Hva sier kolonnene i rapporten?
Kolonnen ¡±SP Planlagt¡±
Angir antall studiepoeng som semesterregistrerte studenter har planlagt ? avlegge i l?pet av et kalender?r, dvs. ogs? dersom studenten har trukket seg fra eksamen innen trekkfristen, men emnet stadig ligger i utdanningsplanen. I FS hentes ¡±SP Planlagt¡± fra Student samlebilde > Emne i plan, kolonnen Vurd.termin, alts? ikke fra faktiske eksamensmeldinger.
Kolonnen ¡±SP Gjennomf?rt¡±
Angir antall studiepoeng studentene har best?tt i l?pet det samme kalender?ret for emner som ligger i utdanningsplanen i et hvilket som helst semester. Dvs. at dersom en aktiv student har emnet NNNN i planen h?sten 2009, men aldri har meldt seg til eksamen i emnet i 2009, vil det rapporteres som planlagt, men ikke gjennomf?rt i 2009. Dersom studenten tar eksamen i emnet NNNN h?sten 2010, mens det fremdeles ligger i planen for 2009, vil studiepoengene telle med i gjennomf?ringstallene for 2010. Dvs. at dersom studenten tar alle emnene i planen en eller annen gang i l?pet av studietiden, vil rapporteringen mellom ¡±planlagt¡± og ¡±gjennomf?rt¡± g? i balanse senest det siste semesteret i studietiden.
Dette betyr at det mulig ? ha en plan uten planlagte sp. i kalender?ret, men med for eksempel 20 gjennomf?rte sp. Det betyr samtidig at UiO internt vanskelig kan dra nytte av rapporten til oppf?lging av studentene, fordi man ikke ser om det er mye av spriket mellom planlagte og gjennomf?rte sp. som henger sammen p? den ¡±gode¡± eller ¡±d?rlige¡± m?ten, dvs. flere gjennomf?rte sp. enn i planen eller f?rre gjennomf?rte sp. enn i planen.
¡±Data omfatter kun studenter som har inng?tt utdanningsplan¡±
Betyr at alle disse kriteriene m? v?re oppfylt:
- Studieprogrammet i FS m? v?re registrert med Utdanningsplan = J.
- Studenten m? v?re fullstendig semesterregistrert i det aktuelle semester, inkl. at betalingen er registrert som OK for at personen skal inng? i grunnlagsdataene for individ.
- Studenten m? ha studierett innenfor rapporterings?ret.
- Det m? enten ligge planlagte emner i planen en eller annen gang i l?pet av rapporterings?ret, eller det m? v?re registrerte eksamensresultater i rapporterings?ret. Hvis det ikke ligger noen emner planen for rapporterings?ret, vil rapporten angi hhv. ¡±SP Planlagt¡± 0 og/eller ¡±SP Gjennomf?rt¡± 0.
- Studenten beh?ver ikke ha bekreftet sin plan ¡±OK-Lagre plan¡± i StudentWeb. Hvis studenten aldri har v?rt inne i sin UP og ikke er semesterregistrert, men har studierett i rapporterings?ret, telles planlagte emner i planen som 0. Slike null-tall telles ikke med i rapporteringen selv om de opptrer i grunnlagsdataene for tabellen.
Fra FS versjon 6.0 teller rapporten ikke lengre med semestre der studentene ikke har studierett p? programmet, selv om de er semesterregistrert.
Ekvivalent emne
Dersom emnet ligger i planen i f.eks. 2009, men studenten har best?tt resultat fra ekvivalent emne, teller ikke NSD-tabellen disse studiepoengene i 2009-tallene.
Permisjon
Dersom studenten er registrert med permisjon i l?pet av rapporterings?ret, telles ikke emner som m?tte ligge i planen i permisjonssemesteret, s?fremt studenten ikke er semesterregistrert i permisjonsperioden. Eksempel: Studenten er registrert med permisjon, er ikke semesterregistrert v?ren 2009, men det ligger 20 sp. i planen v?ren 2009. Studenten har 30 sp. i planen h?sten 2009, og gjennomf?rer 30 sp. samme h?st. Da vil det i NSD-rapporteringen for 2009 ligge SP Planlagt 30, SP Gjennomf?rt 30. Alts? ikke SP Planlagt 50 og SP Gjennomf?rt 30.
Deltid
En registrering i Student samlebilde > Progresjon blir ikke markert p? noen m?te i NSD-Individdata. Det er emner som faktisk ligger i planen som telles som planlagte og gjennomf?rte. Det vil si at en student som har lavere progresjon i sin plan og sin gjennomf?ring, telles p? samme m?te enten studenten har s?kt om deltidsstudier eller om studenten selv legger opp til lavere progresjon gjennom sin plan.
