Registrering av godkjente forkunnskapskrav for enkeltstudenter - gjelder for HF

Bakgrunn og prinsipper for registrering av godkjente forkunnskapskrav

Hvis et emne er registrert med obligatoriske forkunnskapskrav i FS f?r studentene i utgangspunktet kun meldt seg til dette emnet i Studentweb hvis de har tatt emnet/emnene som utgj?r forkunnskapskravet. Hvis studenter har dekket forkunnskapskravet p? bakgrunn av ekstern utdanning, m? dette registreres i FS n?r de s?ker og f?r innpasset den eksterne utdanningen, slik at de selv kan melde seg til emnet med obligatoriske forkunnskaper.

I noen tilfeller skal studenter f? lov til ? ta emner som har obligatoriske forkunnskaper selv om de ikke har tatt de emnene som utgj?r forkunnskapskravet og heller ikke har f?tt innpasset ekstern utdanning tilsvarende emnene som utgj?r forkunnskapskravet. Da m? studiekonsulenten registrere godkjente forkunnskaper (se rutinebeskrivelsen for dette lenger ned p? nettsiden) for studentene i FS, slik at de selv kan melde seg til emnene i Studentweb. Dette skal imidlertid kun gj?res i f?lgende tilfeller:

1. N?r en student skal s?ke om innpassing av ekstern norsk utdanning som dekker forkunnskapskravet for et gitt emne, men studenten m? melde seg til dette emnet i Studentweb f?r godkjenningssaken er ferdigregistrert i FS. Dette skal bare gj?res i tilfeller der studenten kan framvise dokumentasjon p? den eksterne utdanningen og instituttet kjenner til at denne utdanningen dekker det aktuelle forkunnskapskravet. Dette er s?rlig aktuelt for nye bachelorstudenter som kommer til HF kort tid for fristen for oppmelding i Studentweb og har dekket forkunnskapskrav med emner fra andre norske institusjoner.
2. N?r en enkeltemnestudent har dekket forkunnskapskravet med ekstern norsk utdanning og studenten ikke planlegger ? ta en bachelorgrad ved UiO, slik at studenten ikke trenger ? f? innpasset den eksterne utdanningen i en bachelorgrad. Dette skal bare gj?res i tilfeller der studenten kan framvise dokumentasjon p? den eksterne utdanningen og instituttet kjenner til at denne utdanningen dekker det aktuelle forkunnskapskravet.
3. N?r en student skal f? ta et emne med forkunnskapskrav f?r eller samtidig med emnet som utgj?r forkunnskapskravet. Studiekonsulenten kan registrere godkjenning av forkunnskapskrav p? denne m?ten n?r studenten vil bli forsinket hvis han/hun ikke f?r ta emnene i denne rekkef?lgen.
4. N?r en innreisende utvekslingsstudent skal f? lov til ? ta et emne med forkunnskapskrav og han/hun ikke har tatt emnene som utgj?r forkunnskapskravet.

Man kan ikke registrere godkjente forkunnskaper for studenter som har dekket forkunnskapskravene av ekstern utenlandsk utdanning. Dersom nye studenter har ekstern utenlandsk utdanning som antas ? kunne godkjennes som forkunnskapskrav, og som m? vurderes raskt for at studentene kan f? meldt seg til emner selv i StudentWeb, kan studiekonsulent eller studieleder kontakte en av fakultetets saksbehandlere som behandler godkjenning av utenlandsk utdanning: Lars L?nning, Therese Gjessing eller Tine Benedicte S?reng.

Rutinebeskrivelse for registrering av godkjenning av forkunnskapskrav i FS

Det kreves en egen FS-validering for ? registrere godkjenning av forkunnskapskrav og hver saksbehandler som skal kunne registrere godkjenning av forkunnskapskrav m? f? oppl?ring f?r de tildeles validering. Ta kontakt med Anne L?ken for dette.

Godkjenning av forkunnskapskrav registreres i Godkjenningssak samlebilde (Modul Godkjenningssaker> Bilder> Godkjenningssak samlebilde). F?r du starter registreringen, s?k opp studenten og se om det er registrert en godkjenningssak p? studenten fra tidligere.
 

