?rlig fremdriftsrapportering
Grunnenhetene har ansvar for ? informere ph.d.-kandidater og veiledere om prosedyrene ved den enkelte grunnenhet. Rapportering og oppf?lging m? v?re tilgjengelige og etterpr?vbare dersom det skulle oppst? behov for ? g? inn i konkrete ?problemsaker?. N?r grunnenheten har mottatt alle rapporter, utarbeides det en oppsummering som behandles av ph.d.utvalget ved grunnenheten. Eventuelle vesentlige avvik fra en kandidats tidsplan eller andre spesielle forhold skal spesifiseres og kommenteres i oppsummeringen.
Tredjesemesterrapportering
Tredjesemesterrapportering skal skje f?rst etter tolv m?neder, men ikke senere enn femten m?neder etter tilsetting. Resultater som er oppn?dd i perioden skal presenteres for en komit¨¦, og ph.d.-kandidaten skal redegj?re for eventuelle avvik fra fremdriftsplan. Grunnenheten setter fritt sammen en kompetent komit¨¦ best?ende av minst tre medlemmer. Veiledningsforhold skal dr?ftes b?de med og uten veileder til stede. Komiteen skal fors?ke ? avdekke eventuelle problematiske forhold. En oppsummering med komiteens konklusjoner sendes til grunnenhetens ph.d.-utvalg.
Ved eventuelle konflikter som m?tte oppst? mellom kandidat og veiledere og/eller fagmilj? har grunnenheten ansvar for ? l?se konflikten p? best mulig m?te. Spesielt vanskelige saker kan fremmes for ph.d.-programr?dets leder.
Prosedyrer for rapporteringen ved:
- Farmas?ytisk institutt
- Fysisk institutt
- Institutt for geofag
- Institutt for informatikk
- Institutt for biovitenskap
- Institutt for teoretisk astrofysikk
- Institutt for teknologisystemer
- Kjemisk institutt
- Matematisk institutt
- Naturhistorisk museum
Kandidatlister for hver enhet
- 913.001. Sett studieprogram = PHD-MN og gradkode = PHD-MN, dato settes lik intervallet med startdatoer for kandidatene som skal rapportere, huk av for "aktiv student".
Lagre rapporten som et Excel-ark (excel 8 with header). Filen ?pnes med Excel. Velg kolonnen som heter "dato_studierett_tildelt" (som egentlig er startdato i kontrakten) og sorter etter datoen. Man f?r da en sortert oversikt over kandidatenes startdato.
.