Manuell registrering av utreisende studenter i Utvekslingsperson

I visse tilfeller m? studenter registreres manuelt i Utvekslingperson samlebilde. Dette gjelder f.eks. studenter som skal reise p? en annen avtale enn hva det ble gitt tilbud om i S?knadsweb. Rutinene gjelder ogs? studenter som skal reise p? utveksling utenom avtale og studenter som reiser p? senteropphold eller prosjektÅ·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@.

Se egen rutine for registrering av studenter p? feltarbeid og praksisopphold.

Oppretting av ny student

  1. Sjekk om personen har v?rt p? utveksling f?r ved ? skrive inn f?dselsdato og personnr (ev. studentnummer) og trykke enter. Hvis bildet blir blankt, finnes ingen forekomst fra f?r. Trykk da Ctrl + n (for ny rad). Tast inn f?dselsdato og personnr p? nytt.
  2. Navnet p? personen skal n? automatisk dukke opp.
  3. Avtale: Fyll ut avtaleid slik det fremg?r i Utvekslingsavtale samlebilde. For studenter som reiser p? utveksling utenom avtale, bruk dummy-id '11'
  4. Periode (dato): dato for oppholdet. Standarddatoer for v?r (01.01.20X-30.06.201X), h?st (01.08.201X- 31.12.201X)
  5. Inn/utreisende: Her skriver du: UT
  6. Utvekslingsprogram: Skriv det som passer, eks. Bilateral, Senter. For studenter som reiser p? utveksling utenom avtale, bruk 'INDIVID'.

6. Internt sted: 185  Sett inn fakultetsnummer: TF: 11, Jur.fak: 12, Medisin: 50, HF: 14, MatNat: 15, Odontologi: 16, SV: 17, UV:18 , s? instituttnummer, s? ¨C 0.

7. Eksternt sted: Feltet fylles ut automatisk hvis avtaleid har et eksternt sted knyttet til seg. Ved individopphold: Mark¨¦r feltet og trykk Ctrl + T. N? f?r du opp et s?knadsfelt. Du kan s?ke p? land og/eller institusjon. N?r du har funnet institusjonen, trykker du p? knappen Bruk. OBS: Hvis institusjonen ligger inne med to el. flere nummer, bruk det med 8 siffer! Skriv s? inn tallet null i de resterende 3 gule feltene under eksternt sted.

8. Kategori: Student

9.Studieprogram: Fylles ut automatisk.

10. Oppholdstype: Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@, eventuelt praksis hvis aktuelt.

11. Utvekslingstatus: settes til AKTIV


12. Periode (Termin): Hvis studenten skal v?re ute ett semester skriver du f.eks 2019 V?R til 2019 V?R

13. Varighet - stipend: Kun n?dvendig for Erasmus +.

14. Merknadsfeltet f?r du frem ved ? trykke p? knappen ¡±HELE¡± til h?yre midt i bildet. Merknadsfeltet brukes hvis det skal noteres noe spesielt i forbindelse med s?knaden ¨C opplysninger det er greit at du og andre FS-brukere har tilgang til.


Trykk enter for ? lagre opplysningene

En forh?ndsgodkjenningsforekomst vil n? automatisk genereres i Godkjenningsmodulen i Godkjenningssak Samlebildet, samt i EksternStudiumbildet. Man kan da starte saksbehandlingen om forh?ndsgodkjenning hvis ?nskelig. Merk: Hvis du sletter godkjenningssaken til studenten vil det ikke bli opprettet en ny godkjenningssak automatisk selv om du gj?r endringer i studentens forekomst i Utvekslingspersonbildet. 

Endringer etter registrering

  • Endre startdato eller avtaleid: bruk funksjonen/knappen for dette ?verst til h?yre i Utvekslingspersonbildet. Husk ogs? ? endre Godkjenningsbildet

Registrere trekk

  • Endre til den utvekslingsstatus som passer. Husk ogs? ? endre Godkjenningsbildet.
Publisert 11. des. 2015 11:06 - Sist endret 21. mai 2024 10:26
Del p? e-post