Nyhetsbrev 5 i 2017

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra Tableau og FS ¨C september 2017

 

Opptaksstatistikken publiseres n? i Tableau

Fra og med h?sten 2017 publiserer vi ikke lenger de opptaksstatistikkene p? nettsidene til UiO, men tallene ligger tilgjengelig for alle ansatte i Tableau. Merk at m?tt-tall ikke er tilgjengelig f?r s?kere med ja-svar faktisk har registrert seg for semesteret. Fristen for ? registrere seg er 1. september og m?tt-tall blir oppdatert p?f?lgende arbeidsdag. Deretter m? datakilden til Tableau oppdateres. I ?r regner vi med at m?tt-tallene er oppdatert tirsdag 5. september.

Emner hvor studenter er ute i arbeidslivet i Tableau og FS

Emner hvor studenter er ute i arbeidslivet som hele eller deler av emnet, om man kaller det praksis, internship, prosjektsemester, skal fra n? av registreres under emnetype PRAKSIS i emne samlebilde.

Vi har flere grunner til hvorfor vi ?nsker dette, f?rst og fremst vil det bli lettere ? f?lge opp hvor mange studenter som er ute i praksis i l?pet av studiene og hvor mange studieprogrammer hvor studentene har praksisemner. N?r vi finner gode tall i Tableau, s? vil fakultetene slippe ? melde inn dette til ?rlige kartlegginger. Fakultetene vil ogs? selv lett kunne f? oversikt over hvilke praksisemner som er i bruk ved fakultetet i hvilke studieprogrammer. Vi ?nsker ogs? ? levere s? gode tall som mulig p? antall studenter i praksis til rangeringer UiO deltar i.

Vi er i ferd med ? lage en egen rapport over utviklingen i Tableau. Utkast ligger i sandkassen i Tableau. Oppdaterte tall kommer 4. september.

Dersom dere s?ker om ? opprette emner hvor studentene er utplassert ved en arbeidsplass framover er det derfor viktig at vi f?r vite om det, slik at vi f?r registrert riktig emnetypekode. Fakulteter som har meldt inn oversikt over praksisemner og andre m?ter ? registrere praksis p? n? i august, har vi allerede endret p? emneinfoen til.

Andre interessante tall i Tableau

  • Foruten de mange nasjonale STAR-rapportene for gjennomf?ring og frafall, er det n? mulig ? se intern studentmobiltet; forflytninger fra fakultet til fakultet, studieprogram til studieprogram, i rapporten GSTM1 Studenter med intern mobilitet.
  • I UiO-mappen har vi blant annet rapport for antall studenter totalt, studiepoengproduksjon og kvalifikasjoner, samt egne rapporter for forskerutdanningen.
  • Hvordan logge inn i Tableau og enkle brukerveiledninger.

Tilbakef?ring av sensur til FS fra digitalt sensursystem

Fra tirsdag 29. august ble det mulig ? overf?re ferdig sensur fra Inspera til FS. I den forbindelse har vi laget en ny FS-veiledning for kontroll av sensur fra digitalt sensursystem.

Oppm?teappen finner du i Fagpersonweb

Oppm?te-applikasjonen er n? ferdig integrert som en del av Fagpersonweb. Skal dere registrere oppm?te, logg p? Fagpersonweb. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@n er https://fsweb.no/fagpersonweb/login.jsf?inst=fsprod

Rapportering doktorgrad

Fra og med h?sten 2017 rapporterer vi ikke lenger avlagte doktorgrader til Nordisk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning (NIFU). Istedet skal NIFU hente dataene sine fra Database for statistikk om h?gre utdanning (DBH). I praksis betyr det at rapporteringene 20. august og 20. januar faller bort. Vi rapporterer n? kun 15. oktober og 15. februar til DBH.

Kravet om rapportering av kandidatenes netto tidsbruk er fjernet. Vi skal ikke lenger rapportere nettotid til DBH, Kunnskapsdepartementet (KD) vil i stedet benytte den nasjonale styringsparameteren "Andel uteksaminerte kandidater tatt opp p? doktorgradsprogram seks ?r tidligere".

FS8.05 i FSDEMO. I FSPROD senere i september

  • FS versjon 8.0.5 ligger til testing i FSDEMO n? i september.
  • Vi regner med ? legge den i FSPROD senere i september. Det vil medf?re en viss nedetid. Info om tidspunkt kommer senere.
  • Se alt som er nytt i FS8.0.5.
  • En nyhet er at man p? Undervisningsenhet samlebilde og Vurderingsenhet samlebilde kan s?ke opp emner basert p? stedkoder ved hjelp av feltene Adm. ansvarlig.
  • UiO har f?tt noen v?re ?nsker innfridd, se oppdatert oversikt over v?re ?nsker 2016 og ?nsker 2017.

Nye regler for passord i FS

S? du denne aktueltsaken i juli? N?r du skal skifte passord i FS, gjelder f?lgende passordregler:

  • Passordet m? ha minst fire tegn forskjellig fra forrige passord
  • Passordet m? v?re minst  9 tegn langt
  • Passordet m? inneholde minst to store bokstaver
  • Passordet m? inneholde minst to sm? bokstaver
  • Passordet m? inneholde minst to tall
  • Passordet m? inneholde minst to spesialtegn 
  • Passordet kan aldri gjenbrukes

Nedetid i FSPROD 9. november 2017 kl. 19-23 --> 16.00-24.00

?rsaken til nedetiden i FSPROD er for ? gj?re plass til bilder, pdf?er o.l. p? en ny og bedre m?te, som ogs? er raskere og sikrere. Den nye lagringsm?ten kalles Securefiles.
Saken er oppdatert 22.9. Konverteringen til Securefile viser seg ? ta lengre tid enn f?rst antatt. Ceres trenger  derfor flere timer nedetid: 16.00-24.00

Publisert 1. sep. 2017 11:52 - Sist endret 17. nov. 2021 12:45