?nske 1/2017: At bildet 'S?k institusjoner' ikke skal lukke seg automatisk n?r man trykker 'Bruk'
?nsket av AF, sendt til Ceres 3. februar 2017
Slik s?kefunksjonen i 'Utvekslingsavtale samlebilde' fungerer i dag er det tidkrevende ? finne riktig avtale n?r man ikke kjenner avtaleid. Vi ?nsker at bildet 'S?k institusjoner' ikke skal lukke seg automatisk n?r man trykker "Bruk".
Sentralt ved UiO bruker de som jobber med avtaler og utveksling bildet "S?k institusjoner" hver dag, fordi de ofte sitter med litt lite opplysninger om hvilken avtale det dreier seg om. De ser seg derfor n?dt til ? bruke s?kefunksjonen i ¡®S?k institusjoner¡¯ opptil flere titalls ganger om dagen, for ? s?ke seg frem til riktig institusjon og samtidig f? treff p? riktig avtale. Problemet er at bildet ¡®S?k institusjoner¡¯ lukker seg n?r man har valgt ett av de eksterne stedene og trykker "Bruk". Dersom man har valgt feil sted m? man gj?re hele s?ket p? nytt ved ? st? i s?kefeltet i Utvekslingsavtale samlebilde, trykke Ctrl+T, slik at ¡®S?k institusjoner¡¯ ?pner seg igjen, taste inn s?ket p? nytt og deretter s?ke og se om man treffer med riktig utvekslingsavtale. Dette er tidkrevende n?r man ikke f?r opp riktig avtale ved f?rste (for)s?k. Vi ?nsker derfor en forenkling for saksbehandleren n?r man bruker s?kefunksjonen 'S?k institusjoner'.
L?sningsforslag:
Vi ?nsker at
1. bildet 'S?k institusjoner' ikke skal lukke seg automatisk n?r man trykker "Bruk"
2. ?brukt? institusjon blir markert som at den allerede har v?rt fors?kt.
Vurdering av konsekvenser: Det blir mindre tidkrevende ? finne riktig avtale n?r man ikke har avtaleid tilgjengelig.
?nske 2/2017: a) FS-klienten: Felt for Publiser p? S?knadsweb J/N i bildet Kravelement og b) S?knadsweb: Vise fagprofil
?nsket av AF, sendt til Ceres 6. mars 2017 (RT#216697)
Enkeltemneordningen p? UiO benytter feltet Enkeltemneoppt= J p? Emne samlebilde. Ordningen inneb?rer i praksis at studenter som har GSK og andre n?dvendige forkunnskaper ikke trenger ? s?ke opptak i S?knadsweb, men kan g? rett til Studentweb og melde seg p? emner med ledig plass n?r disse blir lagt ut for enkeltemnestudenter, straks f?r undervisningsstart. Hvert semester har vi rundt 3000 enkeltemnestudenter, og for brorparten av disse har vi allerede gsk-konklusjon i FS. For at interesserte s?kere skal vite om de trenger ? s?ke om ? bli kvalifisert, ber vi dem ta en titt inn i S?knadsweb og se om det st?r at de har generell studiekompetanse. Hvis ja, kan de bare lene seg tilbake og vente p? at emnene ?pner for p?melding i Studentweb, og uten ? bruke egen eller opptaksmerarbeiders tid p? ? legge inn en S?knad i S?knadsweb.
For en del emner, for eksempel emner i realfag, er det i tillegg til krav om gsk, ogs? spesielle opptakskrav i realfag fra videreg?ende skole. Fra h?sten 2018 innf?res fors?ksordning med skjerpede opptakskrav til de fleste realfaglige programmene/emnene. For s?kere som dekker de spesielle opptakskravene, legger vi inn fagprofil, samt at emnene har kravelementer som samsvarer med fagprofilen.
Fagprofil vises ikke i S?knadsweb, og vi kan dermed ikke informere s?kere om at de kan g? inn i S?knadsweb for ? sjekke om vi har registrert at de dekker de spesielle opptakskravene. Alle som vurderer ? ta emner med spesielle opptakskrav m? derfor s?ke hvert semester, og av praktiske grunner har vi en egen studierett for denne gruppen studenter. Dette er ikke i tr?d med de ordin?re rutinene v?re for enkeltemnestudenter, og det er vanskelig ? h?ndtere informasjonen til denne gruppen. Vi ?nsker at ogs? de realfaglige emnene kan inng? i v?r ordin?re enkeltemneordning.
L?sningsforslag
I FS-klienten trenger vi to ting:
- Et nytt felt i bildet Kravelement: Publiser p? S?knadsweb: J/N. Defaultverdi m? v?re = N (En s?ker kan ha mange ulike typer fagprofiler, og det er ikke alle det vil v?re ?nskelig ? vise frem i S?knadsweb).
- For hvert kravelement: en mulighet til ? skrive en tekst som gjelder dette konkrete kravelementet.
I S?knadsweb trenger vi ogs? to ting:
- ? vise frem teksten(e) knyttet til de ulike kravelementen(e) som ligger i s?kerens fagprofil og som har J i feltet Publiser p? S?knadsweb i bildet Kravelement.
- En ny overskrift p? siden Min profil, som de respektive tekstene til kravelementene som man ?nsker ? vise listes opp under. Vi foresl?r at overskriften heter ?Andre krav?, og at den kommer etter temaet Generell studiekompetanse.
Vurdering av konsekvenser: For UiO vil dette bety at alle fakultetene kan inng? i fellesl?sningen for enkeltemner. S?kerne vil selv kunne se om de dekker kravene, og vi vil spare ressurser p? ikke ? g? gjennom s?knader fra personer som allerede dekker kravene.
?nske 3/2017: Levere taushetserkl?ring og ev. tuberkuloserkl?ring i Studentweb
?nsket av UV 10. februar 2017, referansenr. nettskjema 1629201, RT-sak #2446797
Beskrivelse av problemstillingen
Ved lektorprogrammet og PPU (om mange andre utdanninger) er det et krav om at studentene leverer taushetserkl?ring og tuberkuloseerkl?ring ved oppstart av studiene. Per i dag leveres begge erkl?ringene p? papir og m? behandles manuelt. Man m? lage manuelle lister og i etterkant sammenligne med lister fra FS, for ? f?lge opp studentene som ikke har levert lister, samt lagre hundrevis av erkl?ringer hvert ?r.
Ev. l?sningsforslag og hvordan dette vil forenkle/forbedre arbeidet.
