Rutine for registrering av persontilpasning i FS

1. Persontilpasning 

Studenter med langvarig tilretteleggingsbehov kan f? registrert persontilpasning i FS. Eksempler er studenter med lese- og skrivevansker, ADHD, autisme, d?vhet etc. Ved registrering av persontilpasning vil tilretteleggingen ogs? gjelde p? tvers av fakulteter. Det er derfor viktig at fakultetene f?lger samme rutine for registering i FS. Les mer om rutiner for felles vedtak p? tvers av fakulteter p? nettsidene til Tilrettelegging sentralt.

1.1 Registrering av persontilpasning 

Opprett en ny rad og legg inn data under fanen Person tilp i 'Student vurdering samlebilde'. Bildet finner du via nedtrekksmenyen i Student samlebilde eller via modulen Vurdering - Bilder. (Du kan ogs? bruke bildet 'Spesialtilpasning for person' som ligger under Personbilder).

• Spesialtilpasningstype: skal v?re TID n?r ekstra eksamenstid er en del av tilpasningen som innvilges. Hvis ekstra eksamenstid ikke er en del av tilpasningen skal tilpasningstype v?re UTSTYR. 
• Journalnr: legg inn fakultetets kortnavn og saksnr fra ePhorte
• Gjelder i periode: Fyll ut b?de fra-dato og til-dato. Bruk fra 01.01 eller 01.08, og til 31.07 eller 31.12. Er tilpasningen innvilget for hele studietiden, skal feltet til-dato fylles ut med 01.01.2100.
• Romutstyr: Legg inn utstyrskode hvis utstyr er en del av persontilpasningen som er innvilget. 
• M? vurderes for hvert enkelt emne: J

NB! Det er viktig at det st?r 'J' i feltet 'M? vurderes for hvert enkelt emne'.
Hvis det st?r 'N' og feltet Romutstyr er fylt ut, vil tilpasningen vises i StudentWeb p? alle eksamensdeler, uavhengig av type eksamen og om det er innvilget eksamenstilpasning. Det samme gjelder for feltet Merknad eks.tilpasning.

Feltet 'Annen merknad' brukes dersom studenten skal ha mer ekstra tid enn standard. Da f?res fakultetets kortnavn, ekstratid og eksamenens varighet, f.eks. MN:1,5t/6t.

Standard for ekstratid:

1-2 timers eksamen: 15 min

3-4 timers eksamen: 30 min

5-8 timers eksamen: 1 time

1.2 Lese- og skrivevansker

Ordningen med tilrettelegging for studenter med lese- og skrivevansker best?r av f?lgende tilpasninger ved skriftlig eksamen:

• Ekstra eksamenstid
• Bruk av PC eller andre tilretteleggingsprogrammer

Bruk av PC inkluderer stavekontroll i Word.

NB! Anonym orientering til sensor er ikke en del av standard tilrettelegging til eksamen for studenter med lese- og skrivevansker.

2. Finne studenter med innvilget persontilpasning som er meldt til eksamen ved fakultetet

Du f?r oversikt over alle innvilgede persontilpasninger med rapporten 'FS530.001 - Spesialtilpasninger for vurdering'.

Rapporten kj?res p? datagrunnlag 'S?knad':

• Studenter med aktive persontilpasninger som er meldt til eksamen er merket med en '*p'.
• Studenter som har f?tt registrert en eksamenstilpasning merket med en *e.

Merk: Persontilpasningen, *p, vises p? alle deler av emnets vurderingskombinasjon, f.eks. b?de muntlig, skriftlig og oblig.


FS530.001 - Spesialtilpasninger for vurdering

Merk: Hvis rapporten kj?res p? datagrunnlag 'Vedtak', vil den ikke fange opp studenter som har f?tt innvilget persontilpasning, og som heller ikke har f?tt innvilget eksamenstilpasning. Dette skyldes verdien 'J' for M? vurderes for hvert enkelt emne p? persontilpasningen. Persontilpasninger med 'J' i dette feltet vises ikke n?r rapporten kj?res med valget Vedtak.

Filtrering i rapporten
Det er som regel p? skriftlig eksamen at det er aktuelt ? f? eksamentilpasning. Rapporten er ikke tilrettelagt for kun visning av skriftlige eksamener. Forslag til filtrering som kan ?ke lesbarheten i rapporten:

• Fjern alle radene med obliger ved bruke dette filteret: vurdkombkode not like '%OBL%'
• Vis kun eksamener hvor bokstaven 'S' er en del av koden til vurderingskombinasjonsen: vurdkombkode like '%S%' 
  Merk: Her m? du vite at bokstaven 'S' - for skriftlig eksamen, alltid er brukt i emnets vurderingskombinasjonskode n?r det er en skriftlig eksamen.
• ?nsker du ? kun se *p'ene, kan dette filteret brukes: tilptype like 'P'
• ?nsker du ? kun se *e'ene, kan dette filteret brukes: tilptype like 'E'
• Du kan kombinere flere filtre, for eksempel slik: (vurdkombkode not like '%OBL%') and (vurdkombkode like '%S%') and (tilptype like 'P')

Oppskrift p? filtrering, se eventuelt egen brukerveiledning for filtrering:

• Kj?r rapporten som vanlig.
• H?yreklikk i den hvite delen av rapporten.
• Velg Filtrer.
• Skriv inn ?nsket filter i det lille bildet som kommer opp og trykk ok.
• N? viser rapporten et mer begrenset utplukk ut i fra hvilke kriterier du oppga i filteret.

