Ved sp?rsm?l og hjelp i FS
Noen av instituttene har egne FS-koordinatorer, som kan kontaktes dersom du lurer p? noe i FS eller dersom det oppst?r problemer/feilmeldinger.
Dersom instituttene har utviklings?nsker eller sp?rsm?l/problemer som ikke kan l?ses p? enhetene, kan fakultetets FS-koordinatorer kontaktes. Fakultetet har tre FS-koordinatorer:
| Navn | Ansvarsomr?de |
|---|---|
| Torill Stave | Eksamen, grader, vitnem?l |
| Frode Torp Christensen | Eksamen, grader, vitnem?l |
| Anne L?ken | Programmer, emner, emnekombinasjoner, undervisning, Student samlebilde. |
Det er kun fakultetets FS-koordinatorer som skal sende henvendelser videre til fshjelp ved avdeling for studieadministrasjon (SADM) sentralt ved UiO.
FS-brukere ved HF skal ikke sende e-poster direkte til fshjelp. Ta f?rst kontakt med din lokale FS-superbruker/koordinator p? institutt eller fakultet.
FS-tilgang og validering
Oppretting av ny FS-bruker
Det er Avdeling for studieadministrasjon (SADM) ved UiO sentralt som oppretter brukertilganger i FS. Alle nye FS-brukere m? fylle ut taushetserkl?ring. I tillegg m? et valideringsskjema til FS-brukeren fylles ut av n?rmeste overordnede eller av FS-koordinator. Se f?lgende nettside om ? f? tilgang til FS der disse nettskjemaene er lenket opp. Studieleder kan sende inn skjemaet for validering til nye FS-brukere, eller be Anne eller Torill om ? fylle ut skjemaet.
I nettskjemaet for validering til den nye FS-brukeren kan man for studiekonsulenter hake av for "studiekonsulentpakke". Denne inneholder de grunnleggende valideringene man trenger for ? registrere undervisning, eksamen og administrere studieretter. Dersom den nye FS-brukeren skal arbeide med noen spesifikke arbeidsomr?der/moduler i FS som ikke dekkes av studiekonsulentpakken, m? dette sendes p? e-post til fsvalidering (slik det st?r beskrevet p? den sentrale nettsiden). Ta kontakt med Anne hvis du har sp?rsm?l om valideringer.
Utvidet tilgang (n?r man trenger flere rettigheter i FS)
Det er ogs? SADM som s?rger for utvidet tilgang i FS. Dersom du trenger utvidet validering for ? utf?re arbeidsoppgavene dine i FS, m? du kontakte FS-superbruker/koordinator p? institutt/fakultet, som kan be om utvidet tilgang for deg dersom dette er n?dvendig.
FS-superbrukerne/koordinatorene p? instituttene kan be om utvidet tilganger ved ? sende e-post slik det st?r forklart p? f?lgene nettside. E-posten m? da sende kopi til Torill eller Anne.
Hvilken validering trengs?:
I forbindelse med utvidede tilganger kan det v?re nyttig ? finne fram til hvilken validering man trenger. Dette gj?r man ved ? plassere mark?ren i det aktuelle feltet i det aktuelle bildet i FS og trykke p? knappen F2 p? tastaturet. Da kommer det opp et bilde og i feltet "Tabellvalidering" vises den eller de valideringene som trengs for ? registrere (dette vil v?re de valideringen(e) der det st?r "Nyregistrere Oppdatere Slette"). For ? finne fram til hvilke valideringer som trengs for rapporter og rutiner kan man bruke filmenyen Hjelp> Validering for ? f? opp informasjonen.
Hvilke valideringer har jeg?:
I noen tilfeller kan det v?re nyttig ? se hvilke valideringer man har. Dette finner man ved ? ette fram til dette ved ? plassere mark?ren et vilk?rlig felt i et vilk?rlig bilde i FS og trykke p? knappen F2 p? tastaturet. I bildet som kommer opp ser man de valideringene man har i det feltet som heter "Dine roller og funksjoner" til h?yre i bildet.