Registrere oppn?dd grad

1. N?r har studenten oppn?dd en grad?

Studenter oppn?r den graden studieprogrammet leder fram til s? snart de har fullf?rt emner som tilfredsstiller forskriftens og programbeskrivelsens krav til en grad. Forskriftens ¡ì 7.2 gir anledning til ? tildele en grad p? det f?rste mulige tidspunktet i studenters studiel?p: ¡±En programstudent mister studieretten til studieprogrammet dersom programstudenten [¡­] har oppn?dd grad eller slutteksamen¡±.

2. Hva skjer dersom studenten unnlater ? ta et obligatorisk emne i studieprogrammet for ? ?ke studierettsperioden?

Fakultetene bestemmer hvordan de vil f?lge opp studenter, som ikke fyller kravene til en grad, men som likevel fyller kravene til studieprogresjon.

3. Hva skjer om en student i Studentweb selv bytter retning i studiet mot slutten av ordin?r studietid p? studieprogrammer som tillater dette?

Fakultetene bestemmer hvordan de vil f?lge opp studenter som ikke fyller kravene til en grad, men som likevel fyller kravene til studieprogresjon.

Slik fungerer endring av retning i Studentweb og FS:

Dersom studenten bytter studieretning/fordypning/emnegruppe eller lignende, forsvinner alle emnene knyttet til det gamle valget fra utdanningsplanen, dersom emnekombinasjonen som studenten velger bort l? p? i arbeidsomr?det i midten av bildet Utdanningsplan med Opptatt=J. Gradfangstrutinen FS651.002 vil ikke fange opp studieretningen/ fordypningen/ emnegruppen som er valgt bort. Eksamensresultatene blir liggende i eksamens(vurderings) protokollen og studenten kan se dem under menyvalget Resultater i Studentweb.

4. Hvordan h?ndterer UiO registrering av grader for studenter som har tatt flere studiepoeng enn graden krever?

Forskriften ¡ì 8.1 sier at alle emner som inng?r i graden, skal v?re med p? vitnem?let. Graden kan inneholde flere studiepoeng enn minimumskravet dersom det er n?dvendig. V?r oppmerksom p? nye regler fra 2019.

N?rmere regler til forskriftens ¡ì 8.1 sl?r fast hvilke emner som skal eller kan v?re med p? vitnem?let:

Emner skal v?re med p? vitnem?let dersom de er n?dvendige for gradsoppn?elsen. Et emne skal v?re med p? vitnem?let ogs? dersom deler av emnet er n?dvendig for gradsoppn?elsen og emnet ikke kan deles opp.
Emner som ikke er n?dvendige for gradsoppn?elsen, skal ikke v?re med p? vitnem?let. Emnene kan fremkomme p? en karakterutskrift.

5. Hvilke emner skal inng? i graden dersom studenten har tatt s? mange emner i l?pet av studietiden sin at det finnes valgmuligheter, for eksempel innenfor de frie emnene?

Fakultetet avgj?r hvilke emner som skal inng? i graden i slike tilfeller.

6. N?r er studenten ferdig med graden dersom studenten har gamle emner?

Studentene er ferdige n?r de har fullf?rt tilstrekkelig mange emner til at graden kan oppn?s, eller n?r de har s?kt om og f?tt godkjent at tidligere utdanning tilfredsstiller kravene. Vi bruker dagens programmer som utgangspunkt, og studentene m? selv s?ke om ? f? vurdert muligheter som ligger utenfor studieprogrammene. Dersom studenten har utdanning fra tidligere, fra f?r opptaket til det aktuelle programmet, trenger dere ikke aktivt opps?ke studenten og sp?rre om de ?nsker ? f? godkjent den tidligere utdanningen inn i det n?v?rende programmet.

7. Hva skjer med studenter som har b?de intern og ekstern utdanning som kan inng? i graden?

Hvor mye av den eksterne utdanningen er man pliktig ? bruke i graden? Dersom den eksterne og den interne utdanningen tilfredsstiller det samme kravet i graden, anbefaler vi at den interne utdanningen prioriteres.

8. Hva skjer n?r studenten skal ha studieenheter fra andre l?resteder med i graden?

Delstudier i utlandet: Alle studenter som reiser ut p? avtaler skal s?ke forh?ndsgodkjenning av den utenlandske utdanningen. Det er en forutsetning for st?tte fra L?nekassen at utdanningen i utlandet kan inng? i graden hjemme. For ?vrig skal utdanningen registreres p? samme m?te som annen ekstern utdanning.
Annen ekstern utdanning: Svaret her m? sees i sammenheng med svaret p? sp?rsm?l 6 om tidligere utdanning. Vi bruker dagens programmer som utgangspunkt, og studentene m? selv s?ke om ? f? vurdert muligheter som ligger utenfor programmene.

9. N?r skal ekstern utdanning registreres for ? komme med ved registrering av grader?

Dersom den eksterne utdanningen skal v?re med i graden, b?r den registreres s? tidlig som mulig.

10. Hva skjer n?r studenten ?nsker ? ta flere emner etter at de oppfyller kravene til graden?

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@etten blir avsluttet n?r graden oppn?s. Dersom studenten ?nsker ? ta flere emner eller gjenta en eksamen som inng?r i graden, har fakultetet f?lgende alternativer:

a) Anbefalt: Studenten kan bli enkeltemnestudent og f?lge det ordin?re opplegget for enkeltemnestudenter. Emnene kommer ikke med p? vitnem?let.

b) Anbefalt: Studentene kan s?ke fakultetet om ? f? utvidet perioden for studieretten etter at graden er registrert som fullf?rt og vitnem?let utstedt, jf. forskriften ¡ì 7.3. c) Denne paragrafen ?pner for at fakultetet kan utvide studieretten slik at studenter kan ta emner utover kravet til graden for ? komme inn p? masterprogrammer med andre fordypningskrav enn dem de valgte f?rst. Ved undervisningsopptak vil disse studentene bli prioritert f?r enkeltemnestudenter, men ikke n?dvendigvis p? linje med studenter som ikke har fullf?rt programmet. Emnene kommer ikke med p? vitnem?let.

