Utviklings?nsker med begrunnelser 2022

?nske 1/2022 Rutine i etterutdanningsmodulen for ? beregne s?ker som kvalifisert, rangere s?kere og tilkjenne ventelistenummer for de som ikke n?r opp i konkurransen

?nsket av SADM. Sendt Sikt 10.01.2022 i deres RT#470414. Sikt Jira-ref: FS-1146 og FS1147.
Status 21.02.2022: Sikt legger saken i bero inntil det er bestemt hva som skal gj?res i det nye opptakssystemet.

Innledning

Flere av fakultetene ?nsket en forenkling og modernisering av rutinene for opptak til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud). Eksisterende rutiner og l?sninger oppleves som tungvinte, og har store innslag av manuell h?ndtering. Studieavdelingen har derfor i 2021 gjennomf?rt et prosjekt for ? unders?ke om etterutdanningsmodulen (EVU-modulen) i FS og den tilh?rende s?knadsapplikasjonen EVUweb kan bidra til ? forenkle rutinene. Som konsekvens av prosjektet har SADM identifisert dette behovet for endring i FS.

Hvilken del av FS gjelder endrings?nsket for?
FS-klienten

Har endrings?nsket v?rt vurdert tidligere?
Nei. 

Behovet som skal dekkes eller problemet som skal l?ses 
Vi har behov for en rutine som beregner s?kere som kvalifiserte og gj?re enkle rangeringer. Etterutdanningsmodulen har begrenset funksjonalitet for ? saksbehandle flere s?kere av gangen. I dag m? kvalifisering settes manuelt og eventuell rangering og ventelister m? administreres utenfor FS. Da n?r vi ikke m?lsettingen om full st?tte til saksbehandling av EVU-s?kere i FS. 

L?sningsforslag
Hvis en s?ker har GSK og dette er eneste kvalifikasjonskrav med J, s? settes s?ker automatisk til kvalifisert = J. 
Vi ?nsker ikke komplekse rangeringsregelverk slik som finnes i opptaksmodulen, men vi mener at f?lgende punkter vil bidra til mer effektiv saksbehandling: 

1. mulighet til ? kunne rangere kvalifiserte s?kere p? bakgrunn av s?knadstidspunkt (f?rstemann til m?lla)
2. mulighet til ? kunne kj?re loddtrekning blant kvalifiserte s?kere (tilfeldig utvalg)

Vi ?nsker at rangeringsrutinen ogs? fungerer slik at den tilkjenner ventelistenummer til kvalifiserte s?kere ut fra det angitte kriteriet. 

Hvor viktig er endringen for UiO?
Sv?rt viktig

Hvilken verdi/gevinst vil endringen gi for UiO?
Letter saksbehandling ved flere s?kere som alle oppfyller registrerte krav, og for ? kunne rangere kvalifiserte s?kere dersom flere enn antall ledige plasser. Unng? skyggesystemer. Tydeligere brukerkommunikasjon. Det er lettere ? forklare at de ikke er n?dd opp i konkurransen n?r hva de konkurrerer innenfor er eksplisitt, og de f?r nummer i k?en ut fra samme eksplisitte kriterier.

Tror du at endringen f?r konsekvenser for andre institusjoner?
Ja. Andre l?resteder som bruker EVUweb og etterutdanningsmodulen kan ogs? dra nytte av funksjonaliteten.

?nske 2/2022 Etterutdanningskurs samlebilde: Mulighet for html-koding i opptakstekster

?nsket av SADM. Sendt Sikt 10.01.2022 i deres RT#470412.
Status 20.01.2022: Avvist inntil videre av Sikt, slik: "Vi unng?r helst ekstern html-koding i EVUweb av UU-hensyn. Hvis det er mye tekst, anbefaler vi heller ? lenke til ekstern infoside."

Innledning

Flere av fakultetene ?nsket en forenkling og modernisering av rutinene for opptak til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud). Eksisterende rutiner og l?sninger oppleves som tungvinte, og har store innslag av manuell h?ndtering. Studieavdelingen har derfor i 2021 gjennomf?rt et prosjekt for ? unders?ke om etterutdanningsmodulen (EVU-modulen) i FS og den tilh?rende s?knadsapplikasjonen EVUweb kan bidra til ? forenkle rutinene. Som konsekvens av prosjektet har SADM identifisert dette behovet for endring i FS.

