I juni/november forbereder Seksjon for studiekvalitet (SK) FS for neste runde med UT-opptak. SK kopierer UT-opptaket fra forrige tilsvarende opptak (f.eks. H?ST 2019 kopieres fra H?ST 2018) og dette er utgangspunktet for listene som skal gjennomg?s f?r S?knadsweb ?pner. S?rlig viktig er det at utveksling@uio.no beskjed om nye avtaler som trenger gyldig s?knadsalternativ.
Det finnes to ulike fremgangsm?ter i FS for ? se hvilke s?knadsalternativer som ligger klar for publisering:
? g? via 'Opptakstudieprogram samlebilde' er en hensiktsmessig hvis du kun skal sjekke ett s?knadsalternativ.
1. Opptak samlebilde
1. G? inn i Opptaksmodulen> g? til Bilder-menyen ?verst p? verkt?ylinjen> velg Opptak> Opptak samlebilde.
2. Sett inn riktig UT-opptak og termin i feltene "Opptakstype" og "?r-Termin" > 'Enter'
3. Trykk p? fanen "Opptakstudieprogram" i underbildet om det ikke kommer frem automatisk
4. Sett mark?ren i underbildet. G? s? opp til verkt?ylinja og trykk p? diskettikonet. Lagre som Excel-fil
5. S?knadsalternativene som fremkommer i Excel- oversikten er avtalene som vil bli publisert p? S?knadsweb.
6. Seksjon for studiekvalitet m? f? beskjed om avtaler som av ulike grunner ikke skal publiseres for gjeldende semester, slik at disse kan tas bort. Gi i s? fall beskjed til utveksling@uio.no og oppgi avtaleid, ev. institusjonsnummer og studietypenr.
Tilsvarende m? SK ogs? f? beskjed dersom det er s?knadsalternativer som skal publiseres (f.eks. nye avtaler).
2. Opptakstudieprogram samlebilde
1. G? inn i Opptaksmodulen> g? til Bilder-menyen ?verst p? verkt?ylinjen> velg Studieprogram/Kvote> Opptakstudieprogram samlebilde.
.png)
2. ?pne hele overbildet ved ? trykke p? knappen i h?yre hj?rne (markert med r?d pil i bildet over).
.png)
3. Skriv inn relevant opptak under 'Opptakstype' og din enhets stedkode i feltet 'Internt sted' litt lengre ned p? siden, og trykk 'Enter'. Du har n? hentet frem alle enhetens s?knadsalternativer og bla deg gjennom disse. Sett N i 'Innstilt* f?r ? f? frem de s?knadsalternativene som har v?rt aktive i l?pet av de siste par opptakene.
4. S?knadsalternativene som ligger klar for publisering ligger med utfylte felt "Publis¨¦r S?knadsweb" = J og "Innstilt" = N + Gyldig opptakstermin:
4. Om s?knadsalternativet har rett opptakstermin ser du ved ? ?pne/klikke p? underbildet "Opptakstermin". Da f?r du opp bildet under:
3. Kontroll av ett s?knadsalternativ
Hvis du kun skal sjekke om ett alternativ ligger klart for publisering i S?knadsweb, er dette en anbefalt fremgangsm?te:
1. Sl? opp avtalen i Opptakstudieprogram samlebilde ved 1) sl? opp avtalen p? institusjonsnr+ studietypenr eller 2) Avtaleid. For ? skrive inn avtaleid ?pner du hele bildet i Opptak studieprogram samlebilde. Her finner du et felt for avtaleid.
2. Skriv inn avtaleid og trykk 'Enter'. Da f?r du opp bildet under:
3. S?knadsalternativ som skal publiseres p? S?knadsweb m? ligge inne med utfylte felt "Publis¨¦r S?knadsweb" = J og "Innstilt" = N.
4. S?knadsalternativet m? ogs? st? med rett 'Opptakstermin' for ? bli publisert. Dette ser du ved ? ?pne/klikke p? underbildet 'Opptakstermin'. Da f?r du opp bildet under:
5. Et s?knadsalternativ kan ligge riktig med J og N i overbildet, men ikke v?re oppdatert med rett Opptakstermin. Da vil ikke S?knadsalternativet blir publisert. Gi beskjed til SK via utveksling@uio.no om avtaler skal publiseres/avpubliseres. Husk avtaleid, evnt. instnr. + studietypenr. p? s?knadsalternativene det gjelder.