Universitetsdirekt?ren signerte 10. mai 2022 notat til fakultetene om at UiO g?r over til digitalt signerte vitnem?l som standard fra 1. juni 2022. Notatet er sendt fakultetene i ephorte-sak 2017/12857.
Notatet Overgang til digitalt signerte vitnem?l ved UiO
UiO har siden v?ren 2021 pilotert ny funksjonalitet for digitalt signerte vitnem?l og diploma supplement i FS og Vitnem?lsportalen. Alle fakultetene har deltatt med utvalgte studieprogram. Piloteringen har v?rt vellykket, og den har b?de gitt grunnlag for innspill til Sikt om funksjonaliteten i FS og for utarbeidelse av veiledninger ved UiO.
Fra 1. juni 2022 ber vi om at digitalt signerte vitnem?l og digitale diploma supplement blir tatt i bruk for alle studieprogram der dette er mulig. Fakultetene velger selv om de for enkelte studieprogram ?nsker ? utstede vitnem?l og eventuelt diploma supplement p? papir i tillegg.
Noen studenter kan trenge vitnem?l og DS p? papir, selv om fakultetet i utgangspunktet kun lager digitalt signerte dokumenter. Det kan gjelde studenter som ikke f?r f?dselsnummer eller D-nummer, og det kan gjelde studenter som skal s?ke videre utdanning i land som ikke har digitalisert opptaket. For studenter som henvender seg til UiO, kan fakultetene utstede vitnem?l og eventuelt diploma supplement p? papir.
Studieavdelingen vil s?rge for ? oppdatere forskrift om studier og eksamen ved UiO i tr?d med dette notatet. Vi legger til grunn at papirvitnem?l fremdeles bare skal utstedes ¨¦n gang, samt at duplikatvitnem?l som hovedregel skal utstedes digitalt.
Oppdaterte nettsider
Studieavdelingen oppdaterer snarlig nettsidene Vitnem?l for fullf?rt studieprogram og Vitnem?l for fritt samansett bachelorgrad.
Kriterier for ? s?ke om papirvitnem?l i tillegg
Vi legger ikke opp til et sentralt nettskjema for ? bestille vitnem?l p? papir, da de fleste fakultetene ikke ?nsker ? oppmuntre til un?dige bestillinger/s?knader av vitnem?l papir.
Enkelte studieprogrammer med mange internasjonale studenter vil skrive ut papir til alle, i tillegg til det digitale vitnem?let.
I l?pet av piloten og i Eksamensnettverket er det foresl?tt felles kriterier for hvem som kan be om vitnem?l p? papir i tillegg.
S-nummer
Studenter og ph.d.-kandidater uten verken D-nummer eller norsk f?dselsnummer, som bare har S-nummer. Disse m? f? vitnem?l p? papir i tillegg uten s?knad. Noen av dem kan ha f?tt D-nummer eller norsk f?dselsnummer, men har ikke gitt beskjed om det til UiO enn?, slik at FS ikke er oppdatert. Sp?r gjerne studenten/ph.d.-kandidaten og be dem fylle ut endringsskjemaet p? Oppdatere namn, adresse eller f?dselsnummer/f?dselsdato / Updating your name, address or Norwegian ID number/date of birth
Finn studenter med S-nummer
FS-rapport 660.001 Oppn?dd kvalifikasjon viser studenter med oppn?dd grad. Finn studenter med S-nummer ved hjelp av filteret
((mod (fodselsdato,10000)-mod(fodselsdato,100))/100>12)
S-nummer er kjennetegnet ved f?rste siffer i m?neden er ?kt med 5 og personnummeret (de siste 5 sifrene) starter med 1,2,3,4,5 eller 6 (muligens ogs? 0) (alts? dd[m+5]myy 1/2/3/4/5/6xxxx)
Kolonnen Utskrevet i FS660.001 viser datoen som st?r eller ikke st?r (er blank) i Oppn?dd kvalifikasjon protokoll i feltet Produsert.
Hvis du i FS660.001 vil liste ut bare de som ikke har f?tt produsert vitnem?l, kan du bruke filteret:
((mod (fodselsdato,10000)-mod(fodselsdato,100))/100>12) and isNull( dato_utskrevet)
FS-veiledning for filtrering
S?knader med s?rskilte dokumentasjonskrav
- Utdanningsinstitusjoner som ikke godkjenner digitale vitnem?l
- Arbeidsgivere som ikke godtar digitalt vitnem?l. Arbeidsgivere kan ogs? loses til UiO-nettsiden Bekrefte vitnem?l og Vitnem?lsportalen
Fakultet avgj?r hvilken dokumentasjon som er n?dvendig.
Sp?rsm?l fra studenter og ph.d.-kandidater?
Kontaktpunkt blir studentinfosenteret p? fakultetet