Er du helt sikker ...?
Sjekk n?ye om stedet allerede finnes f?r du registrerer det i ALP. Husk at stedene gjerne ligger inne mer offisielle navn, og ikke n?dvendigvis det du kjenner det best som. S?rlig private akt?rer kan ha offisielle organisasjonsnavn som ligger langt fra hverdagsnavnet.
Merk at nyregistrerte praksissteder kommer over i FS via en nattjobb for felleskoder (FS002.001). Har du behov for ? f? nyregistrerte steder over i FS med en gang kan fakultetets FS-koordinator be FS-hjelp om tvangskj?ring.
Praksissteder uten norsk organisasjonsnummer, m? fortsatt opprettes av Unit. Skoler og barnehager hentes fra et nasjonalt register. Dersom du mangler praksissteder i disse kategoriene, kan fakultetets FS-koordinator sende e-post til FS-hjelp.
Hvordan registrere nytt praksissted i ALP:
- Logg p? (lenke til Arbeidslivsportalen PROD)
- Klikk p? Praksissteder i venstremenyen.
- Velg knappen Registrer praksissted ?verst til h?yre i bildet
- Oppgi organisasjonsnummeret til praksisstedet du vil registrere
- Dette m? du gj?re selv om du bare skal legge til nytt niv? i et sted om allerede finnes i FS. ALP vil sjekke om det finnes steder knyttet til organisasjonsnummeret. Hvis stedet finnes fra f?r av, g? til steg 7.
- Har du ikke organisasjonsnummeret, kan du s?ke det opp i Enhetsregisteret i Br?nn?ysund (ekstern link).
- Fyll ut navn med eventuelle spr?kvarianter, adresseopplysninger og kontaktinformasjon.
- For praksissteder er det best ? bruke bes?ksadresse, da det er her studenten skal f? beskjed om ? m?te opp.
- Knappen "Fyll inn verdier automatisk" kan brukes til ? hente opplysninger fra Br?nn?ysundregisteret. De kan likevel redigeres f?r du lagrer, da det kan v?re forskjell p? hva foretaket og selve praksisstedet heter.
- Det er ikke obligatorisk ? legge inn telefonnummer, men hvis du gj?r det m? du ogs? legge inn landnummer (f.eks. 47).
- Klikk Lagre for ? opprette praksisstedet.
Dersom du f?rs?ker ? opprette et praksissted som allrede finnes f?r du beskjed om det:
- Hvis det allerede finnes et praksissted med det organisasjonsnummeret du har valgt, kan du opprette et nytt sted under denne, f.eks. en avdeling, klinikk, sengepost eller annet.
- Velg det praksisstedet som skal v?re eier, det vil si direkte over i hierarkiet til det stedet du registrerer og legg til underliggende enhet.
- Fyll ut navn med eventuelle spr?kvarianter, adresseopplysninger (bes?ksadresse) og kontaktinformasjon p? den underliggende enheten.
- Klikk Lagre for ? opprette den underliggende enheten p? praksisstedet.