Hvilken del av FS gjelder endrings?nsket for?
FS-klienten

Har endrings?nsket v?rt vurdert tidligere?
Nei. 

Behovet som skal dekkes eller problemet som skal l?ses 

Vi har behov for ? kunne ? legge inn html-koding for tekster som synes for s?ker p? EVUweb. For eksempel ?nsker vi ? legge inn linjeskift, hyperlenker og overskrifter i tekster om opptaksinformasjon og opptakskrav. 

L?sningsforslag

Samme mulighet for html-koding som for tekster i opptak samlebilde. 

Hvor viktig er endringen for UiO?
Sv?rt viktig

Hvilken verdi/gevinst vil endringen gi for UiO?

Tydeligere informasjon til s?kere, mulig ? gjenbruke lenker til s?kerinfo p? nett.  

Tror du at endringen f?r konsekvenser for andre institusjoner?

Ja, for alle institusjoner som behandler s?knader om opptak via EVUweb. 

?nske 3/2022 EVU-s?kere: Resultatutveksling

?nsket av SADM. Sendt Sikt 10.01.2022 i deres RT#470415.
Status 20.01.2022: Avvist. ?nsket er registrert hos Sikt, med Jira-referanse ROK-83, men kommer ikke til ? bli lagt til Sikts arbeidsliste med det f?rste.

EVUweb skal p? sikt overf?res til det nye opptaksteamet i Sikt, som sikkert vil se dette i sammenheng med behovet til ?vrige opptakssystemer. Det nye opptaksteamet b?r st? for fagvurderingen av ?nsket, ettersom det vil kreve betydelig utviklingsressurser. 

Innledning

Flere av fakultetene ?nsket en forenkling og modernisering av rutinene for opptak til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud). Eksisterende rutiner og l?sninger oppleves som tungvinte, og har store innslag av manuell h?ndtering. Studieavdelingen har derfor i 2021 gjennomf?rt et prosjekt for ? unders?ke om etterutdanningsmodulen (EVU-modulen) i FS og den tilh?rende s?knadsapplikasjonen EVUweb kan bidra til ? forenkle rutinene. Som konsekvens av prosjektet har SADM identifisert dette behovet for endring i FS.

Hvilken del av FS gjelder endrings?nsket for?
EVUweb

Har endrings?nsket v?rt vurdert tidligere?
Nei. 

Behovet som skal dekkes eller problemet som skal l?ses 

S?kere til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud) trenger ? se sine egne eksterne resultater fra h?yere utdanning i EVUweb p? lik linje med s?kere i S?knadsweb.
Saksbehandlere har tilgang til ? bruke dette i behandling av opptak til EVU-tilbud, og s?kere b?r derfor se hvilke resultater som ligger registrert p? dem uten ? m?tte g? veien om innlogging i Vitnem?lsportalen.

L?sningsforslag

EVUweb f?r samme l?sning for ? vise dette til s?kere som i S?knadsweb.

Hvor viktig er endringen for UiO?
Sv?rt viktig

Hvilken verdi/gevinst vil endringen gi for UiO?

Bedre s?kerinformasjon, mindre risiko for at s?kere laster opp bilder eller dokumenter fra andre institusjoner n?r de ikke trenger det. 

Tror du at endringen f?r konsekvenser for andre institusjoner?

Ja, antatt samme behov for alle som behandler s?knad om opptak til EVU-tilbud.