Forslag til l?sninger
Studentene leser og signerer/krysser av for at de har lest erkl?ringene og "leverer" i Studentweb, slik at dette blir registrert i FS. Taushetserkl?ring kan for eksempel inkluderes i semesterregistreringen, mens man eksempelvis kan benytte et sp?rreskjema for tuberkuloseerkl?ringen. Det kan selvf?lgelig ogs? v?re andre og bedre l?sninger som er mulig. Det er ogs? ?nskelig ? kunne ta ut en rapport som inkluderer f?lgende opplysninger:
F?dsels- og personnummer
Studentnummer
Navn
60-gruppe
80-gruppe
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@r
E-postadresser
Telefonnummer
Status politiattest
Taushetserkl?ring
Tuberkuloseerkl?ring
Det er ogs? ?nskelig ? kunne velge ? inkludere e-poster i alle rapporter man tar ut fra FS.
Hvordan er endrings?nsket vurdert lokalt?
Det har blitt behandlet med teamleder for lektorprogrammet.
Vurdering i Avdeling for fagst?tte
Vi har mottatt taushetserkl?ringen dere bruker i dag og vi har f?tt skjemaet for egenerkl?ring vedr. tuberkulose i separat e-post.
AF har vurdert saken internt med blant annet jurist og vi har forh?rt oss med HiOA, samt sett litt p? hvordan medisinstudier dekker lignende i dag.
Taushetserkl?ring
Det er ikke noe i veien for at innholdet i taushetserkl?ringen kan ligge i FS, da den ikke inneholder sensitive personopplysninger. Men studenten m? enten signere p? papir med penn eller signere digitalt i Studentweb. Det siste vil antagelig kunne bli mulig dersom vi f?r lov til ? ta i bruk ID-porten som p?loggingsl?sning til Studentweb. Dette sp?rsm?let vil bli diskutert i UiOs Systemgruppeforum 23. mars.
Hvis UiO tar i bruk ID-porten for innlogging til Studentweb, vil vi diskutere saken om taushetserkl?ring i den nasjonale Studentweb-gruppen 20. april. Da blir det i s?fall spennende ? h?re om ogs? andre institusjoner mener at det i Studentweb skal utvikles l?sninger som sikrer digital signatur av dokumenter.
Vi ser at det ville v?re veldig praktisk ? kunne innhente taushetserkl?ringen digitalt siden den gjelder samtlige studenter p? studieprogrammet og signerte erkl?ringer gjelder for alltid. Det blir alts? en mengde skjema ? holde orden p? over tid.
Tuberkuloseskjema
F?rst kommer konklusjonen f?rst, deretter begrunnelsen.
Tuberkuloserkl?ringen som som UV bruker i dag, kan ikke lastes opp via Studentweb eller lagres i FS. I FS skal vi ikke ha sensitive personopplysninger, og skjemaet inneholder sensitive personopplysninger om helseforhold ved to sp?rsm?l studenten m? svare p?, i tillegg til uttalelse fra helsepersonell.
UV har ogs? sett p? "en mulig ordning der studentene svarer ja eller nei p? begge sp?rsm?lene i FS, s? kan vi hente ut lister p? de som har svart nei og f?lge de opp mtp bekreftelse fra legesenter/helsestasjon. Hvis mulig... Dette m? trolig gj?res utenfor FS, men at vi eventuelt kan legge inn i FS at en slik bekreftelse er levert og at studenten er "OK"".
Hvorvidt en person har gjennomf?rt en tuberkuloseunders?kelse, heller vi mot ? mene omhandler helseforhold, jf. personopplysningsloven ¡ì 2 nr. 8 bokstav c, selv om ikke resultatet av unders?kelsen fremg?r. I tillegg er slik at tuberkuloseerkl?ring bare omfatter et utvalg av studentene, definert i Forskrift om tuberkulosekontroll, og en rad i FS vil ytterligere markere disse studentenes helseforhold.
Konklusjonen er s?ledes at vi ikke ha opplysninger om tuberkulosestatus p? noen m?te i Studentweb/FS.
Vi har spurt HiOA hva de gj?r, samt sett p? hva medisinstudiet p? UiO gj?r. HiOA, samt medisinstudiet p? UiO har i utdanningsplanens del om rettigheter og plikter en planinformasjonstype som alle studentene p? programmet m? bekrefte, om som lenker til en nettside med regelverk. P? medisin heter planinfotypen "Lover og regler for medisinstudenter", mens HiOA skriver i teksten p? sin planinfotype at "Studenter som skal ut i praksis eller klinisk undervisning ved bestemte utdanninger, m? v?re bevisste sin smittestatus n?r det gjelder tuberkulose og multiresistente gule stafylokokker (mrsa). Dette gjelder gjennom hele studietiden. Mer informasjon finner du p? nettsiden om Medisinsk testing. Kanskje kunne ogs? UV dra nytte av utdanningsplanen, til ? informere om tuberkulosereglene?
?nske 4/2017: Vurderingsmelding, rammen Frister/Tidspunkt. ?nsker klokkeslett i feltet Innleveringsfrist
?nsket av MN-fakultetet 10. mars 2017 i RT#2477179. Nettskjema referanse 1679591.
Beskrivelse av problemstillingen
Flere MN-institutter ?nsker at det skal v?re mulig ? registrere klokkeslett n?r en student f?r innvilget individuell innleveringsfrist for masteroppgaven. Individuell frist registreres ved ? registrere en dato i et felt i vurderingsmeldingen, men det er ikke mulig ? registrere et klokkeslett. Dette kan kun gj?res for registrering av generell innleveringsfrist i Vurderingsenhet samlebilde. Slik det er n? vil en individuell innleveringsfrist alltid v?re kl. 24.00 p? angitt dato, men instituttene ?nsker ? kunne registrere spesifiserte klokkeslett i stedet.
Hvordan er endrings?nsket vurdert lokalt?
MN-fakultetet st?tter forslaget.
Vurdering i Avdeling for fagst?tte
AF syns det er et betimelig ?nske og sender det til Ceres. Vi tilf?yer ?nske om klokkeslett ogs? i feltene Utsatt frist og Uttak, med tanke p? digitale eksamenssystemer.
?nske 5/2017: Spesialpensumtittel p? vurd.melding og p? emnet i utdanningsplanen: gjensidig oppdatering
?nsket av AF/SSD, sendt til Ceres 27. april 2017 (RT#221235)
Beskrivelse av problemstilling
Vi har behov, s?rlig p? ph.d.-emner, for ? kunne legge inn spesialpensumtittel tilknyttet den enkelte student. Dette kan gj?res to steder, i studentens vurderingsmelding eller p? emnet i utdanningsplanen. Disse to feltene snakker imidlertid ikke sammen, og det hadde v?rt hensiktsmessig om de hadde gjort det, slik at spesialpensumtittel kan legges inn ett sted.
