F?dselsnummerendringer

UNDER ARBEID!

 F?dselsnummer-typer i prioritert rekkef?lge

1. Ekte f?dselsnr ddmmyy xxxxx (eks 041185 44004). 
2. D-nummer [d+4]dmyy 0xxxx (eks 441185 01100).
3. S-nummer dd[m+5]myy 1xxxxx (eks 046185 13010). Personnummerdelen er mindre enn 70000. Disse numrene skal v?re unike i sektoren.
4. FS-nummer dd[m+5]myy 9xxxxx (eks 046185 90010). Personnummerdelen er fra 70000 og oppover. Denne nummerserien brukes p? alle FS-institusjonene. Forskjellige personer kan ha alts? ha samme FS-nummer. Det er en sperre i FS som hindrer at disse kan opprettes som studenter, men vi har noen gamle studentdata liggende fra tiden f?r sperren kom.

Det skal aldri* endres til en f?dselsnummer-type med lavere prioritet. (Det er mulig ? gj?re en slik endring i  FS200.001 Endring av f?dselsnummer, s? pass p?!)

*Unntak fra aldri ved feil i import/eksport til SO

Endring av f?dselsnummer

• Sl? opp endre-fra-nummeret i Person-bildet, kontroller at det st?r "UHG-s?knad finnes ikke"
• ?pne rutinen for f?dselsnummerendring (200.001) og tast inn fra-nummer og til-nummer og helst ogs? grunnlag for endringen
  • Som hovedregel skal det v?re samme f?dselsdato  fra- og til-nummer, og navn  som i bestillingen
• Det er ok ? kj?re med oppdatering f?rste gang, men det skal ikke v?re hake i "Sl? sammen eksisterende personer"

For SO-s?kere ("UHG-s?knad finnes"):

Ikke kj?r rutinen, men

• Kontakt seksjon for opptak.
  • Med beskjed om navn, fra- og til-nummer, samt at det gjelder f?dselsnummerendring for UHG.
  • SO m? fikse hos seg f?rst, eventuelt m? vi vente til siste filoverf?ring mellom SO  og UiO er gjort for det aktuelle UHG-opptaket 

For sammensl?ing av dubletter:

Dette b?r kun gj?res av DIG. Da det ofte krever "alle rettigheter", og en del rader m? slettes med sql. Det m? ogs? tas hensyn til integrasjoner mot andre systemer som Alma, L?nekassa, SO, Canvas, Urkund og Inspera.

Pass p? at mest mulig data bevares. Ved to sett data, ta vare p? det mest relevante:

• To GSK,  som oftest den eldste
• En GSK og ett studentgrunnlag, ta vare p? GSK
• To ulike studentgrunnlag, sjekk hvilket studieprogrammet studenten  ska f?lge n? for ? finne hva som er riktigst
• To s?knader p? samme opptak. Den ene s?knaden m? slettes . Pass p? at alle s?knadsalternativene bevares. Prioritetfeltet m? muligens manipuleres for noen av alternativene. Ta kontakt med relevant medarbeider hos OPP dersom antall ?nsker er st?rre enn tillatt for opptaket
• To brukernavn. Cerebrum (BAS) skriver over brukernavn og e-postadresse hver natt med det som er satt/valgt som prim?rbruker, s? det er ikke sikkert at det du velger ? beholde blir st?ende (Her skal vi pr?ve ? finne ut noe mer)
• Integrasjonen med Inspera (digitalt eksamenssystem) bruker brukernavn som n?kkel
  Dersom sensuren for et inspera-emne ikke er p? plass enn?, kan det v?re lurt ? vente for ? unng? problemer dersom begge dublettene har brukernavn
• Integrasjonen til Urkund (plagiatkontroll) g?r via Inspera, s? den slipper vi ? tenke p?:-)
• Integrasjonen med Canvas  bruker personl?penummer som n?kkel. Pass p? ? velge relevant personl?penummer ved kj?ring av FS200.001
• Integrasjonen med Alma bruker personl?penummer (?) som n?kkel. Her kan det v?re noen interessekonflikter for de som b?de er fagpersoner og studenter.