?nske 4/2022 EVUweb: Raskere oppdatering for foretaksregistrator

?nsket av SADM. Sendt Sikt 10.01.2022 i deres RT#470416. Sikts Jira-ref.: ROK-84.
Status 21.01.2022: Sikt regner dette som en feil og har lagt den p? arbeidslisten for retting.
Status 28.01.2022: L?ST Sikt svarer: "Vi har sett n?rmere p? denne. Utviklerne v?re f?r ikke problemet som er nevnt her. Ved ? laste inn siden p? nytt (trykke p? refresh - som RT-saken nevner) s? f?r vi inn oppdaterte data. Vi har testet i 3 forskjellige nettlesere for ? se p? oppf?rselen og klarer ikke ? gjenskape feilen slik den er nevnt i saken. Vi opplever at appen oppf?rer seg som den skal.
Hvis dere igjen skulle oppleve denne feilen, er det fint om dere sier fra og oppgir case."

Innledning

Flere av fakultetene ?nsket en forenkling og modernisering av rutinene for opptak til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud). Eksisterende rutiner og l?sninger oppleves som tungvinte, og har store innslag av manuell h?ndtering. Studieavdelingen har derfor i 2021 gjennomf?rt et prosjekt for ? unders?ke om etterutdanningsmodulen (EVU-modulen) i FS og den tilh?rende s?knadsapplikasjonen EVUweb kan bidra til ? forenkle rutinene. Som konsekvens av prosjektet har SADM identifisert dette behovet for endring i FS.

Hvilken del av FS gjelder endrings?nsket for?
EVUweb

Har endrings?nsket v?rt vurdert tidligere?
Nei. 

Behovet som skal dekkes eller problemet som skal l?ses 

Foretaksregistrator (forh?ndsgodkjenner for bedriftsinterne s?kere) m? i dag logge ut og inn igjen i EVUweb for ? kunne se nye s?knader som er kommet til godkjenning. 
For andre typer oppdateringer er det tilstrekkelig for foretaksregistrator ? trykke p? refresh-knappen i nettleseren for at mange andre oppdateringer enkelt skjer i EVUweb. Vi ser det som en klar fordel om nye s?knader til godkjenning ogs? ble synlig for foretaksregistrator med ¨¦n gang.

L?sningsforslag

At foretaksregistrator kun trenger ? trykke p? refresh i nettleseren for ? kunne se nye s?knader som er kommet til godkjenning, dvs. at det ikke lenger skal v?re n?dvendig ? logge ut og inn av EVUweb for ? se nye s?knader.

Hvor viktig er endringen for UiO?
Viktig

Hvilken verdi/gevinst vil endringen gi for UiO?

Mer brukervennlig for foretaksregistrator. Mindre tid til brukerst?tte. 

Tror du at endringen f?r konsekvenser for andre institusjoner?

Ja, for alle som bruker foretaksregistrering i EVUweb.  

?nske 5/2022 EVUweb: Mindre forbedrings?nsker

?nsket av SADM. Sendt Sikt 10.01.2022 i deres RT#470413.
Status: Svar fra Sikt 20.01.2022: "Vi legger disse to endringene p? arbeidslisten. JIRA-referanse: ROK-81 og ROK-82"

Innledning

Flere av fakultetene ?nsket en forenkling og modernisering av rutinene for opptak til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud). Eksisterende rutiner og l?sninger oppleves som tungvinte, og har store innslag av manuell h?ndtering. Studieavdelingen har derfor i 2021 gjennomf?rt et prosjekt for ? unders?ke om etterutdanningsmodulen (EVU-modulen) i FS og den tilh?rende s?knadsapplikasjonen EVUweb kan bidra til ? forenkle rutinene. Som konsekvens av prosjektet har SADM identifisert dette behovet for endring i FS.

Hvilken del av FS gjelder endrings?nsket for?
EVUweb

Har endrings?nsket v?rt vurdert tidligere?
Nei. 

Behovet som skal dekkes eller problemet som skal l?ses 

1. Kj?nn vises til s?ker under profil i EVU-web. Dette er uheldig siden det er sensitiv informasjon, og siden det utledes fra f?dselsnummer, s? er det ikke n?dvendigvis i samsvar med s?kers oppfatning om seg selv. Dette b?r unng?s, og til sammenligning skjer ikke dette i S?knadsweb. Der hvor kj?nn er et utvalgskriterium for opptak m? dette heller hentes fra det aktuelle etterutdanningskurset, s? s?ker vet at kj?nn er et utvalgskriterium.
2. Under punktet ?dokumentasjon? st?r det i dag ?legg til dokumentasjon for ? dokumentere at du tilfredsstiller kursets opptakskrav?. Vi ?nsker ? endre teksten slik at den passer bedre for videreutdanning ogs?. Slik teksten st?r n? gir den inntrykk av at all etter- og videreutdanning er ikke-studiepoenggivende kurs. Den er ogs? un?dig lang.