Hvis det finnes godkjenningssaker fra f?r

Hvis det er registrert en godkjenningssak p? studenten fra f?r, og studenten skal f? registrert godkjente forkunnskaper p? bakgrunn av ekstern norsk utdanning, se om godkjenningssaken(e) omfatter den utdanningen som skal godkjennes som tilsvarende forkunnskapskravet. Det er viktig at godkjenningen av forkunnskapskravet knyttes til riktig godkjenningssak. Det er ikke hensiktsmessig ? ha to forekomster i godkjenningssak samlebilde som gjelder samme utdanning. Sjekk derfor n?ye om det finnes godkjenningssaker fra f?r der du kan registrere de godkjente forkunnskapene. V?r oppmerksom p? at godkjenningssaker m? v?re registrert med f?lgende verdier for at man kan registrere godkjente forkunnskapskrav:

• Type sak m? v?re 'INNPASS' eller 'FORKUNNSK'
• Status behandling m? v?re BEHANDLET

Dersom du finner en godkjenningssak for studenten som er registrert med disse verdiene og som gjelder utdanningen som dekker forkunnskapskravene, kan du g? rett til punkt 6 i oppskriften lenger ned p? nettsiden. Hvis du er usikker p? om godkjenningssaken(e) som er registrert p? studenten omfatter utdanningen som dekker forkunnskapskravene, ta kontakt med godkjenneren som er registrert som ansvarlig saksbehandler i godkjenningssak samlebilde.

Hvis det ikke finnes godkjenningssaker fra f?r

Hvis det ikke er registrert en relevant godkjenningssak som kan brukes til ? registrere godkjente forkunnskaper, f?lg punktene under. Det samme gjelder dersom du skal registrere godkjente forkunnskaper for en innreisende utvekslingsstudent eller en student som skal f? ta et emne som har forkunnskapskrav f?r eller samtidig med emnet som utgj?r forkunnskapskravet.

1. Hent fram Godkjenningssak samlebilde.
2. Velg registreringsmodus ved ? taste Ctrl+R eller klikk p? symbolet for dette p? verkt?ylinjen i FS.
3. Legg inn ny rad ved ? taste Ctrl+N eller klikk p? symbolet for dette p? verkt?ylinjen i FS.
4. Tast in studentens f?dselsnummer slik at studentens navn kommer opp. Saksnummer: settes automatisk etter hvor mange andre godkjenningssaker som er registrert p? denne studenten.
5. Registrer f?lgende:
   • Type sak: FORKUNNSK
   • Status behandling: BEHANDLET
   • I feltet 'Merknad' til h?yre i bildet: skriv inn hva slags utdanning som skal godkjennes som forkunnskapskrav og hvilket l?restedet den er fra, for eksempel: "Engelsk ?rsenhet fra Universitetet i Bergen".
6. Klikk p? fanen 'Forkunnskapskrav'
7. Legg inn ny rad ved ? taste Ctrl+N eller klikk p? symbolet for dette p? verkt?ylinjen i FS. Se f?lgende brukerveiledning for ? registrere godkjenning av forkunnskapskrav.
   Som du kan se i punkt 1 i brukerveiledningen i lenken over kan man legge inn en tidsbegrensning dersom man haker av for at studenten skal kunne ta et gitt emne. Dersom det er en student som skal f? ta et emne med forkunnskapskrav samtidig med emnet som utgj?r forkunnskapskravet, kan det v?re fornuftig ? tidsavgrense dette til ett eller to semestre.
8. Skriv inn en passende merknad i merknadsfeltet om hvilke emner/hvilken utdanning fra det eksterne l?restedet som godkjennes som forkunnskapskrav. Dersom studenten skal f? ta et emne med forkunnskapskrav samtidig med emnet som utgj?r forkunnskapskravet, skriv inn enn merknad om dette.
9. Lagre.

Hvis du har sp?rsm?l til FS-registreringen eller lurer p? hvilken av de to m?tene godkjenningen b?r registreres, kan du kontakte Anne L?ken.

Informasjon til studentene som f?r registrert godkjente forkunnskaper

Programstudenter

Nye programstudenter som f?r registrert godkjente forkunnskapskrav, m? f? beskjed om ? s?ke godkjenning av den eksterne norske utdanningen slik at den kan innpasses i studieprogrammet de g?r p?.

Enkeltemnestudenter

Enkeltemnestudenter som har studert ved UiO tidligere kan f? beskjed om at de m? s?ke godkjenning av den eksterne norske utdanningen dersom de planlegger ? ta en bachelorgrad ved UiO der den eksterne utdanningen skal inng?.

Enkeltemnestudenter som ikke har v?rt studenter ved UiO tidligere, men har s?kt i S?knadsweb om ? bli kvalifisert som enkeltemnestudenter, vil v?re registrert som personer, men ikke studenter i FS. Det er mulig ? registrere godkjente forkunnskapskrav i FS for de som kun er registrert som personer i FS. I slike tilfeller kan det imidlertid v?re vanskelig ? f? oversikt over om studenten faktisk er kvalifisert for ? bli enkeltemnestudent eller ikke, for eksempel om vedkommende har generell studiekompetanse (GSK). Det er derfor viktig at studenten f?r beskjed om at selv om han/hun har blitt registrert med godkjente forkunnskaper for ? ta et bestemt emne, er ikke dette tilstrekkelig for ? kunne s?ke plass p? dette emnet. Studenten m? ogs? s?rge for ? laste opp n?dvendig dokumentasjon innen gjeldende frister for ? bli registrert med GSK.