Avdeling for fagst?tte oppdaterer nettsidene om karakterutskrifter p? norsk og engelsk i tr?d med vedtaket. Vi oppdaterer ogs? henvisningene til disse p? ?vrige sentrale nettsider. Av praktiske ?rsaker venter vi til 1. desember med ? oppdatere nettsidene.
Enkelte grupper kan ikke logge seg p? Vitnem?lsportalen og har derfor behov for en manuell bestillingsl?sning. Dette gjelder s?rlig tidligere innreisende utvekslingsstudenter som ikke lenger har tilgang til de norske, nasjonale p?loggingsl?sningene. Det finnes ogs? en gruppe studenter som har behov for ? f? sendt karakterutskrifter i forseglet konvolutt til utenlandske l?resteder. For disse gruppene legger AF opp til ? beholde dagens manuelle bestillingstjeneste.
Vedlegg: Vedtaksnotatet
Godkjent av universitetsdirekt?ren 21. november 2017
Karakterutskrifter ved Universitetet i Oslo
Avdeling for fagst?tte foresl?r at Universitetet i Oslo (UiO) som hovedregel ikke lenger utsteder karakterutskrifter p? papir. I stedet vil vi henvise n?v?rende og tidligere studenter til ? benytte Vitnem?lsportalen - en selvbetjent, digital l?sning for deling av resultater. For grupper med s?rskilte behov vil det fremdeles v?re anledning til ? bestille karakterutskrifter manuelt.
N?v?rende og tidligere studenter kan i dag dokumentere resultatene sine p? ulike m?ter:
- Vitnem?l for fullf?rt grad utstedes p? papir og viser innholdet i graden.
- Vitnem?lstillegg p? engelsk (Diploma Supplement/DS) utstedes p? papir samtidig med vitnem?lene og f?lger en europeisk standard for dokumentasjon av oppn?dde grader.
- Vitnem?lsportalen er en sikker, digital selvbetjeningsl?sning hvor n?v?rende og tidligere studenter selv kan dele resultatene sine med andre.
- Automatisk resultatutveksling mellom norske l?resteder brukes ved s?knader om opptak og godkjenning av utdanning dersom s?kere og studenter velger ? samtykke til dette
- Karakterutskrifter viser alle emnene en student har best?tt ved UiO. De bestilles normalt i Studentweb og utstedes p? papir av fakultetenes infosentre.
Vitnem?ls?portalen ble lansert i februar 2017 og er en sikker, digital tjeneste for deling av resultater. Dersom n?v?rende eller tidligere studenter ?nsker ? formidle resultatene sine til arbeidsgivere, l?resteder i utlandet eller andre, kan de normalt bruke Vitnem?lsportalen i stedet for ? sende en karakter?utskrift eller et vitnem?l p? papir.
I 2016 ble det bestilt om lag 13 500 karakterutskrifter gjennom Studentweb, og hittil i 2017 (januar-oktober) er det bestilt om lag 10 800 karakterutskrifter. Det er i tillegg bestilt et mindre antall karakterutskrifter i nettskjema fra studenter med s?rskilte behov. Ved ? g? over til selvbetjening gjennom Vitnem?ls?portalen, vil omfanget av karakter?utskrifter p? papir bli betydelig redusert. Dette inneb?rer b?de spart arbeidstid og reduserte kostnader til utskrifter og porto.
Enkelte grupper kan ikke logge seg p? Vitnem?lsportalen og har derfor behov for en manuell bestillingsl?sning. Dette gjelder s?rlig innreisende utvekslingsstudenter som har reist tilbake til hjemlandet og ikke lenger har tilgang til de norske, nasjonale p?loggingsl?sningene. Det finnes ogs? en gruppe studenter som har behov for ? f? sendt karakterutskrifter i forseglet konvolutt til utenlandske l?resteder. For disse gruppene legger AF opp til ? beholde dagens manuelle bestillingstjeneste.
Det er naturlig ? vurdere st?rre grad av digitalisering ogs? for vitnem?l og vitnem?lstillegg p? engelsk (Diploma Supplement/DS), men vi legger ikke opp til at den diskusjonen tas n?.
Forslag til vedtak:
Universitetet i Oslo vil som hovedregel ikke lenger utstede karakterutskrifter p? papir. I stedet vil vi henvise n?v?rende og tidligere studenter til ? benytte Vitnem?lsportalen - en selvbetjent, digital l?sning for deling av resultater. For grupper med s?rskilte behov vil det fremdeles v?re anledning til ? bestille karakterutskrifter manuelt.