L?sningsforslag
Gjensidig oppdatering av feltet SPESIALPENSUMTITTEL (inkl. SPESIALPENSUMTITTEL_ENGELSK) mellom hhv. STUDPROGSTUD_EMNE og VURDKOMBMELDING, p? tilsvarende m?te som med oppgavetittel.
Vurdering av konsekvenser
- Arbeidsbesparende for enkelte saksbehandler, reduserer ogs? risikoen for feil i protokoll (mindre opprydningsarbeid i etterkant).
- Student kan se oppdatering i Studentweb (i dag er det bare spesialpensumtittelen p? vurderingsmeldingen som vises). --> Spesialpensumtittel som bare finnes p? emnet i utdanningsplanen vil fortsatt ikke bli vist frem i Studentweb.
- Dersom vurderingsmeldingen blir slettet, mister man ikke samtidig spesialpensumtittelen.
?nske 6/2017: S?kerliste FS170.001: kunne velge flere opptak av gangen, samt studieprogram for utreisende student
?nsket av AF, sendt til Ceres 27. april 2017 (RT#221236)
Beskrivelse av problemstilling
Fakultetene og studieprogrammene ?nsker ? kunne se hvilke avtaler studentene deres s?ker p?, uavhengig av hvilke utvekslingsopptak (UT-%) de har s?kt p? og uavhengig av hvem som eier avtalen.
S?kerlisten 170.001 viser enten s?kere for alle opptak eller for ett og ett opptak av gangen. S?kerlisten har ingen funksjonalitet for ? kunne se hvor s?kerne til utreiseprogrammer h?rer hjemme ved UiO. For de som jobber med utveksling, er det aktuelt ? se og sende e-post til alle s?kere som har aktiv studierett p? studieprogram knyttet til det stedet de jobber for, men bare til et gitt utplukk av opptakene (ie UT-%) som er tilgjengelig i rapporten.
Det ville lette jobb for saksbehandlere av utvekslingsopptak for utreisende studenter, samt kommunikasjon med studenter og oversikt over s?kermasse dersom vi fikk en bedre visning/utplukk
L?sningsforslag
Legge p? mulighet til ? hake av for ? se s?kere til flere opptak av gangen. Legge til mulighet for ? velge s?kers interne studieprogram/stedkode for s?kers interne studieprogram.
Vi ?nsker at det lages en l?sning som ligner den funksjonaliteten som finnes for eksempel i FS409.001, men hvor det er mulig for saksbehandler ? velge utplukk for flere opptak istedenfor utplukk for flere steder.
Videre er det ?nskelig ? kunne se hvilke avtaler fakultetenes og studieprogrammenes studenter faktisk s?ker p?. Enkelte studieprogrammer ?nsker ogs? ? sende e-post til sine studenter uavhengig av hvilke avtaler de har s?kt p?. Internt sted i dagens s?kerliste viser bare internt sted for utvekslingsavtale. Vi ?nsker at det ogs? blir mulig ? sette internt sted for studieprogram (dvs. det studieprogrammet som studenten har studierett p?), samt ideelt sett ? kunne velge om man vil ha utplukk p? sted eller p? studieprogram for student/s?ker. Eventuelt kan studieprogram for student legges som et vis-valg, slik at saksbehandlerne kan filtrere ut sitt studieprogram ved behov.
?nske 7/2017: Info om gammel karakterskala p? vitnem?l og Diploma supplement
?nsket av HF i RT#2583928 Sendt til Ceres 3. juli 2017 (RT#228309)
Status: Diskutert p? september-m?tet 2017 i FS Planleggingsgruppe og avvist. Man s? det som uheldig ? ha url-er p? vitnem?l og DS i papir, da dette er dokumenter som kun utstedes ¨¦n gang. Se for ?vrig ?nske 30 for Vitnem?lsportalen
Begrunnelse og beskrivelse
Vi har fortsatt en god del studenter som f?r skrevet ut vitnem?l med ett eller flere emner fra f?r kvalitetsreformen. Vi ?nsker ? kunne informere om gamle karakterregler p? vitnem?let.
Vi har tatt i bruk den ganske nye muligheten p? karakterutskrifter ? vise frem url til beskrivelse av andre (gamle) karakterskalaer. Det vil si at vi har aktivert WebApplikasjon - Modulvalg, modulkode VURDERING, egenskap KARUTURL og kombinert dette med bildet Karakterregel, feltet Vis URL kar.utskr.=J p? relevante karakterregler. Vi er godt forn?yd med funksjonaliteten p? karakterutskrifter for de studentene som har emner med gamle/andre karakterregler.
L?sningsforslag
Vi ?nsker en liten tekst og mulighet for lenke til nettside med beskrivelse av andre karakterskalaer p? vitnem?lets siste side (FS670.002) og p? Diploma supplement (DS)(FS670.003) under beskrivelsen av studiepoeng og karaktersystem for de tilfeller de tilfeller hvor emner med andre enn dagens karakterregler inng?r i graden. Ville det v?re mulig ? gjenbruke funksjonaliteten som finnes for karakterutskrifter, jf. beskrivelsen i feltet ?Beskrivelse av problemstilling? over?
Vurdering
Per i dag legger vi manuelt inn en forklaring som en fotnote/p?skrift p? vitnem?let. Det vil v?re b?de arbeidsbesparende og sikre kvaliteten ? automatisere kontrollen og teksten som kommer p? vitnem?let.
Annet
Opprinnelig sendt Ceres i RT# 227402 (20. juni 2017). Se ogs? tilsvarende ?nske for Vitnem?lsportalen i Ceres' RT#227418, beskrevet som ?nske 30 p? oversikten over ?nsker som er meldt inn nasjonalt til Vitnem?lsportalen.
?nske 8/2017: Forbedre rutine FS513.001 Kopiere meldinger fra en vurd.enhet til en annen
?nsket av AF. Sendt til Ceres 4. september (RT#235445)
Beskrivelse av problemet
Rutinen FS513.001 Kopiere meldinger fra en vurderingsenhet til en annen er lite brukervennlig:
- Rutinen mangler vindu som viser detaljer fra resultatet av en kj?ring slik som de fleste andre rutiner har. Man f?ler at man jobber litt i blinde n?r man bruker den og vet egentlig ikke helt hva den kommer til ? gj?re/har gjort fordi den kun oppsummerer noen tall fra kj?ringen.
