?rsverk til videreutvikling av FS

System for fremm?teregistrering

MN-fakultetet og Det medisinske fakultet (MED) har spilt inn ?nske om et system der det blir enklere for fagl?rere ? registrere studenter som m?ter p? obligatorisk undervisning. Det er flere m?ter ? gj?re dette p?. ?nsket er en del av et IHR-prosjekt ved MED. Sendt inn i RT#1276416 og videresendt til den nasjonale gruppen som arbeider med Ny undervisningsmodul. ?nsket er h?yt prioritert av to fakulteter (MED og MN).

Spesifikasjon for fremvisning av registrert oppm?te i StudentWeb sendt inn 4.12.2014 i RT#1667517.

Fremm?te for mindre grupper er i produksjon i ny Fagpersonweb.

Venter p? l?sning for store grupper.

System for sensurregistrering

I dag foreg?r sensurregistrering ved at sensor fyller inn karakterer p? papirlister man f?r fra administrasjonen, disse leveres tilbake og punches i FS. Her er det mange muligheter for feil, og det ?nskes en l?sning der sensor selv kan registrere karakter. Selv med et eksamensprosjekt som gj?r brorparten av de skriftlige eksamenene digitale/papirl?se, vil det fremdeles gjenst? mange muntlige og praktiske eksamener hvor det er n?dvendig med sensurregistrering. Sendt inn til Samarbeidstiltaket FS 22.05.2012 i RT#979224 (Jira-sak FS-286).

Samarbeidstiltaket FSs RT#1324346. Evaluering av nominasjonsl?sningen for opptaket h?sten 2013 (10.9.2013):

• ?nske om forbedring av emneavklaringssystemet
• ?nske om at nominerte studenter f?r mailen fra UiO og ikke fra den som nominerer dem (avsenderadresse)
• ?nske om bedre rapport for s?kere til innreisende utveksling (rapport som kan sorteres p? enhet OG s?knadsalternativ + opplastet documenter el. ikke)
• ?nske om fjerning av forh?ndsvalgt f?dselsdato/kj?nn i Nominasjonsweb (eller at valg gj?res obligatorisk)
• ?nske om kvalitetssikring av epostadresse som skrives inn for nominert student (skrive to ganger?)
• ?nske om at studenter f?r tilgang til partneropplastede dokumenter
• ?nske om at studierettsperiode + -status beregnes automatisk av 159.001
• ?nske om logg over hvem som har nominert

Logg:

Til 7.5: Logg p? hvem som nominerer (emailadresse for nominator p? s?knad)

Mail:

mai 15: Kan spesifisere avsenderadresse for mail til nominerte studenter - virker ikke

Bedre rapport:

Nye rapporter til klient 7.5.01:

FS170.001 S?kere til innreisende utveksling

FS171.001 Nominerte s?kere - kontrollrapport

?nsket springer ut av IHR-arbeidet med samordning av masteropptaket ved UiO.

• Vurdere valgmuligheter p? modulniv? (= institusjonsniv?) og valgmuligheter p? opptaksniv?.
• Videreutvikle S?knadsweb:
  - Kvittering ved opplastet dokument, se RT#1593918
  - Nedtrekksmeny for land ved utenlandsk utdanning, se RT#1593920
  - Vise tidligopptaks-s?knadsfrist, se RT#1594073
• Visning av grad i S?knad samlebilde, for eksempel i r?d tekst a la studierettsvisning
• Inkludere opptaksmodulen i arbeidet med resultatoverf?ring mellom institusjonene - se og bruke eksterne resultater og grader i S?knad samlebilde. ?nsker ¡°knapp¡± som i Studentweb3 i S?knadsweb.
• Mulighet for tilsvarende visningsmulighet for e-post som for Brev i bildet Brevtype, se RT#1593919

Resultatutveksling:

Utf?rt i ny s?knadsweb: * S?ker kan akseptere at institusjonen kan hente resultater fra andre institusjoner.

* Studie?nskene kan grupperes etter land eller fakultet

Til 7.5.02-klient: Valg i S?knad samlebilde for ? hente resultater fra andre institusjoner.

Til FS7.6: I S?knad samlebilde vises alle tildelte grader (mouseover for ? se alle).

Til FS7.6: I Brevtype er det laget samlet visning av epost-tekster

FS Webservices

• Nytt timeplansystem for studenter (med personlig timeplan) 
  - kravspesifikasjoner sendt 24.01.2014 i RT#1424335 (undervisning), 27.1.2014 i RT#1425743 (eksamen), 21.3.2014 i RT#1465424 (studieprogram)
• Nytt timeplanleggingssystem
  - kravspesifikasjon sendt 3.4.2014 i RT#1474755 (undervisningsaktiviteter), RT#1474756 (aktive emner), 9.2.2015 RT#1728485 (oppdatering av undervisningsaktiviteter i FS)
• Bris (data til SiO) - ingen info n?, men kan bli aktuelt p? kort varsel. I drift siden mars 2015
• Devilry (system for registrering av obligatoriske aktiviteter) - forventer at standardl?sninger kan benyttes.
• Fremm?teregistreringssystem - avhenger av l?sning for fremm?teregistrering.
• Undervisningsregnskap - ikke aktuelt n?, men behov kan komme senere.
• SMS ved beredskap - kravspesifikasjon kommer v?ren 2014.
• Tilpasse eksisterende BAS-webservicer til UiOs behov (Cerebrum) - behov kan komme senere.
• Nytt alumnisystem - l?ses gjennom nasjonal l?sning
• Kortdatabasen/UB/bibsys - avhenger av USITs og BIBSYS' prioriteringer, kan bli aktuelt p? kort varsel.
• Publisere studieinformasjon fra FS. Unng? dobbeltarbeid med at informasjonen legges b?de i Vortex og i FS. Behov kan komme senere, dersom UiO tar i bruk EpN.
• Eksamensplanlegging i TP. Vil medf?re ulike webservice-bestillinger, tidligst fra h?sten 2015.
• Behov for nye webservicer for integrasjon mellom systemer vil oppst? jevnlig. Vi sender nye bestillinger n?r behov oppst?r, og spesifiserer i bestillingen dersom UiOs ?rsverk skal brukes.

Timeplan- og timeplanlegging:

Undervisning, eksamen og studieprogram er levert og i produksjon.

Devilry:

M?te avholdt og beskrivelse av tjeneste for digital eksamen levert

Levere masteroppgaver, semesteroppgaver og hjemmeoppgaver og andre eksamensoppgaver uten tilsyn til sensur elektronisk. Arbeidet med Studentweb-DUO-l?sningen har avdekket hvor mange steder i en slik nyutviklingsprosess ting kan g? galt, hvor mange data som m? spille p? lag med hverandre og hva som trenger en l?sning.
L?ses gjennom digital eksamen.

Avhenger av fremdrift hos Samarbeidstiltaket FS. La hele saksflyten i ulike studieadministrative temaer fra s?knad til svar kunne foreg? i aktuell FS-webapplikasjon f.eks. Studentweb3, eksempelvis s?ke permisjon fra studiene og s?ke innpassing av ekstern utdanning. Samarbeidstiltaket FS arbeider med saken og det ligger i kravspesifikasjonen til Studentweb3. Finner nasjonale l?sninger gjennom e-forvaltning og digitaliseringsrundskrivet.