L?sningsforslag

1. Fjerne visning av registrert kj?nn utledet fra fnr til s?ker/EVU-deltager.
2. Endre teksten under dokumentasjon til: ?legg til dokumentasjon p? at du dekker opptakskravene?

Hvor viktig er endringen for UiO?
Litt viktig

Hvilken verdi/gevinst vil endringen gi for UiO?

Enklere kommunikasjon med s?kere og deltagere. Unng? st?y der vi ikke trenger det. 

Tror du at endringen f?r konsekvenser for andre institusjoner?

Ja, bedre for deres s?kere ogs?.

?nske 6/2022 Studentweb: Vise antall brukte eksamensfors?k

?nsket av MN i RT#5001237 4. juli 2022.

MNs beskrivelse av behovet som skal dekkes eller problemet som skal l?ses

For ? sikre at studentene forst?r at hvert emne har et begrenset antall eksamensfors?k, ?nsker vi oss at det p? passende sted (f.eks. der studenter i studentweb melder seg til vurdering) i liste over gjennomf?rte eksamener fremkommer informasjon om antall brukte eksamensfors?k for hvert enkelt emne (f.eks. ved tekst ?brukt x av 3 fors?k?). Det m? tas hensyn til emner som sees under ett mht antall eksamensfors?k.

MNs interne behandling av ?nsket

?nsket som f?lge av et felles studieadministrativt m?te p? MN-fakultetet (inkl. enhetskolleger).

Studieavdelingens vurdering og kommentarer

Studieavdelingen ser at det kan v?re nyttig for studenter ? v?re oppmerksom p? hvor mange fors?k de har brukt innenfor ett emne og p? emner som har felles n-gangersregel. Det kan ogs? v?re nyttig i forbindelse med s?knader om opptak til program, der s?keren f?r betinget opptak i p?vente av nytt eksamensfors?k, men s? viser det seg at studenten har brukt opp alle eksamensfors?k p? n?dvendige emner.

Det er fint om Studentweb kan vise de opplysningene UiO lagrer om studenten og hvilke krav/muligheter studenten har knyttet til opplysningen.

?nsket trenger ogs? ? beskrive hvordan l?sningen skal forholde seg til feltet "Krav om ny vurdering for alle deler ved gjentak = N" p? Vurderingsenhet samlebilde. Er det kun gjenst?ende fors?k p? helheten som skal vises?

Varselet b?r vel ikke ligge p? samtlige resultater? B?r varselet komme bare der man melder seg til gjentakseksamen? Vise varsel p? resultatoversikten dersom mer enn ett fors?k er brukt?

Rettsvitenskapsstudiet p? UiO har en regel om et maksimalt antall ganger gjentak i l?pet av hele studieprogrammet. Denne regelen vil ikke inng?/v?re relevant for dette ?nsket, men fint ogs? for rettsvitenskapsstudentene ? f? varsel om antall fors?k de har brukt p? det enkelte emne.

V?r oppmerksom p? at Sikt antagelig ikke legger inn ny funksjonalitet i dagens Studentweb. Sikt arbeider med modernisering av FS, og de planlegger ? erstatte Studentweb med en ny og moderne studentportal. ?nsker UiO melder inn for Studentweb kan derfor v?re aktuelle for den nye studentportalen. Sikt har ikke gitt et tidsestimat for n?r portalen kommer eller n?r de begynner ? programmere den.

