er p? luften.
3 Kurs, oppl?ring og brukerst?tte i FS
Nettbaserte kurs: Det jobbes nasjonalt.
FS-dag p? hvert fakultet: Send inn forslag og ?nsker til FS-minikurs.
Brukerst?tte og bruk av fshjelp
- Vi kan ikke prioritere alle behov. Hjelp fshjelp til ? forst? hvorfor ditt fakultets behov er viktig.
- Utviklings?nsker er best skriftlig
- Begrunn behovet slik at UiO lettere kan n? frem nasjonalt
4 Kort om personvern
Nye nettsider om personvern, taushetsplikt og FS
Bruk av merknadsfelt i FS: Det skal ikke lagres sensitive opplysninger i FS.
MN mener det er vanskelig ? ikke benytte FS til sensitive opplysninger n?r FS er det tilgjengelige saksbehandlingverkt?yet.
5 Rutiner for tildeling av passord til FS
Det ble sagt i m?tet at dagens rutine for tildeling av passord til FS via e-post ikke tilfredsstiller krav til sikkerhet. I etterkant av m?tet er STA blitt kjent med at USIT jobber med retningslinjer for hva som anses som sikre m?ter ? utlevere passord p?. STA fortsetter derfor inntil videre ? sende ut passord til nye brukere og til brukere som har glemt sitt passord p? e-post. Brukere som kun har f?tt stengt kontoen vil f? denne ?pnet uten ? f? tildelt nytt passord.
6 FS nasjonalt
Oversikt over UiOs deltagelse i nasjonale arbeidsgrupper for FS
Studentweb skal skrives om. Arbeidet med kravspesifikasjon p?begynt desember 2011. ?nsker om ny funksjonalitet vil gjelde ny Studentweb. Bare feilrettinger i den utgaven som finnes i dag. UiO skal antagelig v?re pilot for innlevering av masteroppgaver via Studentweb v?ren 2012. UB ved DUO er sakseier.
Eventuelt
MN ?nsker endret FS-funksjonalitet: Rapporter om fakultetenes FS-brukere ?nskes tilgjengelig i FS-klienten, ikke bare i FS-system. Terje T noterer.
..............
Referert av Lena