Sende SMS fra FS

Retningslinjer for bruk av tjenesten

SMS er kun en tilleggstjeneste. Hovedkilden for informasjon er p? nett, og det forventes at studentene f?lger med p? nett og leser e-post. Generell regel for bruk er n?r det p? kort varsel blir endring av det som tidligere er annonsert.

• Det skal v?re en restriktiv bruk av tjenesten, studentene skal ikke over?ses med meldinger.
• Tjenesten kan benyttes n?r det haster ? gi studierelaterte beskjeder som f.eks. endring av eksamenslokaler.
• Tjenesten skal ikke benyttes til meldinger som "Husk fristen ...", "Husk infom?tet ...", "Velkommen til gjesteforelesning ..." osv.
• Det skal ikke sendes meldinger med sensitivt eller personlig innhold, det skal brukes generelle formuleringer.

Veiledning for ? sende SMS

• Fra alle bilder, rapporter og rutiner i FS som inneholder personer kan man enkelt sende SMS. Ved ? klikke p? h?yre musetast kommer det frem en meny hvor utsending av SMS kan velges.
• For ? kunne sende sms, m? man ha FS-rollen FS_SMS. Trenger du denne rollen, be om utvidet tilgang.

Eksempel p? ? sende SMS fra en rapport

1. ?pne rapporten  
2. Fyll ut passende data 
3. Kj?r rapporten med tastene ctrl + R
4. Bruk h?yre musetast for ? f? frem meny
5. Velg 'Send SMS (FS214.002)'

FS214.002 Send SMS

1. 'FS214.002 Send SMS'  ?pner seg med personene som bildet/rapporten/rutinen hentet frem. (auto.)
2. Antall personer det skal sendes sms til vises frem ved at det for inntil 9 mottakere vises gr?nn tekst, inntil 99 med orange tekst og flere enn dette med r?d tekst.
3. Arkiver etter utsendelse, her skal det st? hake og 12 mnd.
4. Tekst, her skrives teksten i SMS'en. Teksten kan inneholde maks. 640 tegn. Tekstene for SMS er skilt ut i tre felt, for hhv. bokm?l, nynorsk og engelsk tekst. Avhengig av utplukket av studenter det skal sendes SMS til, m? en oppgi tekster p? en, to eller tre m?lformer/spr?k. Utplukket viser antall studenter som er registrert p? hver m?lform/spr?k.

5. Fra FS8.3.6.: Dersom melding er oppgitt for minst et av spr?kene som defineres av studentutplukket, men ikke alle, s? vil en f? f?lgende varsel n?r e-post skal sendes ut:

   ?Du er n? i ferd med ? sende XXXX-tekst til X-antall mottakere som ?nsker ? tilskrives p? XXXXX og YYYYY. ?nsker du ? fortsette??

   I disse tilfellene vil melding som sendes ut vises i gr? skrift for de spr?k en ikke har oppgitt tekst for.

   Med dette slipper en ? kopiere tekster mellom spr?kfeltene i de tilfeller en ikke ?nsker ? lage tekst p? ulike spr?k/m?lform.

6. N?r teksten er ferdig skrevet kan du kj?re rapporten med ctrl-R. Meldingene blir sendt ut i l?pet av f? minutter. Mellom kl. 22 og 06 sendes det ikke ut meldinger. Kj?res rapporten etter kl. 22 om kvelden blir meldingen alts? ikke sendt ut f?r kl. 06 neste morgen. I forbindelse med Corona-situasjonen er begrensningen fjernet f.o.m. kvelden 12. mars 2020.
7. SMS vil bare bli sendt til studenter som har et registrert et mobilnummer i bildet Telefonnr. for person i FS.
8. Prisen pr. SMS er 61 ?re. Avsendernummer er 2080.