?nske 7/2022 Fakturah?ndtering som en del av EVU-web

?nsket av MN 12. september 2022 i RT#5120405

Hvordan dette l?ses i dag 
1.    S?kere melder seg p? et emne via EVU-web. 
2.    Instituttet sender s?ker et nettskjema hvor fakturainfo fylles ut.
3.    S?ker fyller ut nettskjema. 
4.    Institutt m? f?lge med og gi beskjed til Regnskap n?r svar har kommet inn. 
5.    En p? regnskap, g?r inn i Nettskjema, henter ut info som trengs for ? lage faktura i Unit4.
6.    Regnskap sender ut faktura til s?kerne. 

L?sningsforslag og hvordan dette vil forenkle/forbedre arbeidet
EHF/Unit4 integrert som en del av EVU-web. 
En ideell l?sning: 

1. S?ker g?r inn i EVU-web, fyller ut all n?dvendig info med engang, knyttet til Opptak, matallergi og fakturainfo. 
2. (Fakturainfo: her m? alle n?dvendige felter for opprettelse av faktura v?re tilstede. B?r ogs? v?re en tilknytning til foretaksregisteret, slik at riktig info kan hentes inn.)
3. En faktura opprettes automatisk i Unit4, p? bakgrunn av info som er lagt inn i EVU-web. 
4. En kontrollmekanisme hos regnskap, sjekker at faktura er korrekt. 
5. Faktura sendes ut til s?ker. 
6. Fakturaoppf?lging. 

Hvordan dette forenkler/forbedrer arbeidet 
Det gir et mer profesjonelt inntrykk utad, at s?ker kan taste inn all info med engang. Ikke i flere operasjoner, f?rst EVU-web og s? nettskjema. 
Det ? kunne f?lge opp s?kerne etter en gang og ikke frem og tilbake, vil spare studadm og ?konomi for mye jobb. 

Hvordan er endrings?nsket vurdert lokalt? 
Endrings?nsket er dr?ftet med Regnskap og ?konomiseksjonen ved fakultetet, Studieseksjonen og Visedekan for utdanning. Det er ogs? hentet inn tidligere erfaringer i fra instituttene.  Alle er enige om at dette er en oppdatering som vil effektivisere hverdagen for alle parter. Dette vil ogs? v?re et sterkt behov ? gj?re noe med dette dersom UiO skal satse p? Livslangl?ring (EVU) i ?rene som kommer slik samfunnet ellers forventer at vi skal gj?re. 

Dette er ogs? en l?sning som kan komme til nytte for andre institusjoner i UH sektoren som bruker de samme systemene. 

Studieavdelingens kommentarer

For ? muliggj?re fakturaoppretting via EVUweb m? Sikt utvide FS-API-et. En FS-utvikling vil ogs? v?re n?dvendig i forbindelse med utsendelse av fakturaer fra FS som EHF-fakturaer. En ytterligere FS-utvikling ville v?re n?dvendig i forbindelse med en tilknytning til foretaksregisteret, slik at riktig info kan hentes inn ved opprettelse av fakturaer. DIG tar med behovet inn i arbeidet for en mer moderne betalingsl?sning via Mine studier. En slik l?sning vil kreve FS-API med flere detaljer, men vil ventelig raskere enn om Sikt skal lage noe i EVUweb.

?nske 8/2022 Vitnem?lsbehandlingsbildet - ved flere elektroniske VGS-vitnem?l

?nsket av OPP 27.10.2022. Sendt til Sikt 27.10.2022 i deres RT#332280.
Status L?ST 28.10.2022: Minimumsl?sningen kommer  ved neste oppdatering etter FS9.0.0.17, i god tid f?r UHG 2023.

Hvilken del av FS gjelder ?nsket for?

FS-klienten

Behovet som skal dekkes og problemet som skal l?ses

I UHG (Universitet og h?gskoler grunnutdanning) rangeres s?kerne p? grunnlag av vitnem?l fra videreg?ende skole, der de fleste vitnem?lene ligger elektronisk i NVB (Norsk vitnem?lsdatabase). Det finnes rutine for ? behandle s?knader der det kun er ett elektronisk vitnem?l i s?knaden. I s?knader med flere elektroniske vitnem?l m? vi imidlertid behandle s?knaden manuelt, og finne vitnem?let (eventuelt kombinasjon av vitnem?l) som gir den beste poengsummen. Vi m? ogs? manuelt behandle s?knader der det er ett elektronisk vitnem?l, men der s?keren har lastet opp fag som kan v?re med i poengberegningen p? tilleggsdokumentasjon (kompetansebevis). Vi m? sjekke hvilke fag som kan inng? i poengberegningen, og som gir s?keren den beste poengsummen.  