Slik registrerer du b) i FS:

Fakultetet gjen?pner studieretten p? studieprogrammet ved ? sette studentstatus AKTIV og til-dato for studierettsperioden ett eller to semestre frem i tid. Legg til merknad p? Student samlebilde, feltet Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ett Merknad om hva som er avtalt. Man setter ikke ¡¯Planlagt slutt¡¯ frem i tid p? Student samlebilde. Studenten melder seg til emnene fra Studentweb-siden Aktive emmer. P? denne m?ten f?r studenten melde seg til emner samtidig som andre studieprogramstudenter, men f?r ikke programspesifikke rangeringspoeng i undervisningsopptaket. N?r den utvidede studierettperioden er over, m? fakultetet sette studentstatus FULLF?RT.

d) Ikke anbefalt: Studentene f?r registrert grad og vitnem?l, men fakultetet utvider studierettsperioden og lar studentene beholde utdanningsplanen ved at planlagt slutt i FS flyttes frem i tid.

e) Skal ikke brukes: Fakultetet lar studenten avlegge flere emner i graden enn n?dvendig, og fakultetet venter med ? registrere grad og sende ut vitnem?l.

11. Hvordan h?ndterer fakultetet grader hvor det inng?r udelelige emner og hvor studiepoengsummen p? vitnem?let blir st?rre enn kravet til graden?

Emner som inng?r i graden skal ikke deles opp. Alle emner som er n?dvendige for graden skal v?re med p? vitnem?let. Summen av studiepoeng p? vitnem?let kan bli st?rre enn minimumskravet dersom det inng?r emner som ikke skal deles opp. Dersom det inng?r emner som ikke kan deles opp og hvor ikke hele emnet er n?dvendig for gradsoppn?elsen, skal vitnem?let ha en kommentar som forklarer at emnet bare inng?r i graden med et visst antall studiepoeng. Les n?ye nye regler fra 2019.

12. Hva skjer dersom fakultetet overser en student og ikke f?r registrert graden n?r den f?rst kan oppn?s?

Dersom en student blir oversett i det semesteret studenten f?rste gang kunne ha oppn?dd graden, skal studenten likevel f? registrert grad og f? vitnem?l s? snart fakultetet ser at studenten er ferdig. Vitnem?let vil vise b?de datoen graden ble oppn?dd og datoen vitnem?let ble utstedt.
Det kan v?re for sent ? rapportere forsinkede gradsregistreringer til Database for statistikk om h?gre utdanning (DBH), men det vil likevel v?re av interesse for internt bruk p? UiO.

13. Hva skjer dersom studenten vil ta om igjen en eksamen og ?nsker at det forbedrede resultatet skal v?re med vitnem?let?

Graden skal registreres s? snart studenten fyller kravene til graden. Studenter p? visse bachelorprogrammer og p? fem?rige masterprogrammer som ?nsker ? gjenta eksamener som inng?r i graden, har anledning til ? reservere seg i inntil to semestre mot ? f? utstedt vitnem?let. Fakultetet avgj?r hvordan studentene reserverer seg og hvilken frist som gjelder.

Forskriften viser til Forskrift om studier og eksamener ved UiO, vedtatt 20. desember 2005.

FS-h?ndtering: Studentene kan s?ke fakultetet om ? f? utvidet perioden for studieretten etter at graden er registrert som fullf?rt, og vil gjenta en eksamen i et emne som inng?r i graden, f?r vitnem?l er utstedt.

Fakultetet gjen?pner studieretten p? studieprogrammet ved ? sette studentstatus AKTIV og til-dato for studierettsperioden ett eller to semestre frem i tid. Legg til merknad p? Student samlebilde, feltet Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ett Merknad om hva som er avtalt. Ikke sett ¡¯Planlagt slutt¡¯ frem i tid p? Student samlebilde. Studenten melder seg til emnene fra Studentweb-siden Aktive emmer. P? denne m?ten f?r studenten melde seg til emner samtidig som andre studieprogramstudenter, men f?r ikke programspesifikke rangeringspoeng i undervisningsopptaket. N?r den utvidede studierettperioden er over, m? fakultetet sette studentstatus FULLF?RT.

14. M? studenten ha aktiv studierett for ? bli gradfanget?

Studenten trenger ikke ? fortsatt ha aktiv studierett p? programmet for ? kunne f? grad fra programmet. Man kan tenke seg studenter som fikk inndratt studieretten pga. for lav progresjon, og som i sakte fart tar enkeltemner, og p? den m?ten til slutt dekker alle kravene til grad fra programmet studenten en gang hadde opptak til, og kan oppn? grad. Det betyr at man kan g? gjennom ogs? inaktive studenter, og s? kontakte dem man ser vil kvalifisere til grad eller man kan legge opp til at slike studenter selv tar kontakt. I noen tilfeller er programmet nedlagt, og da kan det bli en vurdering om det er for lenge siden programmet var aktivt. I andre tilfeller er det formalisert sluttdato for gradsoppn?elser, og da er det for sent.