- Ledetekstene p? utplukkene man kan velge er veldig ulne. Det mest problematiske her er at valget 'Slett meldinger du kopierer fra' ogs? inneb?rer at undervisningsmeldinger slettes med mindre det er snakk om kopiering innenfor samme emne i samme termin. Det er ikke n?dvendigvis s? godt ? forst? n?r rutinen heter kopiering av vurderingsmeldinger.
- Innhold i feltet ref. vitenarkiv forsvinner selv om man har hake i feltet 'Kopier alle meldingsopplysninger'. Det er veldig uheldig ? miste koblingen til vitenarkivet og vi har ikke mulighet til ? finne i igjen disse noe annet sted i FS.
L?sningsforslag
- Lage en mer detaljert visning av resultat av kj?ring. Liste ber?rte studenter med en kolonne for vurdering og en for undervisning med beskrivelse av hva som er opprettet og hva som er slettet.
- Forbedre ledetekstene p? utplukkene. Minimum spesifisere at sletting av meldinger ogs? (som regel) inkluderer undervisningsmeldinger. Eventuelt ? splitte dette i to valg, et for sletting av eksamensmeldinger og et for sletting av undervisningsmeldinger.
- Ta med innholdet i feltet ref. vitenarkiv hvis man har hake i feltet 'Kopier alle meldingsopplysninger'.
L?sningsforslaget vil medf?re mindre fare for feil ved bruk av rutinen n?r man vet hva den faktisk gj?r.
?nske 9/2017: Kontroll av n-gangersregel i FS511.001 Oppmelding av undervisningsp?meldte til vurdering
?nsket av MN i RT#2653723 1. september 2017. Sendt ceres 4. september 2017 (RT#235457)
Problem
Vi erfarer en mangel/feil i rutinen FS511.001 "Oppmelding av undervisningsp?meldte til vurdering", ved at rutinen ikke kontrollerer om studenten allerede har brukt opp maks antall eksamensfors?k n?r den melder undervisningsopptatte til vurdering.
L?sningsforslag
Vi ber om at rutinen rettes/endres slik at den ikke melder opp studenter til vurdering dersom de har brukt opp antallet lovlige fors?k definert p? Emne samlebilde, feltet i tall_fors?k_lovlig. Vi ber om at det i stedet kommer en merknad, eksempelvis "Brukt maks. antall fors?k. M? behandles manuelt."
Utfyllende problembeskrivelse
N?r et emne har Antall fors?k lovlig - vurdering = f.eks. 3 og Antall fors?k lovlig - undervisning = (ikke fylt ut), erfarer vi at studenten i Studentweb f?r s?ke plass p? undervisningen i emnet, men p? vurdering f?r UiO-studenten meldingen "Du har allerede brukt (#1) tellende eksamensfors?k i dette emnet og kan derfor ikke melde deg til denne eksamenen. Kontakt fakultet hvis du har sp?rsm?l." Studentweb fungerer med andre ord fint.
Fakultet foretar undervisningsopptaket, og det kommer ikke noen beskjeder knyttet til antallet brukte eksamensfors?k. Det er ogs? greit.
Til slutt kj?rer fakultetet FS511.001, og studenten blir eksamensmeldt selv om alle fors?k er brukt opp. Studenten stusser antagelig i Studentweb n?r han ser at han likevel automatisk har f?tt eksamensmelding til tross for flerfoldige beskjeder om at alle fors?k var brukt opp. Eksamenskonsulentene finner frem til de som ikke skulle blitt eksamensmeldt og sletter meldingene. S? er det kanskje en ny runde med undervisningsopptak der hele den beskrevne runden gjentar seg.
?nske 10/2017 FS-klienten: Endringslogg for undervisningsenheter og undervisningsaktiviteter
?nsket av AF. Sendt til Ceres 5. september (RT#235543)
Problemstilling
Vi savner tilgang p? logg for endring av undervisningsenheter og for s? vidt ogs? for endringer i undervisningsaktiviteter. For vurderingsenheter finnes slik logg i FS-klienten. Det er s?rlig i perioden emnene skifter fra S?KNAD til DIREKTE p?melding at fakultetene melder inn sp?rsm?l om hvorfor ting fungerer som de gj?r i Studentweb. Jevnlig f?r vi en fornemmelse av at bakgrunnsdataene er endret samtidig som enhetene ber om brukerst?tte over det som fungerer p? en overraskende m?te i Studentweb. Da blir det vanskelig for de som skal finne ut av problemet ? avdekke om FS/Studentweb feiler eller om det er en allminnelig brukerst?ttesak.
L?sningsforslag
Logger for endringer i undervisningsenhet og undervisningsaktiviteter i FS-klienten, jf. loggene som finnes for endringer i vurderingsenheter og emnekombinasjoner.
Vurdering av konsekvenser
Vi tenker at en logg hadde gjort det tydeligere hva som er ?rsaken til problemer og sp?rsm?l knyttet til hvem som f?r og ikke f?r plass p? undervisning i emner. Vi tenker at en logg for endringer i undervisningsenhet vil v?re enklest ? lage og lese, en vi tror nok ogs? at en logg for undervisningsaktivitet hadde v?rt nyttig. Vi h?per sistnevnte ikke blir komplisert ? lage og/eller lese.
?nske 11/2017 S?knadsweb: tekstkode for personverninformasjon
?nsket av AF. Sendt til Ceres 5. september 2017 (RT#235546)
Begrunnelse
Lenkemulighet til personvernerkl?ring i S?knadsweb er et naturlig svar p? krav om at informasjon om hvordan virksomheter behandler personopplysninger skal v?re lett tilgjengelig for den registrerte. EUs nye forordning for personvern (GDPR) som trer i kraft ogs? i Norge fra 25. mai 2018 understreker behovet ytterligere.