I bildet Vitnem?lsbehandling er det fire felter: KAR med forbedr., KAR (karakterpoeng), REA (realfagspoeng) og SPR (spr?kpoeng). Feltene blir oppdatert med aktuelle verdier n?r man trykker ?Beregn? for et valgt vitnem?l. Ved behandling av flere vitnem?l m? vi regne ut hvilket av vitnem?lene som f?r den best samlede poengsummen. Beregningen m? gj?res manuelt for hvert vitnem?l.  

F.eks. hvis et vitnem?l har KAR 49,7 og 1,5 REA og 1 SPR, m? vi summere selv med hoderegning eller kalkulator (49,7 + 1,5 + 1 = 52,2). P? neste vitnem?l kan s?keren ha lagt til nye spr?k- eller realfag som gir d?rligere KAR, men h?yere REA eller SPR enn forrige vitnem?l, f.eks. KAR 48,8 og 2 REA og 1,5 SPR, og vi m? summere p? nytt (48,8 + 2 + 1,5 = 52,3). I s?knader med flere vitnem?l, kan det derfor v?re vanskelig ? huske beste poengsum n?r man m? beregne manuelt flere ganger. Det f?rer til at vi m? bruke tid p? ? notere ned samlet poengsum for hvert vitnem?l.  

For s?kere som har s?kt studier med forskjellige spesielle opptakskrav (flere kravkoder) m? ofte beregningen foretas flere ganger. Siden fag som skal dekke spesielle opptakskrav m? v?re med i utregningen av poengsum for det aktuelle studiet, m? det regnes ut beste mulige poengsum for hver kravkode.  

Et eksempel: For en s?ker som har 3 ulike vitnem?l, som har s?kt studier med 3 forskjellige kravkoder, kan vi m?tte gj?re en manuell beregning 9 ganger. 

Alle s?kere som er over 23 ?r, og som dekker praksiskravet til 23/5-regelen, m? i tillegg poengberegnes p? grunnlaget av 23/5-regelen (for alle kravkodene de har s?kt), uavhengig av om de har ett eller flere vitnem?l. Etter ? ha beregnet beste poengsum manuelt for vitnem?l(ene), m? vi deretter beregne beste poengsum p? grunnlag av studiekompetansefagene, og eventuelle spr?k- og realfag p? vitnem?l(ene). Ogs? denne beregningen skjer i vitnem?lsbehandlingsbildet, og vi m? manuelt regne sammen ulike kombinasjoner av KAR, REA og SPR.  

L?sningsforslag

Ideelt sett ?nsker vi oss automatiske l?sninger for behandling av flere elektroniske vitnem?l. Vi antar at dette er en st?rre utviklingsjobb som m? vente p? ny opptaksl?sning.

Inntil videre foresl?r vi oss derfor et felt i vitnem?lsbehandlingsbildet som viser summen av feltene KAR med forbedr, REA og SPR.  

Hvor viktig er endringen for UiO?

Sv?rt viktig

Hvilken verdi/gevinst vil endringen ha for UiO?

Om vi f?r et felt i vitnem?lsbehandlingsbildet som viser summen av feltene, vil behandling av s?knader med flere vitnem?l g? raskere. Det vil ogs? gj?re behandlingen mindre s?rbar for feilberegning av poengsummen. 

I UHG hadde UiO i overkant 3000 s?kere med flere vitnem?l, der saksbehandler m? bruke vitnem?lsbehandlingsbildet til ? regne ut hvilket vitnem?l som skal brukes. I tillegg til disse kommer s?kere med ett vitnem?l, men med opplastet dokumentasjon med tilleggsfag, samt s?kere som dekker kravene til 23/5-regelen. Ogs? i disse tilfellene m? saksbehandler regne ut hva som gir den beste poengsummen i vitnem?lsbehandlingsbildet.  

