DUO f?r automatisk informasjon fra studenten om oppgaver som er klausulerte grunnet taushetsplikt eller dersom studenten vil utsette tilgjengeliggj?ringen.
Leveringsl?sningen til DUO
- er ikke levering av oppgaven til sensur, dvs. at l?sningen ikke skal brukes til ? dekke behov instituttene har i forbindelse med sensur og klagesensur, jf. personvernforordningen art. 5 nr. 1 b: "Personopplysninger skal samles inn for spesifikke, uttrykkelig angitte og berettigede form?l og ikke viderebehandles p? en m?te som er uforenlig med disse form?lene".
- dekker ikke informasjon til sensor om eventuell klausulering
- er ikke koblet til plagiatkontrollprogrammet Ouriginal (tidligere navn urkund).
- har ikke kobling til Canvas
- fungerer ikke alltid med nettleseren Internet Explorer.
Gruppeoppgaver
Hver enkelt student m? levere oppgaven selv om det er flere forfattere som har skrevet oppgaven sammen (gruppeoppgave). Hver enkelt student som leverer gruppeoppgave haker av i Studentweb for at oppgaven er en gruppeoppgave. Da vil DUO vitenarkiv f? oversikt over studenter som leverer oppgave sammen slik at de kan lenke mellom identiske oppgaver.
P? denne siden kan du lese om
- Registrering av bakgrunnsdata i FS
- Menyvalget "Oppgavelevering" i Studentweb
- Se i FS om en oppgave er levert til DUO via Studentweb
- Hvis du som saksbehandler i FS skal hente opp en masteroppgave
- Tittel p? oppgaven n?r den er levert via Studentweb
- Tilgjengeliggj?ring av oppgaven i DUO vitenarkiv
Registrer bakgrunndata i FS
Emne og studieprogram m? v?re tilordnet hverandre i FS, dvs. p? Emne samlebilde, underbildet Studieprogram.
1 Vurderingskombinasjon samlebilde > feltet Oppgave innlev. Studentweb = J
- Dersom vurderingskombinasjonen bare best?r av en helhet, sett J-en p? helheten.
- Dersom vurderingskombinasjonen best?r av b?de helhet og deler, sett J-en p? den delen som utgj?r masteroppgaven som skal leveres.
2 Vurderingsenhet samlebilde > feltet Frist innlevering
- Har vurderingsenheten bare helhet, registrer fristen p? helheten.
- Har vurderingsenheten b?de helhet og deler, registrer fristen p? den delen som gjelder masteroppgaven som skal leveres.
- Frist m? registreres hvert semester for at studenten skal f? en knapp i Studentweb for ? levere oppgaven.
- Du kan velge ? sette inn et klokkeslett. Uten klokkeslett blir fristen ved midnatt.
Utsatt og individuell frist for innlevering
Se veiledning for registrering av utsatt og individuell frist.
- Hvis oppgaven skal leveres i Inspera m? du manuelt oppdatere pr?ven i Inspera for ? f? over fristen fra FS.
- Dersom en kandidat har b?de utsatt og individuell, er det fristen lengst frem i tid som blir gjeldende.
- Studenten kan ikke levere oppgaven til DUO vitenarkiv via Studentweb uten en innleveringsfrist p? vurderingsenheten eller p? vurderingsmeldingen, og heller ikke etter at fristen har utl?pt.
- Studenten ser sin frist i Studentweb b?de i oppgaveleveringsl?sningen og under menyvalget Aktive emner, samt p? forsiden under Kommende hendelser.
Flere frister?
Har emnet to eller flere frister per semester, eller en "garanti-frist", sett inn den seneste fristen p? vurderingsenheten. Man kan ogs? legge inn en forklarende merknad Studentweb p? vurderingsenheten.
V?r obs p? at dersom oppgaven skal leveres i Inspera ?pnes ikke pr?ven for sensur f?r etter fristen.
Har studenten levert oppgave til sensur i god tid f?r fristen?
Dersom studenten har levert oppgaven til sensur og til DUO f?r fristen, anbefaler vi at dere endrer fristen p? vurderingsmeldingen til den dagen studenten leverte oppgaven til sensur. Fordelen med dette er ? sikre at samme versjon av oppgaven blir levert til DUO og til sensur. Videre er det slik at best?tte oppgaver blir gjort tilgjengelig i DUO 98 dager etter frist for innlevering. Studenten vil ventelig v?re interessert i at best?tt oppgave blir tilgjengelig i DUO s? snart som mulig.
Kandidatnummer
Kandidatnummer er ikke p?krevd for ? levere oppgaven til DUO vitenarkiv, fordi kandidatnummering ikke er p?krevet p? oppgaveemner.
