FNR-instruks for ADA (og kanskje SSO/SIS etterhvert)
Nedlasting av nye endringer
FNR-bestillinger registreres i Nettskjema: https://nettskjema.uio.no/answer.html?fid=16426&lang=no
For ? hente innsendte, velg skjemaer og deretter F?dselsnummerendringer i FS:
Last ned tabseparert fil. Ikke slett alle besvarelsene f?r filen er lastet ned og kopiert, men husk ? gj?re det etterp?.
Mark¨¦r alt uten overskriftene i tekstfilen og kopier:
Lim deretter dette inn nederst i f?lgende excelfil:
file:\\palton\sta-felles\SST\Administrative_datasystemer\FS\FNR\FNR-endringer.xlsx
Husk ? registere i excel-filen n?r endringene er utf?rt.
Deretter kan endringene utf?res i FS
For "Kun endring" er det enkelt:
- Ta ¨¦n endring av gangen
- Sl? opp endre-fra-nummeret i Person-bildet, kontroller at det st?r "NOM-s?knad finnes ikke"
- ?pne rutinen for f?dselsnummerendring (200.001) og tast inn fra-nummer og til-nummer
- En fin test p? om noe er feil er at det er samme f?dselsdato for fra- og til-nummer, og navn i bestillingen
- Det er ok ? kj?re med oppdatering f?rste gang, men det skal ikke v?re hake i "Sl? sammen eksisterende personer"
For SO-s?kere ("NOM-s?knad finnes"):
Ikke kj?r rutinen, men
- Send mail til SSO. For tiden a.e.lunde@admin.uio.no og camilla.flasnes@admin.uio.no.
- Med beskjed om navn, fra- og til-nummer, samt at det gjelder f?dselsnummerendring for NOM.
- Marker s? i excel-filen at SSO er varslet om endringen og dato.
For sammensl?ing:
Dette b?r kun gj?res av ADA. Da det ofte krever "alle rettigheter", og en del rader m? slettes med sql.
- Pass p? at alle data bevares. Dersom to sett data (eks GSK) finnes, ta vare p? den mest relevante: som oftest den eldste.
F?dselsnummer-typer i prioritert rekkef?lge
- Ekte f?dselsnr ddmmyy xxxxx (eks 041185 44004). Vanligvis er personnr mellom 14000 og 50000.
- D-nummer [d+4]dmyy 0xxxx (eks 441185 01100). Personnr begynner alltid med 0 "null".
- S-nummer dd[m+5]myy 1xxxxx (eks 046185 13010). Personnr er vanligvis mellom 10000 og 14000.
- FS-nummer dd[m+5]myy 9xxxxx (eks 046185 90010). Personnr er fra 90000 og oppover.
Det skal aldri endres til en f?dselsnummer-type med lavere prioritet.