Studiedataene i Tableau er hovedsakelig laget p? FS-data, men overf?res til egne datavarehuskilder hver l?rdag. Dette skiller seg fra rapporterte data til DBH som overf?res egne tabeller i FS to ganger i ?ret. Mindre avvik mellom rapporterte tall og v?re ferske data i FS forekommer.
V?r oppmerksom p? n?r p? ?ret du ser p? tall. De fleste standardrapportene v?re inneholder filtre som fjerner opplysninger fra ?ret ?r, slik at man ikke leser gjennomf?ringstall f?r studiepoeng og grader faktisk er registrert for innev?rende ?r.
Gjennomstr?mning student
Datakilden for ? se studentenes reise gjennom studier (GST-universet) er motorveien for studiestatistikken. Kilden har noen grunnforutsetninger som det kan v?re greit ? v?re kjent med, f?rst og fremst, s? er dette knyttet til n?r en student regnes som startende, aktiv, frafalt eller fullf?rt.
Startende
For ? bli regnet som startende p? et studieprogram m? studenten ikke bare ha f?tt studierett p? et program med et aktuelt start?r, vedkomne m? ogs? ha registrert seg ved det aktuelle studieprogrammet (ha registerkortforekomst i FS med det aktuelle programmet som hovedprogram).
Dersom feks. en student er innvilget utsatt studiestart og ikke registrerer seg f?r i andre semester etter startsemesteret, s? vil vedkomne telles som startende p? start?ret, men f?rst fra det semesteret som vedkomne har begynt ? registrere seg. Antall startende p? programmet, kan dermed ?ke noe over tid.
En annen virkning av kravet om ? ha gyldig registerkort er at de vanlige gjennomstr?mmingsrapportene ikke kan brukes p? forskerutdanningsniv?, da disse ikke f?r betale semesteravgift og pr dags dato dermed heller ikke f?r registrere seg p? samme m?te som ?vrige studieniv?er.
For studier som er vant til ? bruke kull aktivt, er det greit ? v?re obs p? at det er START ?r og termin, og ikke KULL i student samlebilde som bestemmer n?r en student regnes som startende.
Dersom en student har opptak til flere studieprogram, s? er det programmet vedkommende har som hovedprogram i registerkortet i FS som er tellende.
Hvis en student har falt fra studiene og har f?tt opptak p? nytt, vil gjennomf?ringstiden beregnes fra f?rste gang vedkommende fikk opptak til studiet i FS.
Aktive
Studenter som har registrert seg et gitt semester regnes som aktive. Dersom en student oppn?r grad, vil man fra det tidspunktet graden er registrert regnes som fullf?rt siste registrerte semester.
Frafall
Frafall er definert negativt som studenter som ikke er aktive innev?rende semester og heller ikke er registrert med oppn?dd grad.
Det diskuteres i sektoren hvorvidt studenter med registrert permisjon skal telles som frafall eller ikke. Studenter i permisjon har varierende grad av rett til ? registrere seg.
Oppn?dd kvalifikasjon
De fleste kvalifikasjoner ved UiO er oppn?dde grader p? program. Enkelte programmer utsteder ikke grader, men allikevel kvalifikasjoner i en annen form, for eksempel ?rsenheter kan skrive ut ?rsenhetsbevis.
Det er verdt ? merke seg at programmer som ikke utsteder noen form for kvalifikasjon, vil kun f? startende, aktive og frafall i denne rapporten.
Dataene hentes fra gradsprotokollen i FS. Hvis en student har flere studieretter vil vedkommende alltid bli telt p? gradgivende program n?r kvalifikasjonen er oppn?dd - uavhengig av hva som er registrert som hovedprogram i registerkortet.