Studenten og L?nekassen
Studentene s?ker om l?n og stipend til delstudier via L?nekassens nettsider. N?r L?nekassen skal behandle s?knaden s?ker de i UiOs FS-base om det er opprettet utvekslingsperson og forh?ndsgodkjenning p? studenten for det aktuelle delstudiet. L?nekassen anbefaler studentene ? forsikre seg om at opplysningene er registrert p? UiO f?r de s?ker om st?tte fra L?nekassen. Det er fint om saksbehandler for forh?ndsgodkjenningen melder fra til studenten n?r forh?ndsgodkjenningen er fullf?rt i FS.
Data i FS for at rapporteringen til L?nekassa skal g? automatisk
Bildet Utvekslingsperson
- F?dselsnummer p? studenten, dvs. norsk f?dselsnummer eller D-nummer, ikke S-nr.
- Periode til og fra for utvekslingsoppholdet
- Internt sted
- Eksternt utenlandsk sted
- Utvekslingsprogramkode og studieprogramkode
- Oppholdstype: Skal normalt v?re STUDIER eller FELTARBEID p? UiO
Registrer oppholdstype "feltarbeid" dersom utvekslingsoppholdet bare skal brukes til ? skrive p? masteroppgaven, drive datainnsamling eller v?re p? feltarbeid. Da er det er ikke meningen at studenten skal avlegge studiepoeng under utvekslingsoppholdet, og det skal ikke munne ut i en innpassingssak i studieprogrammet p? UiO. I disse tilfellene oppretter FS en forh?ndsgodkjenningssak med omfang 0 sp. som settes som behandlet og g?r til L?nekassen. Det ingen ytterligere registreringer som skal gj?res i slike tilfeller enn ? opprette utvekslingspersonen.
Skal studenten kombinere feltarbeidet med ? ta studiepoeng under utvekslings- oppholdet, registrer oppholdstype FELTARBEID, men sett ogs? inn antallet studiepoeng studenten planlegger ? ta under omfang i godkjenningssak samlebilde.
Godkjenningssak samlebilde
- Type sak: FORH?ND
- Status behandling: BEHANDLET
- Omfang totalt
- Omfang L?nekassen og Terminangivelse L?nekassen
Fyll ut dine FS-initialer i feltet Ansvarlig saksbehandler. Initialene vil komme til syne og gi oversikt under knappen 'Varsler' p? hovedmenyen dersom L?nekassen forgjeves har pr?vd ? hente opplysninger.
Dersom forh?ndsgodkjenningen gjelder masterstudenter som skriver p? oppgaven, driver datainnsamling eller er p? feltarbeid og ikke skal avlegge studiepoeng mens de er ute, registrer FELTARBEID i bildet Utvekslingsperson. Da vil det automatisk gi Omfang til L?nekassen 0 sp. Les mer om dette lenger opp p? denne siden.
Skal studenten v?re ute et helt ?r og f? forh?ndsgodkjent 60 stp.?
Fyll inn Omfang L?nekassen 60 SP og sett Terminangivelse L?nekassen til det andre/siste semesteret.
Har L?nekassen hentet opplysningene?
Du kan se i FS om L?nekassen har hentet data om en forh?ndsgodkjenning i hoveddelen av Godkjenningssak samlebilde. Det st?r da "Levert L?nekassen [dato]" i svart skrift. Dersom det er gjort en feil i registrering av FS-dataene, som dere oppdager og retter etter at L?nekassen har hentet dataene, kontakt L?nekassen og be dem hente data p? studenten en gang til.
Endre periode for utvekslingsoppholdet?
Dersom du skal endre perioden for utvekslingsoppholdet, gj?r det i Utvekslingsperson samlebilde i denne rekkef?lgen:
1. Endre antall m?neder for varigheten for stipend ved behov
2. Endre i periode dato -til ved behov
3. Endre periode dato fra- ved behov ved ? trykke p? knappen 'Endre ID / fra-dato'. Da endrer du automatisk ogs? i Godkjenningssak samlebilde.
Dersom du har s?kt opp flere studenter du skal endre periode for, kan du n? g? til neste student.
Utvide med et semester?
Dersom studenten skal f? utvidet utvekslingsoppholdet og forh?ndsgodkjenningen med et semester, kan du bruke samme utvekslings- og forh?ndsgodkjenningssak som for foreg?ende semester.
Bildet Utvekslingsperson
1. ?k antall m?neder for varigheten for stipend
2. Endre i periode dato -til
Godkjenningssak samlebilde > Underbildet Omfang
3. Endre Omfang totalt og Omfang L?nekassen (du m? v?re validert, ellers f?r du feilmelding)
4. Endre Terminangivelse L?nekassen
5. Du f?r opp et felt til ? skrive begrunnelse for endringen i. Skriv Oppholdet er utvidet, og gjelder b?de [semester + ?r] og [semester + ?r].
Student som trekker seg fra oppholdet
Dersom en utvekslingsperson f?r status TRUKKET kommer merknaden "Trukket <dato>" i forh?ndsgodkjenningssaken.
- Dersom forh?ndsgodkjenningssaken har status UBEHANDLET eller BEHANDLES endres den til TRUKKET.
- Dersom forh?ndsgodkjenningssaken har status BEHANDLET blir statusen ikke endret, og BEHANDLET skal bli liggende, inklusive omfanget av studiepoeng til L?nekassen. Dersom en student har s?kt st?tte fra L?nekassen og likevel ikke reiser p? utveksling, m? studenten selv melde fra til L?nekassen. Dette er ikke opplysninger som g?r fra FS til L?nekassen.