Beskrivelse av problemstilling
Vi har i Studentweb gjort v?r personvernerkl?ring lett tilgjengelig for de registrerte ved at vi har valgt ? legge den under tekstkoden SI_INST_STED. P? denne m?ten er v?r personvernerkl?ringen lett synlig i bunnteksten for Studentweb og slik at det ikke er n?dvendig ? logge seg inn noe sted for ? f? tilgang til informasjonen om hvordan vi behandler personopplysninger. Vi mener at det er viktig at den registrerte f?r disse opplysningene p? samme nettsted som de registrerer opplysninger om seg selv. Vi syns koden SI_INST_STED fungerer bra nok for oss, i og med at det per i dag ikke finnes noe bedre, selv om en kode av typen SI_PERSONVERN ville v?re riktigere og mer intuitivt
I S?knadsweb finnes ikke tilsvarende mulighet for ? legge inn en bunntekst. Dette savner vi og ?nsker en slik mulighet. Begrunnelsen er den samme som vi har for Studentweb, se avsnittet over. Tilgangen til informasjon for den registrerte om hvordan personopplysningene deres blir behandlet blir lettere synlig.
L?sningsforslag
Tekstkode for S?knadsweb der vi kan lenke til personvernerkl?ringen fra S?knadswebs bunntekst.
?nske 12/2017: Rutinen FS250.001: Beregne studieprogresjon tidligere ved for lav progresjon
?nsket av HF 5. april 2017, referansenr. nettskjema 1727676, RT-sak #2503195. Sendt til Ceres 5. september 2017, RT#235558.
Problemstilling
Vi ?nsker en endring/ny avhakingsmulighet i rutinen FS250.001 Inndragning av studierett slik at studieretter som kan inndras tidligere enn de gj?r i dag.
I dag beregner rutinen studentenes studieprogresjon med utgangspunkt i de studiepoengene studenten har oppn?dd fram til og med semesteret f?r man kj?rer rutinen. Studenter som f.eks. har for lav studieprogresjon etter f?rste studie?r inndras dermed f?rst i tredje semester, men i mange tilfeller kan man allerede i andre semester se at studenten ikke vil ha produsert nok studiepoeng i l?pet av f?rste studie?r.
Vi har regler om at studenten minimum m? ha avlagt 30 stp. i l?pet av f?rste studie?r. Dersom en student eksempelvis har avlagt 10 stp. f?rste semester p? studiet h?sten 2016, men er ikke registrert eller oppmeldt til emner i andre semester v?ren 2017, vil studenten etter v?ren 2017 ikke ha avlagt mer enn 10 studiepoeng i f?rste studie?r og studieretten skal dermed inndras.
Dersom vi kun hadde brukt FS-rutinen 250.001 p? dette eksempelet ville inndragningene f?rst bli gjort i tredje semester, selv om vi allerede p? inndragningstidspunktet i andre semester vet at studenten ikke vil kunne produsere tilstrekkelig antall studiepoeng i l?pet av f?rste studie?r. Per i dag inndrar vi disse studierettene manuelt tidlig p? v?ren, i stedet for ? vente til inndragningsrutinen tar dem p?f?lgende h?st. Slike manuelle inndragninger er sv?rt tidkrevende p? fakulteter med mange studenter ? f?lge opp.
Vi mener at det vil v?re ryddigere om studieretten inndras s? fort det er klart at studenten ikke kan oppfylle kravet til studieprogresjon.
Dersom rutinen FS250.001 kunne beregne studieprogresjonen med utgangspunkt i det semesteret man inndrar studieretter og beregne studieprogresjonen ut fra antall oppn?dde studiepoeng fram til og med forrige semester + antall studiepoeng studenten er oppmeldt til innev?rende semester, ville det medf?re at vi f?r en mer reell studentmasse p? et tidligere tidspunkt enn vi gj?r n?. Dette er s?rlig viktig for rapportering, statistikk og m?ltall. Men i tillegg vil det ogs? ha en praktisk betydning ? ha mer oppdaterte studenttall, bl.a. i forbindelse med planlegging av undervisning og eksamen, samt rydding i utdanningsplaner som forberedelse til gradfangst.
I tillegg mener vi at det ogs? vil v?re mer hensiktsmessig for studentene ? f? beskjed om inndragning av studierett p? et tidligere tidspunkt. I mange tilfeller vil studieretter som kunne v?rt inndratt i v?rsemesteret f?rst bli inndratt i det p?f?lgende h?stsemesteret. Hvis slike studieretter i stedet blir inndratt i v?rsemesteret, kan studentene rekke ny s?knadsfrist 15. april (for SO eller UIO-masteropptaket) hvis de vil s?ke seg inn p? samme program/studieretning p? nytt eller s?ke seg til noe annet.
L?sningsforslag
Vi ?nsker at rutinen FS250.001 f?r avhakingsfelt som medf?rer at rutinen beregne studieprogresjonen med utgangspunkt i det semesteret man inndrar studieretter og beregne studieprogresjonen ut fra antall oppn?dde studiepoeng fram til og med forrige semester + antall studiepoeng studenten er oppmeldt til innev?rende semester.
Vurdering av konsekvenser
P? UiO er det fakultetene selv som er delegert oppgaven med ? r?kte og inndra studieretter. Det er s?ledes fakultetene selv som fatter vedtakene om inndragning, og som s?ledes m? st? inne for at vedtakene de fatter er i henhold til regelverk. Noen av fakultetene finner det riktig ? fatte vedtak i forkant av manglende progresjon vil i tillegg ? f?lge forvaltningsloven og varsle studentene om det kommende vedtaket.
Vi har tenkt om den allerede kompliserte FS250.001 med den ?nskede endringen vil bli s? komplisert at den lettere vil feile/misforst?s ogs? for de som skal bruke de andre parameterne. Det er det vel en viss fare for? Da har vi vurdert om vi selv kunne lage en sql som finner og oppdaterer disse studentene, samt at vi f?r sendt dem brev om vedtaket + varsel i forkant fra brevmodulen i FS. Problemet med dette l?sningsalternativet er at det ikke lar seg gj?re ? flette disse brevene i FS fordi at for ? utf?re slik fletting m? dataene finnes i felt i FS, men de relevante feltene finnes ikke i dag. Det g?r alts? ikke an ? flette inn data fra en sql-laget og lageret fil og rett i inn brevmodulen i FS uten ? f? laget nye felt i FS. Derfor har vi falt ned p? ? ?nske endring i FS250.001.
?nske 13/2017 Studentweb: S?knad om plass p? undervisning. Info om svardato
?nsket av SV 22.9.2017, referansenr. nettskjema 2284088, RT#2679096.
Behovet og hvordan det l?ses i dag
SV-info har merket seg at veldig mange studenter tar kontakt og lurer p? hvorfor det st?r "opptak p?g?r" i StudentWeb f?r opptaket blir publisert.
Ev. l?sningsforslag og hvordan dette vil forenkle/forbedre arbeidet
Hadde det v?rt mulig ? legge inn en setning i StudentWeb om at de f?r svar senest, og en dato?
