Prosedyre for registrering av ny fagperson ved MED
- Sjekk om vedkommende er registrert som person i FS ved ? s?ke i bildet som du finner under: Person -> Personbilder -> Person/Fagperson i toppmenyen. Bildet er todelt - En registrering i ?verste del av bildet viser at personen finnes i FS, nedre del viser om vedkommende allerede er registrert som fagperson. Om du f?r treff p? personen, men det kun er registreringer i ?vre del av bildet, g? til punkt 3 i veiledningen.
- Hvis du ikke finner personen under punkt 1: Meld personen for registrering i FS ved hjelp av dette skjemaet (krever p?logging). Alle vitenskapelig ansatte kommer automatisk over til FS, s?fremt de er ansatt ved UiO. Man skal derfor kun beh?ve ? bruke skjemaet for personoppretting av eksterne fagpersoner, for eksempel de som er bilagsl?nnede.
- Marker nedre del av bildet Person/Fagperson og velg "ny rad" (CTRL-N). Fyll inn minimum " Sted ansatt" (185 pluss 6-sifret stedkode ) og sett J i feltet for "aktiv" og N i feltet for "permisjon". CTRL-S eller trykk oppdater for ? lage endringene.
- For undervisere i medisinstudiet m? fagkode for undervisningsfag registreres i bildet "fagperson samlebilde" i underbildet "fag". For en komplett oversikt over undervisningfagene i medisin se denne oversikten. Om det er behov for ? presisere hvilke fagfelt som gjelder for personen, benytt fritekstfeltet "Fagfelt" i overbildet, samme gjelder om de underviser kun p? desentrale campus. For eks "Medisinsk genetikk (Campus s?r"
- For eksterne sensorer m? ekstern epostadresse registreres i bildet Person/Fagperson eller fagperson samlebilde:
- trykk CTRL+I.
-
Hent e-postadresse fra Kontakt- og reservasjonsregisteret (KORR) ved ? klikke p? de gr?nne pilene og bekreft at du ?nsker ? gj?re et nytt oppslag i registeret for personen.
-
Etter oppdateringen vil e-post ekstern og mobiltelefon bli oppdatert. Ikonene for telefon og e-post blir begge gr?nne.
-
Les mer om KORR her: /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/person/korr.html
Tips!
Rapporten FS202.001 Fagperson gir liste over alle fagpersoner, etter stedkode. p? et sted eller innenfor et emne. Bruk feltet "Kun aktive" for ? se hvilke fagpersoner som er aktive/ikke.