FS011.006 Gjennomf?ring iht. avtalt utdanningsplan - litt ¡±skummel¡±?
?rsaker til at tallene for planlagte og gjennomf?rte sp. spriker ved UiO
1 Hovedproblemet med rapporten er at kolonnen ¡¯Planlagt SP¡¯ og kolonnen ¡¯Gjennomf?rt SP¡¯ ikke angir tall for samme student, og er en slags hybrid av individdata og data for studieprogrammet.
Eksempel: Student A planlegger 0 sp i 2009, men gjennomf?rer 30 sp. (de 30 sp. l? i student A's plan i 2008). Student B planlegger 30 sp. i 2009, men trekker seg fra alle eksamener og har derved gjennomf?rt 0. I NSD-tabellen 2009 for studieprogrammet vil det st? Planlagt SP 30, Gjennomf?rt SP 30. Dette er jo ikke feil, men det er heller ikke nyttig informasjon i forhold til gjennomf?ring i hht. avtalt utdanningsplan i og med at ingen av de to studentene i 2009 har gjennomf?rt det som sto i deres plan i det planlagte ?ret.
2 N?r vi legger pkt. 1 sammen med at studenten selv ikke har mulighet til ? endre sin plan tilbake i tid, kan ikke studenten selv s?rge for at tallene gir nyttig informasjon, og studenten f?r heller ikke en utdanningsplan som reflekterer n?r studenten lyktes i ? gjennomf?re studiel?pet.
3 Studenter gjennomf?rer ikke det de planlegger ? gjennomf?re. Noen har h?yere ambisjonsniv? for semesteret enn de kan klare, men innser dette senere enn fristen for ? bekrefte utdanninmsplanen.
4 H?yt press p? enkelte emner, medf?rer at endel studenter dobbelbooker emner i tilfelle ikke de ikke f?r plass p? emnet de helst ?nsker ? ta. N?r emneopptaket er foretatt sletter eller flytter de ikke alltid emner de ikke skal ta i utdanningsplanen.
5 Dersom det p? studieprogrammet er fleksibilitet i hvilke emner studenten kan velge blant, ?nsker noen studenter ? f?lge undervisningen p? litt forskjellige emner den f?rste tiden (f.eks. i august - september og januar - februar), f?r de endelig bestemmer seg. I mellomtiden er fristen for ? endre planen innev?rende semester utl?pt (alts? 1. sep./1. feb.).
6 Emner som studenten trekker seg fra etter fristen for semesterregistrering, men lenge f?r trekkfristen for eksamensmeldingen, blir liggende i studentens plan, og blir talt med i FS011.010, kolonnen ¡±SP Planlagt¡±, s?fremt studenten er komplett semesterregistrert. Studentene kan ikke selv slette dem eller flytte dem fra utdanningsplanen etter fristen for semesterregistrering. F?r fristen for semesterregistrering kan studenten ofte flytte dem frem i tid, eller slette dem fra planen dersom de ikke er obligatoriske p? studieprogrammet. Studenten oppfatter ikke n?dvendigvis disse mulighetene.
For ? avhjelpe problemer vi har avdekket ogs? i andre sammenhenger knyttet til pkt. 2-6, har vi sett det n?dvendig ? slette ikke-obligatoriske emner som studenten ikke har avlagt fra utdanningsplanene bakover i tid, dvs. emner de ikke er meldt i, ikke har avlagt, ikke m?tte til eller som de str?k i.
7 Samme emne kan inng? p? flere studieprogrammer og samme student kan g? fra ett studieprogram til et annet, f.eks. at de nesten gjennomf?rer en ?rsenhet, deretter starter p? et bachelorprogram. Fra 2007 terminerer vi rutinemessig studieretter dersom studenten tar i mot opptak til nytt program.
8 En del studenter forst?r ikke hvordan de skal bruke utdanningsplanen og legger ikke emnene i planen. De kan likevel ha god studieprogresjon og avlegge studiepoeng. UiO har gjort tiltak for at flere av emnene skal ligge i planene:
- Bedret utdanningsplanveiledning inne i StudentWeb og forklaring av utdanningsplanen for studentene.
- I forbindelse med semesterregistreringen, ser studentene bare utdanningsplanen og gis i f?rste omgang ikke mulighet til ? melde seg til emner utenom planen.
- Hjelper studentene til ? bare finne riktig utdanningsplan i StudentWeb, dvs. vi har begrenset antallet studieretter dersom studenten tar i mot opptak til nytt program, jf. pkt. 7.
- Anbefaler fakultetene ? kj?re FS718.002 Generere emner i plan med jevne mellomrom.
- Registrerer grad for de som er ferdige med alle emner p? studieprogrammet (gradfangst).