Hvordan er endrings?nsket vurdert lokalt?
Endrings?nske kommer fra SV-info og er behandlet muntlig i gruppen
Tilbakemelding fra Avdeling for fagst?tte
For at det skal kunne st? en dato i Studentweb, m? det ogs? lages nye felter i FS p? for eksempel Undervisningsenhet samlebilde og ev. i rutinen FS408.001. Fakultetene m? da fylle ut feltene med riktig dato. Per i dag er datoene da UiO-studentene f?r svar p? undervisningsopptaket p? S?KNADSemner ikke forskriftsfestet, bare en praktisk dato vi skriver inn p? Fristar - s?kje plass p? undervisninga og melde deg til eksamen uttrykt som "senest [dato]".
Svar fra SV p? tilbakemeldingen
Hadde det v?rt mulig med link til siden http://www.uio.no/studier/registrering/melding/ i Studentweb?
Svar fra AF: Det var slik vi gjorde det Studentweb2 (alts? frem til 26. april 2016). I Studenweb3 har mulighet til ? legge inn en tekst og url p? forsiden inne i Studentweb. Skal vi gj?re det? Tror dere det vil medf?re f?rre sp?rsm?l om "opptak p?g?r"? Teksten kunne eksempelvis se slik ut:
Etter m?tet: Teksten i forslaget ble lagt inn.
?nske 14/2017 Inndragningsrutinen FS250.001: Vise program- og studieretningskode
?nsket av HF 3. oktober 2017 i RT#2689906, referanse nettskjema 2301589: sendt ceres 17. oktober 2017 (RT#237817)
Beskrivelse av problemstillingen
P? UiO ligger arbeidsoppgaven med ? inndra studieretter hvert semester normalt p? fakultetsniv?et, ikke p? institutt eller programniv?et. P? denne m?ten sikrer vi at inndragningsrutinene for et helt fakultet blir kj?rt for alle programmer og studieretninger hvert semester, samt at inndragningene skjer noenlunde samtidig.
Arbeidsfordelingen medf?rer imidlertid at vi har behov for at studiekonsulentene p? instituttene, som administrerer studieprogrammene/studieretningene, sjekker at inndragningene er ok, for ? f? rettet opp eventuelle feilaktige inndragninger (som f.eks. kan skyldes at instituttet ikke har registrert utsatt studiestart, permisjon eller redusert studieprogresjon i tide).
Mange av bachelor- og masterprogrammene v?re har flere studieretninger, og i de fleste tilfellene er det forskjellige studiekonsulenter som administrerer de ulike studieretningene innenfor ett og samme studieprogram. Vi lager oversikter i excel med lister over inndratte studieretter, som studiekonsulentene gjennomg?r. I disse listene har vi behov for ? ha med informasjon om hvilken studieretning studentene g?r p?. Denne informasjonen vises ikke i rutinen FS250.001 Inndragning av studierett og kommer heller ikke med dersom man lagrer fra rutinen i excel. Da er det kun programkode og ¨Cnavn som kommer med, men ikke studieretningen. Riktignok kan rutinen FS250.001 kj?res per studieretning. Men vi har flere fakulteter med mange programmer og studieretninger og da er det s?rs tidkrevende ? kj?re rutinen per studieretning.
Siden sorteringsarbeidet ikke kun kan gj?res p? bakgrunn av informasjonen i rutinen FS250.001, kj?rer vi inndragningsrutinen med oppdatering og henter deretter opp de inndratte studierettene fra Student samlebilde og lagrer i excel, slik at vi ogs? f?r med informasjon om studieretning. Dette medf?rer at vi senere m? gjenopprette de studierettene som viser seg ? v?re feilaktig inndratt.
L?sningsforslag
Vise programkode og studieretningskode i inndragningsrutinen FS250.001
Vurdering av konsekvenser
L?sningsforslaget vil gj?re arbeidet med inndragning enklere/raskere for de som kj?rer inndragningsrutinene p? fakultetet, fordi sorteringen av hvilke studieretter som skal gjennomg?s av hvilke studiekonsulenter hadde tatt kortere tid. I tillegg kunne fakultetet da kj?rt rutinen f?rst uten oppdatering og tatt alle avklaringer med instituttene i forkant av at selve inndragningene gj?res (at rutinen kj?res med oppdatering). Da vil vi kunne unng? at studieretter inndras un?dvendig fordi n?dvendige registreringer (som f.eks. permisjoner og redusert studieprogresjon) ikke har blitt gjort i tide.
?nske 15/2017 FS222.001 Vurderingskombinasjon: utplukk p? stedkode
?nsket av SV 7. november 2017 i RT#2729342, referanse nettskjema 2374354: sendt ceres 13. november 2017 (RT#239311)
Beskrivelse av problemstillingen
Vi har behov for en oversikt over alle vurderingskombinasjonene for et sted, fakultet eller institutt slik at vi lettere kan kvalitetssikre bakgrunnsdataene v?re foran det neste semesterets planleggingsperiode.
L?sningsforslag
Vi foresl?r at FS222.001 Vurderingskombinasjon f?r utplukk stedkode. Dette i tillegg til emne og valget for ?Kun aktive kombinasjoner?, slik som i dag.
Vurdering av konsekvenser
Vi f?r bedre kontroll og bedre datakvalitet og oversikt.
?nske 16/2017 FSsystem: VEDLIKEHOLD_STUDENTSTATUS3: inkludere doktorgrad
?nsket av AF og sendt ceres 21. november 2017 (RT#239903)
Problemstilling
N?r feltet DATO_STUDIERETT_GYLDIG_TIL er fylt ut p? student samlebilde, og denne datoen er passert, blir ikke STUDENTSTATKODE endret til UTG?TT for doktorgradsstudieretter. I stedet dukker meldingen ¡®Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ett utg?tt¡¯ opp med r?d tekst samtidig som studentstatus blir st?ende som AKTIV p? Student samlebilde. Dette gir oss tvetydige data i FS og behov for manuell oppf?lging.
Nattjobben ble endret i 2014 til ikke ? gjelde ph.d. Vi kan ikke finne dokumentasjon som forklarer hvorfor ph.d. ble holdt utenfor, men vi kan forestille oss at ?rsaken kan v?re at man p? ph.d.-niv? p? ulike institusjoner har ulike rutiner for n?r man setter inn sluttdato, og hvordan man r?kter datofeltet.
