Datakontroll f?r du kj?rer avslutningsrutinen
N?r en ph.d.-kandidat er ferdig og skal ha utskrevet vitnem?l, er det s?rlig viktig ? kontrollere:
- Utdanningsplanen: at oppl?ringsdelen er riktig registrert
- Innlevering samlebilde: at innlevering, pr?veforelesning og disputas har n?dvendige data
Utdanningsplankontroll
Ideelt sett skal utdanningsplanen oppdateres l?pende gjennom studietiden som ledd i oppf?lgingen av ph.d.-kandidatene. Det du m? kontrollere at er p? plass er:
- at oppl?ringsdelen inkluderer riktige emner
- at oppl?ringsdelen er p? 30 studiepoeng (ev. 45 ved samfunns?konomi)
Dersom du kontrollerer utdanningsplanen i utdanningsplanbildet, s? ser en godkjent plan slik ut:
Krav til emnekombinasjon, det som er lagt i planen og det som er best?tt, st?r etter hverandre i bildet. Merk spesielt at krav til plan og plan p? overordnet niv? alltid f?r r?dt kryss, siden programmet er p? 180 studiepoeng, mens oppl?ringsdelen kun er p? 30 studiepoeng.
Det tydeligste bildet p? godkjente planer f?r du ved ? bruke rutinen 651.002 beregning av oppn?dd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert, som rapport (dvs. ved ? ha NEI i oppdater database).
Der er det gr?nne haker ved alle best?tte emner i GP (godkjent plan) og OK, dersom alle n?dvendige emner er best?tt.
Kontroll av data i innlevering samlebilde
Godkjente resultater p? avhandlingsvurdering, pr?veforelesning og disputas er n?dvendig for at vitnem?l og rapportering skal bli korrekt.
- Avhandlingsvurdering: sjekk at det ligger dato og resultat b?de i kommisjonsbehandling og i institusjonsbehandling.
- Dersom avhandlingen er omarbeidet etter ph.d.-forskriften ¡ì 14.2, skal det v?re to rader i denne fanen, en for hver vurdering. Dersom avhandlingstittelen endres etter omarbeiding, kan den utg?tte tittelen legges i et merknadsfelt.
- Dersom avhandlingen leveres inn til andre gangs bed?mmelse etter ph.d.-forskriften ¡ì 16, skal det opprettes helt ny innlevering.
- Pr?veforelesning: sjekk at det ligger dato for n?r forelesningen fant sted og b?de dato og resultat for kommisjonsvurderingen og institusjonsvurderingen.
- Tittel p? forelesningen m? legges inn for at den skal komme med p? vitnem?let.
- Disputas og kreering: sjekk at det ligger dato for n?r disputasen fant sted, samt b?de dato og resultat for kommisjonens og fakultetets vurdering.
- I tillegg er det viktig at du f?r inn KREERING som resultat av styrets vurdering, samt dato for n?r kandidaten blir kreert. Hvis dette mangler vil rapportering ikke bli korrekt OG kandidaten blir ikke invitert til kreering.
N?r du har kontrollert data og disse er korrekte, i b?de utdanningsplan og innlevering samlebilde, s? kan du kj?re avslutningsrutinen for ? overf?re data til kvalifikasjon samlebilde.
Avslutningsrutinen
Avslutningsrutinen, FS999.001, kj?rer du fra bildet 'Innlevering' etter at alle data i utdaningsplanen og i innlevering samlebildes underfaner for avhandlingsvurdering, pr?veforelesning, og disputas og kreering er kontrollert.
Du trykker f?rst p? knappen FS999.001 Avslutning, for ? ?pne rutinen. Du kan da se over de forskjellige feltene. N?r du er sikker p? at data er korrekt registrert, effektuerer du avslutningen av studiet ved ? trykke p? "Oppdat¨¦r".
N?r avslutningsrutinen kj?res, skjer f?lgende:
- Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@etten termineres (blir satt til FULLF?RT)
- Det blir opprettet vurderingsmelding med godkjent resultat p? avhandlingsemnet **AVHDR, 150 stp, i vurderingsprotokollen
- Ph.d.-graden blir opprettet i bildet 'Oppn?dd kvalifikasjon'
- Alle best?tte emner i utdanningsplanen, b?de interne og eksterne, overf?res til bildet 'Oppn?dd kvalifikasjon'.
- NB: Dersom det ligger mindre enn 30 stp (ev. 45) i kandidatens utdanningsplan, blir det generert en vurderingsmelding for emnet **TEODR p? manglende studiepoeng. Det er derfor viktig at studiepoengene er korrekt registrert i utdanningsplanen.
N?r du har kj?rt avslutningsrutinen, er gradfangstarbeidet fullf?rt, og arbeidet mot ? protokollf?re kvalifikasjonen og skrive ut graden, begynner.
Med mindre du har en kandidat som kommer fra en eldre studieordning, og har f? eller ingen registrerte emner i oppl?ringsdelen, da m? du i tillegg opprette og protokollf?re emnet **TEODR.
Emnet **TEODR - eldre studieordninger
Kandidater fra eldre studieordninger, med f? eller ingen registrerte emner i oppl?ringsdel, f?r registrert godkjent oppl?ringsdel i FS ved at man oppretter emnet **TEODR. Vurderingsmelding i emnet blir opprettet automatisk ved manglende studiepoeng i utdanningsplanen, men det m? kontrolleres at det har riktig antall studiepoeng, og protokollf?res, f?r kvalifikasjonen blir klar til protokollf?ring.
Vurderingsenhet samlebilde
I bildet 'Vurderingsenhet samlebilde', s?k opp **TEODR og riktig semester. Tildel kandidtanummer og registrer resultat som vist p? bildet nedenfor.
Overf?r resultatene til vurderingsprotokollen. ?pne rutinen 573.001 Overf?ring fra vurderingsmelding til vurderingsprotokoll.