Studentene f?r menyvalget "Oppgavelevering"
Studenter f?r menyvalget "Oppgavelevering" i Studentweb, under menyvalget Mer..., s?fremt studenten i aktuelt semester b?de
- har eksamensmelding i masteroppgaveemnet, dvs. frem til sensur er protokollf?rt. Studenten kan ikke ha eksamensmelding i samme emne ogs? i andre semestre.
- er semesterregistrert (er registrert og har betalt semesteravgift)
- og har aktiv studierett p? et studieprogram som emnet er tilordnet.
Studentene
- skal trykke p? "Oppgavelevering" under menyvalget Mer.... Da starter en registreringsrekke for ? levere oppgaven til DUO vitenarkiv.
- kan velge ? endre og levere oppgaven p? nytt fram til fristen for levering.
Veiledning for studentene p? engelsk
Ansatte: F?r studenten har levert, kan saksbehandler komme til den siden i Studentweb der studenten f?r knappen 'Start levering', men som saksbehandler er ikke knappen der. Det er gjort slik av sikkerhetsgrunner.
Etter at oppgaven er levert via Studentweb
Se i FS om en oppgave er levert til DUO via Studentweb
Det er to ulike m?ter ? se om en oppgave er levert til DUO vitenarkiv.
P? vurderingsmeldingen
Hak av for detaljer p? den delen av studentens vurderingsmelding som gjelder oppgaven. Hvis det er registrert en dato i feltet 'Innlevert' og det er innhold i feltet 'Ref. vitenarkiv' har studenten levert oppgaven til DUO via Studentweb.
FS522.004 Oppgaverapport - kull
Rapporten viser oppgaver pr. studieprogram. Den viser b?de meldinger og protokollf?rte resultater, men vurderingskombinasjonen m? ha Vurdkombtype OPPGAVE. N?r studenten har levert oppgaven til DUO via Studentweb vil det p? den delen som gjelder oppgaven st?r en dato under 'Innlevert' og en 'J' under 'Levert Oppg.'
- For at rapporten skal vise oppmeldte studenter med utdanningsplan m? emnet ligge i studentens utdanningsplan.
- For at rapporten skal vise oppmeldte studenter uten utdanningsplan m? innleveringen og emnet v?re registrert i SOppg-fanen i student samlebilde.
Hvis du som saksbehandler i FS skal hente opp en masteroppgave
Som saksbehandler i FS kan du hente oppgaver og vedlegg via Studentweb frem til sensurresultatet p? oppgaven er protokollf?rt. Studenten m? ha aktiv studierett. Etter dette kan du ikke hente opp masteroppgaven via FS/Studentweb.
Husk at leveringsl?sningen til DUO ikke er levering av oppgaven til sensur, dvs. at l?sningen ikke skal brukes til ? dekke behov instituttene har i forbindelse med sensur og klagesensur, jf. personvernforordningen art. 5 nr. 1 b: "Personopplysninger skal samles inn for spesifikke, uttrykkelig angitte og berettigede form?l og ikke viderebehandles p? en m?te som er uforenlig med disse form?lene". Form?let med muligheten for saksbehandlerinnlogging i Studentweb var ? kunne hjelpe studenten med hvordan studenten skal gj?re registreringer eller lese info om seg selv i Studentweb.
- Logg deg p? Studentweb med ditt eget UiO brukernavn og passord.
- Klikk til navnet ditt til h?yre p? menylinjen.
- Velg 'Logg inn som student'
- Skriv inn f?dselsnummeret til studenten du skal hente oppgaven til.
- G? til menyvalget Mer og velg Oppgavelevering.
- Trykk p? knappen 'Vis levering'.
- Filene ligger nederst p? siden du kommer til, under overskriften Opplastede filer.
- Trykk p? ikonet for nedlasting som ligger bak filnavnet
- Hvis du skal hente flere studenters oppgaver, g? til menyvalget Saksbehandler igjen og gjenta fra punkt 3.
Saksbehandlertilgangen i Studentweb fungerer f?rst etter at studenten har levert oppgaven. F?r studenten har levert, kan saksbehandler komme til den siden i Studentweb der studenten f?r knappen 'Start levering', men som saksbehandler er ikke knappen der. Det er gjort slik av sikkerhetsgrunner.