Hva vi ?nsker
Vi ?nsker en jobb som oppdaterer studentstatus til UTG?TT for ph.d.-kandidater der studierett er utg?tt p? dato, og kvalifikasjon ikke eksisterer for gitt program, ogs? p? doktorgradsniv?et (studieniv? 900 ¨C 999).
Presisering: Jobben m? forholde seg til feltet DATO_STUDIERETT_GYLDIG_TIL, ikke feltet slutt opprinnelig beregnet.
L?sningsforslag
- Enten endre VEDLIKEHOLD_STUDENTSTATUS3 til ? inkludere ph.d.-niv?et (studieniv? 900 ¨C 999).
- Eller lage en ny tilsvarende jobb kun for doktorgradsniv?et (studieniv? 900 ¨C 999).
?nske 17/2018: Doktorgradsmodulen: Fjerne tabellen DRKAND_OPPHOLD (bildet Opphold/Oppholdsfinansiering)
?nsket av AF og sendt ceres 23. november 2017 (RT#240105)
Problemstilling
Vi ?nsker ? fjerne tabellen DRKAND_OPPHOLD, dvs. bildet Opphold/Oppholdsfinansiering som ligger i doktorgradsmodulen og som vises om en fane p? Student samlebilde. I den grad det registreres utreise/utveksling for ph.d.-kandidater, s? gj?res det i bildet utvekslingsperson. Vi ?nsker at utveksling kun skal registreres i ¨¦n tabell/ett sted i FS b?de pga. statistikk og av beredskapshensyn ¨C man m? slippe ? lete etter personer som er et gitt sted i flere tabeller i FS. Info om utveksling kan fortsatt vises i fanen mobilitet, som da b?r endre navn til utveksling.
For ph.d.-kandidater kan utveksling/mobilitet, n? registreres p? to m?ter: som utvekslingsperson i bildet utvperson, eller i DRKAND_OPPHOLD. Vi ser ingen grunn til ? ha et eget bilde for utreise p? ph.d.-niv?, da samme info, og mer info, kan legges i utvperson.
L?sningsforslag
Slette tabellen DRKAND_OPPHOLD.
Eventuelle eksisterende data for fnr, studieprogram (hjemme), sted for opphold (aka eksternt sted) og mobiltetsperiode (aka Periode utveksling) flyttes til utvekslingstabellen.
I nederste del av samlebildet kan man registrere finanskilde, av de 166 forekomstene som UiO har i bildet ¨C er ikke ¨¦n eneste registrert med finanskilde. Hvis dette gjelder alle institusjonene er dataene lett konverterbare til utvekslingstabellen.
Fanen mobilitet i student samlebilde kan beholdes og endre navn til utveksling. Da kan alle studenter, uavhengig av studieniv?, som har forekomst i utvperson f? vist registrert utveksling i denne fanen (ev. bare for AKTIV, FULLF?RT utveksling). Fanen skal bare vises for det studieprogrammet utvekslingen er aktuell for.
F?rre tabeller ? vedlikeholde, f?rre tabeller ? knytte opp mot statistikk og f?rre tabeller ? sjekke i beredskapssituasjoner.
Vi ser ingen negative konsekvenser, pg ingen rapporterer p? denne tabellen.
?nske 18/2017: Fremvisning av ordin?r romplassering i rapporten FS530.001 Spesialtilpasninger for vurdering
I utgangspunktet ?nsket av MN i RT#2690305, bearbeidet av SSD og sendt ceres 30. november 2017 (RT#240656)
Problemstilling
Vi ?nsker ? f? oversikt over alle innvilgede eksamenstilpasninger for studenter i et eksamenslokale slik at vi vet hva vi m? ha klart av ekstra romutstyr.
Mange studenter f?r innvilget eksamenstilpasninger som f.eks. ekstra tid og utstyr uten at de blir plassert p? noe spesialrom. De blir plassert p? rom p? ordin?r m?te sammen med andre studenter via f.eks. Plassering av kandidat i timeplan. N?r de kun er plassert p? rom p? denne m?ten kommer ikke romkoden med i rapporten FS530.001 Spesialtilpasninger for vurdering. Dette er den eneste rapporten vi kan bruke for ? f? oversikt over alle eksamenstilpasninger i et rom. For ? sikre at vi f?r med alt m? vi da g? inn p? hver enkelt kandidat i Student vurdering samlebilde, fanen eks.tilp. og legge inn romkoden her ogs?. Dette gir oss en un?dvendig dobbeltregistrering, da romplasseringen strengt tatt ikke er en del av eksamenstilpasningen. I tillegg ?ker det sannsynligheten for feil. Det er ikke uvanlig at eksamener blir flyttet og da m? man huske ? oppdatere de ekstra registreringene p? eksamenstilpasningene i tillegg.
L?sningsforslag
I dag er det slik at hvis en kandidat plasseres p? rom som en del av eksamenstilpasningen s? opprettes dette automatisk i eksavviklingrom og eksavviklingperson. Kan rapport FS301.001 Spesialtilpasninger for vurdering heller hente rom fra eksavviklingperson slik at vi ogs? f?r med rom-plassering for studenter som er plassert p? "vanlige rom".
?nske 19/2017 Liste ut studenter som har angitte emner
?nsket av MN 1. desember 2017. Nettskjemareferanse 2442948, RT#2762748
Problemstilling og hvordan det l?ses i dag
Liste ut studenter som har angitte emner.
Ingen kjent FS-rapport som dekker dette behovet ut egenkombinasjon av ulike f?dselsfiler.
Ev. l?sningsforslag og hvordan dette vil forenkle/forbedre arbeidet
Behov for FS-rapport som med utgangspunkt i emner som oppgis i rapporten og / eller med utgangspunkt i FS-registrert 40- og / eller 80-gruppe (og/eller med utgangspunkt i 40/80/120 spesifikt angitte studiepoeng) kan liste ut studenter som har disse emnene enten ved best?tt eksamen og/eller best?tt og meldt til innev?rende semester (eller angitt semester), og/ eller en kombinasjon av best?tt eksamen og/eller meldt til innev?rende semester (eller angitt semester) og/eller registrert fritak for.
Hvordan endrings?nsket er vurdert lokalt
Rapporten tenkes brukt p? MN-internt arbeidsforum for oppf?lging av studenter rundt 15.02.18
?nske 20/2017: Karakterutskrifter og vitnem?l: ikke vise personnummer (5 siffer)
?nsket av AF og sendt ceres 7. desember 2017 (RT#241017)
Vi foresl?r at man ogs? p? karakterutskrifter og vitnem?l p? norsk utelater personnummerdelen (5 siffer) av f?dselsnummeret og bare viser fram studentens f?dselsdato. Forslaget er ogs? lagt inn p? vedlagte skjema.
