I noen tilfeller kan enkeltstudenter p? bachelorprogrammer etter s?knad f? en individuelt godkjent 40-gruppe innpasset i graden sin. Dette kan v?re en ekstern 40-gruppe eller en intern emnegruppe som tilbys ved UiO, men som normalt ikke er tilgjengelig for studentene p? studieprogrammet/studieretningen. I begge tilfeller skal dette registreres manuelt av saksbehandlere i FS.
Se brukerveiledningene for ? registrere n?r en student etter s?knad har f?tt godkjent en ekstern 40-gruppe eller en intern 40-gruppe. V?r oppmerksom p? at du for studenter p? HFB-AAS vil finne emnekombinasjonskoden HF-GODKJ-40-AAS for individuelt godkjente 40-grupper og m? legge inn denne i studentens utdanningsplan i stedet for HF-GODKJ-40.
Dersom en student p? en av studieretningene p? HFB-AAS etter s?knad har f?tt godkjent ? ta en 40-gruppe i et annet godkjent spr?k, kan dette registreres p? f?lgende m?te:
- Klikk deg inn i fanen 'Redig¨¦r utdanningsplan'.
- ?verst, der det st?r Emnekombinasjon, hak av for 'Vis alle'. (Da m? det ikke v?re haket av for 'Termingruppert')
- Finn fram til "HF-GODKJ-40-AAS - Individuelt godkjente 40-grupper etter s?knad" som ligger nederst i lista over 40-grupper i kultur- eller samfunnsfag. Klikk p? den, slik at den dukker opp i arbeidsomr?det p? midten av utdanningsplanbildet.
- Registr¨¦r J i feltet 'Opptatt'.
- Lagre.
- I fanen 'Redig¨¦r utdanningsplan' dukker underniv?et for emnekombinasjonen opp. I tillegg til 40GODKJ-EKSTERN og 40GODKJ-INTERN ligger 40-gruppene i spr?k i dette underniv?et, se bildet under.
- Alle de aktuelle 40-gruppene i spr?k er samlet i denne lista, selv om ikke alle emnegruppene kan innpasses p? alle studieretningene p? programmet. Pass derfor p? ? velge den riktige 40-gruppa som studentene kan f? lov til ? ta p? den aktuelle studieretningen.Klikk p? 40-gruppa som studenten skal f? lov til ? ta, slik at emnekombinasjonen dukker opp i arbeidsomr?det i midten.
- Registrer J i feltet 'Opptatt' og en passende merknad (gjerne den samme som skrives i fanen MrkR i Student samlebilde). Lagre. Se bildet under.
- Legg deretter inn de obligatoriske emnene som inng?r i emnegruppa p? f?lgende m?te:
- G? til fanen 'Legg til emner' i h?yre del av utdanningsplanbildet.
- Tast inn emnekoden for det obligatoriske emnet du skal legge inn i studentens utdanningsplan og trykk p? knappen 'S?k'.
- Hent inn emnet som vises med riktig emnekombinasjon (dvs. den aktuelle 40-gruppa) ved ? klikke p? den gr? pilen. Se bilde under med eksempel fra JAP1110 som skal legges inn i 40JAPS.
- Emnet dukker da opp i arbeidsomr?det i midten.
- Registrer det semesteret som studenten skal ta emnet i feltene 'Und.termin' og klikk p? Tab-tasten p? tastaturet. Da registreres 'Vurd.termin' automatisk.
- Lagre
- N?r du har lagt inn de obligatoriske emnene som skal inng? er 40-gruppa ferdig registrert, og du finner den igjen i fanen 'Redig¨¦r utdanningsplan', se bilde under.
N?r emnegruppa er registrert p? denne m?ten, vil studentene kunne s?ke p? undervisning p? emnene p? vanlig m?te og f? riktig antall rangeringspoeng i undervisningsopptaket (dersom emnene har p?meldingstype S?KNAD).