Endring av f?dselsnummer for personer som IKKE HAR s?kt UHG-opptak

1. Sl? opp endre fra-nummeret i Person/ Student, kontroller at det st?r ¡±UHG-s?knad finnes ikke¡±. Sl? opp endre til-nummeret og sjekk at det ikke finnes i FS.
2. Kontroller f?dselsnummeret i Folkeregisteret:
   ? Logg inn p? infotorg.no med brukernavnet du fikk fra ErgoGroup (begynner med USW) og passordet du laget f?rste gang du logget p?.
   ? Det kommer opp et nytt bilde. Klikk ¡±Min ID¡±. Skriv inn f?dselsnummer og passord. F? kode p? SMS. Tast den inn. Bekreft. Fortsett. Du kommer til et s?kebilde. Skriv inn det nye f?dselsnummeret + etternavn + minst ett fornavn. Klikk S?K. Sjekk at det nye personnummeret stemmer. Klikk ev. p? ¡±historikk ¡± til h?yre i bildet hvis du er usikker p? om det er riktig person. Logg ut.
3. Knutepunktet kontakter personen dersom opplysningene denne kommer med ikke stemmer med det som er registrert i Folkeregisteret.
4. Endre i FS: ?pne 200.001. Velg enkeltperson. Skriv inn gammelt og nytt f?dselsnummer. Hak av  for Oppdater database = Nei. Kj?r rutine med Ctrl+R. Sjekk at du endret riktig. Endre til Oppdater database =J, og kj?r rutinen p? nytt.
5. Opptaksgruppen ved Miriam/Markus kj?rer daglig FS200.001 Endring av f?dselsnummer med Utplukk Mottatte Snr p? alle det er blitt s?kt SNR for siden siste kj?ring av rutinen, dvs. mest internasjonale s?kere. Denne er egentlig "ufarlig". Hvis Miriam/Markus ikke er tilgjengelig, gj?r f?lgende:
   a) Kj?r FS200.001 Endring av f?dselsnummer med Utplukk Mottatte Snr
   b) ?pne sql-programmet: Inne p? i kiosk.uio.no, klikk p? sql-ikonet:
   Tast inn
   Brukernavn : I0185_¡­
   Passord:¡­
   Vertsmaskin: FSPROD

   Lim inn denne sql-linjen som oppretter studenter:
   start \\platon\sta-felles\SST\Administrative_datasystemer\SQL\Person\student-oppr.sql

   Merk at det er mellomrom mellom start og \\

   Trykk Enter

   N?r den er kj?rt f?r du beskjed om hvor mange den har oppdatert. Hvis du er forn?yd skriver du f?lgende i sql-vinduet:
   commit;Hvis du derimot angrer skriver du:
   rollback;

6. Etter endring: Returner papirskjemaer/utskrifter til Knutepunktet ved G?ril. F?r p? at endringer er utf?rt i FS.

Endring av f?dselsnummer for personer som HAR s?kt opptak i UHG (Samordna opptak)

1. Dersom det st?r ¡±NOM-s?knad finnes¡±, sl? opp endre til-nummeret og sjekk at det ikke finnes i FS.
2. Legg f?dselsnummerendringer for NOM-s?kere i posthyllen til Miriam/Markus.
3. Ved dubletter - legg saken til Michael (+ en i opptaksgruppen i SSO?). Michael gir opptak v. Miriam/Markus beskjed om hva slags type bestilling det er, slik at Miriam/Markus kan opprette bestilling hos SO. Ved neste import vil den nye fnr-endringen v?re synlig under fanen F?dselsnummerendringer i rutinen FS150.001. Miriam/Markus gir Michael beskjed om at de to f?dselsnumrene kan sl?s sammen.
4. Opptak v/ Miriam/Markus bestiller fnr-endring hos SO for alle NOM-s?kere.
5. Etter endring: Returner skjema til Knutepunktet ved G?ril. Skriv p? at endringer er utf?rt.