Tror du endringen f?r konsekvenser for andre institusjoner?

Ja, vi tror dette vil v?re positivt for alle UHG-institusjoner.

?nske 9/2022 Nytt avkrysningsfelt i FS566.001: "Spes.pensumtittel" som henter data fra "Spes.pensumtittel" p? vurderingsmeldingen

?nsket av MN 24. november 2022 i RT#5241222

Problemstillingen. Hva er behovet og hvordan l?ses dette i dag?

I Rapport 566.001 Vurderingsprotokoll kan man f? ut oppgavetittel ved ? krysse av for det oppe til h?yre i rapportvinduet. For studenter som har tatt et spesialpensum s? registerer vi tittelen p? pensumet i feltet "Spes.pensumtittel" i vurderingsmeldingen til studenten.
I rapporten er det kun mulig ? merke av for "Oppgavetittel", og ikke "Spes.pensumtittel". N?r vi skal skrive ut skjemaet i rapporten og sende til sensorene som vurderer spesialpensumet s? f?r ikke de med tittelen p? pensumet. Vi ?nsker derfor et nytt avkrysningsfelt i rapporten som heter "Spes.pensumtittel" som henter data fra feltet "Spes.pensumtittel" i vurderingsmeldingen.

L?sningsforslag og hvordan dette vil forenkle/forbedre arbeidet

Vi ?nsker alts? et nytt avkrysningsfelt i FS-rapport 566.001 som heter "Spes.pensumtittel" som henter data fra feltet "Spes.pensumtittel" i vurderingsmeldingen. Det er mulig ? l?se problemet ved ogs? ? registrere spesialpensumtittelen under "Oppgavetittel" i vurderingsmeldingen. P? den m?ten kan vi f? ut navnet p? spesialpensum i rapporten, men dersom vi etterp? glemmer ? fjerne dette igjen f?r sensuren blir registrert, s? kommer spesialpensumtittel opp to ganger p? vitnem?l og karakterutskrift; en linje i kursiv, en annen i ordin?r formatering.

Vi mener at n?r det f?rst er 2 forskjellige tittelfelt i vurderingsmeldingen, s? m? det v?re mulig ? velge hvilke av dem man ?nsker utskrift fra i en tilh?rende FS-rapport. Hvis dette ikke er mulig eller ?nskelig s? kan det v?re et alternativ ? fjerne feltet "Spes.pensumtittel" fra vurderingsmeldingene s?nn at man bare har ett felles felt for titler. Men velger man ? ha 2 tekstfelt s? b?r man ogs? kunne velge hvilket felt man ?nsker utskrift fra i rapporter.

Hvordan er endrings?nsket vurdert lokalt? Er endrings?nsket behandlet i dialog med enkeltbrukere eller i et st?rre forum?

MN har f?tt dette innspillet fra 2 av instituttene v?re. Vi er enige i problemstillingen. Av nevnte grunn er det flere studiekonsulenter som legger inn titler b?de i feltet "Spes.pensumtittel" og "Oppgavetittel", og n? de ikke fjerner den ene tittelen etter at de har skrevet ut rapporten s? blir det senere feil p? karakterutskrifter og vitnem?l ved at tittel kommer med 2 ganger. Det ser veldig uprofesjonelt ut, og vi fjerner da den ene tittelen og skriver ut nytt vitnem?l. For karakterutskrifter er det sjelden vi oppdager det siden det er helt andre rutiner for bestilling. Denne typen ekstraarbeid er helt un?dvendig, og vi h?per og regner med at det er en liten sak ? f? oppdatert FS566.001 s?nn at det kommer med en avkrysningsboks for spesialpensumtittel ogs?.

Studieavdelingens kommentarer

Forst?r behovet med de rutinene MN har for ? sende lister til sensorene. Har andre fakulteter samme behov og tilsvarende rutiner?
Merk at Sikt nedprioriterer ? legge til nye felt i dagens FS-klient. De prioriterer arbeidet med FS-modernisering.