Begrunnelse
Vi har hatt en dialog med UiOs jurister og IT-sikkerhetsansvarlige om karakterutskrifter med f?dselsnummer (f?dselsdato og personnummer) og hvilke muligheter vi har til ? sende slike dokumenter til studenter p? e-post og liknede (eksempelvis Filesender). Vi har fortsatt studenter som ikke kan dra nytte av de digitale selvbetjeningsl?sningene i Vitnem?lportalen og Studentweb (dvs. bestille digital karakterutskrift).
IT-juristene v?re og IT-sikkerhetsansvarlige er entydige p? at vi ikke kan sende studenter karakterutskrifter som inneholder fullt f?dselsnummer p? e-post. Karakterutskrifter fra FS (FS600.001 og FS600.003(?)) p? norsk inneholder per i dag fullt f?dselsnummer. Vi vet at studentene selv gjerne deler b?de karakterutskrifter og pdf-er de henter fra Vitnem?lsportalen p? e-post, p? tross av at f?dselsnummeret deres kan komme p? avveie. Vi tenker derfor at endringen vi foresl?r vil ta oss alle til mye tryggere personvernmessig farvann.
Litt historikk
Utformingen av karakterutskrifter er et resultat av konsensus i sektoren: institusjonene har spilt inn hvilke elementer de ?nsker ? ha med, og s? har en engere krets blitt enige om hvilke som skal v?re med. Standardisering har v?rt viktigere enn digitalisering, og man har trolig oppfattet det som selvsagt at f?dselsnummer skulle inkluderes.
Jonny Sundnes hos oss var med p? det tilsvarende samordningsarbeidet for vitnem?l, og f?dselsnummer ble oppfattet som et selvsagt element. P? engelske vitnem?l brukes imidlertid bare f?dselsdato, og studentene klarer seg likevel fint. Ph.d.-diplomene har (faktisk) verken f?dselsnummer eller f?dselsdato, bare navn. Diploma Supplement skal if?lge EU-malen ha f?dselsdato, og s? er det valgfritt ? inkludere ev. nasjonale identifikasjonsnumre.
P? FS Planleggingsgruppe i januar 2017 ble det i sak 15 d. tatt opp at man savnet f?dselsnummer (11 siffer) p? engelske vitnem?l. Slik planleggingsgruppen s? p? det i januar 2017, var dette noe som hang igjen fra tidligere, da engelskspr?klige vitnem?l bare ble utstedt til utenlandske studenter. I dag utstedes det engelske vitnem?l ogs? for norske studenter, og UiB foreslo derfor at f?dselsnummer skulle vises ogs? der. Saken ble diskutert videre p? FS Planleggingsgruppem?tet i mars 2017 i sak 7, der CERES foreslo at norske f?dselsnumre kommer ut p? vitnem?l uavhengig av spr?k. Ledeteksten burde i f?lge forslaget endres til "National identification".
Vi tenker at det b?r v?re samme visning hva gjelder karakterutskrifter og vitnem?l, og likt p? alle spr?k. Med tanke p? personvernet mener vi n? at dette blir best sikret ved ? fjerne personnummerdelen og bare vise fram f?dselsdatoen b?de p? karakterutskrifter og p? vitnem?l.
Vurdering av behov for entydig identifisering
Departementet skriver f?lgende i siste h?ring om endring av uh-loven:
"Departementet foresl?r at navn og personnummer skal kunne behandles i forbindelse med opptak og andre studieadministrative form?l. I den nasjonale opptaksmodellen og i sine studieadministrative systemer behandler utdanningsinstitusjonene opplysninger om sv?rt mange personer, og det er derfor behov for entydig identifisering. F?dselsnummeret er et unikt identifiseringsnummer og er med det en personopplysning. F?dselsnummeret regnes ikke som en sensitiv opplysning og er ikke taushetsbelagt. F?dselsnummer kan likevel bare brukes n?r det er saklig behov for det og sikker identifisering ikke kan oppn?s p? annen m?te. I de fleste tilfeller er det tilstrekkelig ? bruke navn, adresse og f?dselsdato for ? sikre riktig identifisering av en person. Imidlertid kan det i forbindelse med behandling av opplysninger om sv?rt mange personer foreligge en reell risiko for at det i systemet er registrert flere personer med samme navn og samme f?dselsdato. P? bakgrunn av dette foreligger det etter departementets vurdering et saklig behov for at f?dselsnummer skal anvendes for ? identifisere s?kere og studenter, jf. forslag til ny personopplysningslov ¡ì 92."
Hensynet til entydig identifisering vil imidlertid ikke v?re aktuelt p? individniv?. En arbeidsgiver vil typisk bare h?ndtere ¨¦n Jan Johansen av gangen, og med f?dselsdato i tillegg framst?r risikoen for feilidentifisering som liten.
Vi har snakket om behovet for at en person m? kunne koble dokumenter med ulikt navn til hverandre, for eksempel hvis noen har f?tt vitnem?l og senere skifter navn ifm. ekteskap eller annet. Denne typen endringer kan imidlertid dokumenteres p? annet vis ogs?, for eksempel med bekreftelsen p? navneendringen. KD har for ?vrig sl?tt fast at man kan s?ke om (og skal f?) nytt vitnem?l hvis man skifter kj?nn.
Statussak 5 om EpN p? UiO p? FS-m?tet 13. mars 2017
Noen stikkord om Emneplanlegging p? nett (EpN) og status p? UiO
1. Vi pr?ver ? f? EpN til ? bli testbar i demo
2. EpN skal dekke to ulike hovedbehov:
a. Planlegge og kvalitetssikre i en arbeidsflyt opprettelse av nytt emne p? enhetene, samt semestervis oppdatering
b. S?rge for at emneinfo bare skrives inn ett sted, ikke b?de i FS og i Vortex, og har v?rt gjennom kvalitetssikring p? veien.
3. Vi kan ikke ta i bruk EpN p? UiO f?r publiseringsl?sningen henter opplysningene fra FS. Ellers blir ikke behov 2 b. over dekket.
4. N?r vi er forn?yd med hvordan EpN fungerer, kan de p? usit som jobber med Vortex begynne ? finne l?sninger for ? publisere fra FS.
5. Vi trenger en testperiode i EpN for ? avdekke om det finnes l?sninger i EpN for det som per i dag gj?res i Vortex, som f.eks. fellestekster