Bilde for filtrering

3. Registrere eksamenstilpasning i FS p? bakgrunn av persontilpasning

Tilpasning til eksamen skal alltid vurderes for hver enkel eksamen og registreres i eksamenstilpasning selv om det er registrert persontilpasning. Se ogs? egen veiledning for registrering av eksamenstilpasning.

Det er i 'Student vurdering samlebilde' du registrerer eksamenstilpasning p? studentene du fant med *p i rapporten. 

Under fanen 'Melding' ser du studentens eksamensmeldinger innev?rende semester. Marker aktuell eksamen/eksamensdel og trykk p? knappen Registrer eks.tilpasning.

N?r det er gjort, opprettes det en forekomst for denne konkrete eksamenen under fanen Eks.tilp. Du m? fylle ut feltet 'Ekstra eksamenstid'. PC og eventuelt annet innvilget romutstyr registreres ved ? opprette rader i kolonnen 'Romutstyr for tilpasninger' til h?yre.

N?r saken er ferdig behandlet, setter du 'J' i feltet Innvilget. Hvis du skal registrere en ny tilpasning for en annen eksamen m? alle felt, inkludert romutstyr fylles ut for denne ogs?.


Ferdig behandlet eks.tilpasning

Registrering av eksamenstilpasninger vil generere *e'er i rapporten FS530.001 Spesialtilpasninger for vurdering, n?r denne kj?res p? nytt. Hvis du ?nsker ? kun se ferdig behandlede eksamenstilpasninger, dvs med 'J' i feltet innvilget, m? rapporten kj?res p? datagrunnlag 'Vedtak' og med filteret tilptype like 'E'.

4. Sende e-post til student om at informasjon om eksamenstilpasning er tilgjengelig i StudentWeb

4.1 Sende e-post fortl?pende til en og en student

N?r eksamenstilpasningen er ferdig registrert kan man h?yreklikke i bildet og velge 'Send e-post' Da ?pnes rapporten for ? sende e-post fra FS med studenten fra bildet ferdig lagt til som mottaker.
Velg adressetype intern. Det skal v?re hake i 'Arkiver etter utsendelse' slik at eposten blir lagret i dokumentarkivet i FS og tilgjengelig for studenten i StudentWeb. Skriv inn subject og tekst. Kj?r rapporten for ? sende e-posten.


FS214.001 - Send e-post

Hvis du behandler eksamenstilpasninger for flere studenter, sparer du tid p? ? ikke lukke rapporten etter ? ha kj?rt den. N?r eksamenstilpasning er ferdig behandlet for neste student, kan du igjen h?yreklikke i bildet og velge 'Send e-post'. Rapporten vil da legge inn denne studenten som mottaker, mens de andre innstillingene og teksten du skrev inn tidligere fortsatt vil st? der.

4.2 En felles epostutsendelse til alle studentene etter at all registrering er ferdig

Fremgangsm?te for ? finne alle med persontilpasning som har f?tt registrert en eksamenstilpasning innev?rende semester.

1. Kj?r rapport FS530.001 p? utplukk sted, datagrunnlag s?knad og filtrer slik at kun *p'er vises. Lagre en flettefil - fil 1.
2. Kj?r rapport FS530.001 igjen, p? utplukk sted, datagrunnlag vedtak og filtrer slik at kun *e'er vises. Lagre en flettefil - fil 2.

Fil 1 inneholder alle som er meldt til en eksamen ved fakultetet som er registrert med en persontilpasning (*p).
Fil 2 inneholder alle som er meldt til en eksamen ved fakultetet som er registrert med en eksamenstilpasning med 'J' i feltet innvilget (*e).

I FS, under hovedmenyen finner du menyvalget 'Verkt?y' - Behandle flettefiler

'Fil 1': Trykk p? knappen og finn frem filen med *p'er.
'Fil 2': Trykk p? knappen og finn frem filen med *e'er.
'Join operator': Velg n(Snitt), det gir forekomstene som finnes b?de i fil 1 og i fil 2. Trykk p? den r?de pilen.
'Lagre': Lagre en ny fil. Studentene i denne nye filen er de som skal f? e-post.

Se ogs? egen veiledning for ? lage og behandle flettefiler

4.3 Studentweb

Innvilget persontilpasning vises ikke i Studentweb, men eksamenstilpasninger er synlig to steder i Studentweb. P? forsiden under kommende hendelser og p? Aktive emner under eksamen. Ekstra eksamenstid, romutstyr og ev. utfylt merknad vises.