1. Sjekk om studenten har lagt inn s?knad ved ? skrive inn Studentnr. eller Fnr og trykk ¡®Enter¡¯. Du vil da kunne f? opp andre s?knader som ligger i S?knad Samlebilde (enkeltmener, master, PPU, tidligere s?knader om utveksling)
2. Hvis studenten allerede har lagt inn en s?knad om utveksling til det tiltenkte UT-opptaket, eks. ¡®UT-UIOAT¡¯ + rett termin ¡®V?R 2018¡¯ og kun ?nsker ? legge til/slette s?knadsalternativer under dette UT-opptaket -> g? videre til punkt 6.
3. Hvis studenten ikke har lagt inn en s?knad om utveksling eller ? ?nsker ? legge inn en ny s?knad til et nytt UT-opptak -> legg inn en ny rad i overbildet ved ? trykke ¡®Ctrl + N¡¯ eller ¡®Ny rad¡¯ i Verkt?y-linjen. Da f?r du opp bildet under (Merk! Du f?r ikke lagt inn ny rad hvis du ikke f?rst har pr?vd ? s?ke opp studenten)
4. Legg inn studentens f?dselsnummer/S-nummer og trykk ¡®Enter¡¯. Da vil du automatisk f? opp opplysninger i overbildet som Fornavn og Etternavn, statsborgerskap, m?lform.
5. Sett inn relevant UT-opptak, f.eks ¡®UT-UIOAT¡¯ + rett termin ¡®2018 H?ST¡¯ og trykk ¡®Enter¡¯.
6. G? inn i fanen S?kAlt i underbildet og sett inn ¡®Ny rad¡¯ i bildet til venstre ved ? trykke ¡®Ctrl+N¡¯ eller 'Ny rad' i verkt?ylinjen.
7. Skriv inn Institusjonsnummer for avtalen + ¡®Studienr¡¯. ¡®Studienr¡¯ er det samme som studietypenummer tilknyttet s?knadsalternativet. F.eks 80500073 University of Sydney + 2937. Husk ? trykk knappen FULLF?R og ikke ¡®Enter¡¯ for ? lagre (trykker du ¡®Enter¡¯ vil du f? opp en feilmelding)
Hvordan finne studietypenr? Hvis du dobbeltklikker i feltet for institusjonsnummer eller feltet hvor studietpenr skal skrives inn, f?r du opp et bilde som heter 'Opptakstudieprogram samlebilde'. Skriv inn institusjonsnummeret ?verst til venstre, og legg inn relevant UT-opptak under Opptakstype. Da f?r du opp en oversikt over s?knadsalternativer knyttet til institusjonen i relevant opptak med et studietypenummer. Du kan ogs? ?pne hele bildet 'Opptakstudieprogram samlebilde' ved ? trykke knappen nederst til h?yre i overbildet 
. Da kan du skrive inn avtaleid og f?r da opp s?knadsalternativer tilknyttet den spesifikke avtaleid.
8. N?r du har lagt inn ny rad under ¡®S?kAlt¡¯, genereres det automatisk et kravelement under fanen ¡®Profil¡¯. Fult navn p? institusjonen under ¡®S?kAlt¡¯ kommer n?r du g?r inn og ut av fanene.
9. Hvis studenten ?nsker ? s?ke flere UT-opptak m? du gjenta denne rutinen for hvert opptak studenten ?nsker ? s?ke p?. S?k opp studenten-> legg inn ny rad i overbildet-> Fyll ut Studentnr/Fnr -> legg inn relevant UT-opptak-> Legg inn s?knadsalternativ i underbildet.
10. For ? laste opp dokumentasjon p? vegne av studenten, g? inn i studenten sitt dokumentarkiv og fanen ¡®Last inn dokument¡¯. Last opp filen og legg gjerne til ¡®Type dokument:¡¯ eks ¡®KARVIT¡¯ for karakterutskrift.
11. N?r s?knaden er lagt inn/redigert i S?knad Samlebilde er den ogs? synlig for studenten i S?knadsweb.