Tittel p? oppgaven n?r den er levert via Studentweb
Dersom Oppgave innlev. i Studentweb=J, blir tittelen lagret i FS p? vurderingsmeldingen (og senere i vurderingsprotokollen) og i bildet Utdanningsplan under det relevante emnet og p? SOppg (dersom emnekoden er oppgitt p? SOppg) n?r studenten skriver inn tittel i forbindelse med oppgaveleveringen i Studentweb, uavhengig av om Oppdater tittel i Studentweb har J eller N.
Emner med helhet og deler
For emner som p? Emne samlebilde har J i feltet Oppgave/avhandling og som har en vurderingskombinasjon som har en del som er av type oppgave (dvs. J for Oppgave i bildet Vurderingskombinasjonstype), blir tittelen synkronisert mellom helhet og del for ? sikre at samme tittel kommer ut p? karakterutskrift og vitnem?l, og blir lik den som sendes til DUO vitenarkiv.
Emner der delen skal med p? karakterutskrift
Dersom vurderingskombinasjonen best?r av b?de helhet og deler, og delen som utgj?r oppgaven har Med p? kar.utskrift=J, m? FS-saksbehandler slette tittelen p? helheten etter frist for levering, men f?r overf?ring til protokoll. Hvis ikke, kommer tittelen ut to ganger p? karakterutskrift og vitnem?l. P? UiO er det sv?rt f? masteroppgaveemner med deler som skal med p? karakterutskrift (f.eks. UTLED4090 og EDID4090).
Titler med spesialtegn og formler
- Tittel- og sammendragsfeltene er rene tekstfelt, s? ev. formatering fra f.eks. word vil forsvinne. Studentene b?r derfor ikke klippe og lime, men skrive tittel og eventuelt sammendrag rett inn i Studentweb.
- FS og Studentweb h?ndterer ikke titler som inneholder br?ker eller subscipt, f.eks. La1?x Srx MO3?¦Ä53.
- Tittelfeltene i FS og Studentweb h?ndterer tegnsettet UTF-8, dvs. ogs? andre alfabeter enn latin, som f.eks. gresk og kinesisk.Historikk:
Tilgjengeliggj?ring av oppgaven i DUO vitenarkiv
N?r en student har levert en masteroppgave til DUO ligger den skjult frem til den har f?tt et resultat. For emner der vurderingskombinasjonen best?r av b?de helhet og deler, er det resultat p? helheten som teller. For ? v?re sikker p? at det er det endelige resultatet som overf?res til DUO, er det bestemt at det skal g? 98 dager fra innlevering til overf?ringen av resultatet (p? helheten) skjer. N?r de 98 dagene er g?tt overf?res best?tt/ikke best?tt (p? helheten) til DUO og oppgaven publiseres hvis resultatet (p? helheten) er best?tt.
De 98 dagene telles fra innleveringsfristen som er registrert p? oppgaven i studentens vurderingsprotokoll. Hvis det ikke finnes en dato i dette feltet, telles det fra frist innlevering i vurderingsenhet samlebilde.
I tillegg sjekkes det at det ikke finnes en forekomst for emnet i bildet Begrunnelse og klage med 'J' i feltet 'Sperr mot visning p? karakterutskrift'.
Man kan se om resultatet er overf?rt til DUO vitenarkiv ved at det kommer en merknad i protokoll under feltet 'Ref. vitenarkiv'.
Hvorfor 98 dager fra levering til oppgaven blir tilgjengelig?
F?r masteroppgaven blir gjort tilgjengelig m? vi forsikre oss om at det best?tte resultatet er endelig. Masteroppgaven er en eksamensbesvarelse, og da vil studie- og eksamensregelverket avgj?re n?r sensuren er endelig.
1. Studenten leverer oppgaven til sensur.
2. Studenten skal f? sensurresultatet etter inntil 8 uker.
3. Studenten har rett til ? be om begrunnelse. Fristen er en uke etter kunngj?ring av sensurresultatet.
4. UiO har to ukers frist til ? gi begrunnelse.
5. Studenten har rett til ? klage p? resultatet. Fristen er tre uker etter at eventuell begrunnelse er mottatt.
Dette blir til sammen 14 uker (98 dager), og best?tt oppgave kan bli gjort tilgjengelig i de tilfellene vi vet at studenten ikke har benyttet klageretten.
Dersom studenten velger ? klage, vil det kunne ta lenger tid enn 98 dager fra innlevering til klagesaken er ferdigbehandlet og best?tt oppgave kan bli gjort tilgjengelig i DUO vitenarkiv.
Denne ordningen sikrer at studentenes rettigheter til begrunnelse og klage blir ivaretatt og at alle studenter har tid til ? avgj?re om han/hun vil klage.
Studentweb-l?sningen for ? levere oppgaven til DUO ble innf?rt ved UiO 15. september 2013.