Hvem har tilgang til FS?
Alle ansatte ved UiO som har et tjenestemessig behov for det kan f? tilgang dersom n?rmeste leder bekrefter det tjenestemessige behovet.
Hvor mange har tilgang til FS?
Per 13.04.2018 har FS 561 aktive brukere ved UiO.
Kan jeg "l?ne" tilgangen til FS fra en kollega?
Nei. Utl?n av brukernavn og passord er strengt forbudt. Les mer om dette i punkt 3 i IT-reglementet ved UiO. Overtredelse vil kunne medf?re sanksjoner, jf. punkt 9 i IT-reglementet.
Kan jeg "l?ne" ut min tilgang til ekstrahjelper?
Nei. Utl?n av brukernavn og passord slik at andre som ikke er validert for din tilgang er strengt forbudt. Les mer om dette i punkt 3 i IT-reglementet ved UiO. Overtredelse vil blant annet kunne medf?re at du for framtida nektes tilgang til UiOs datasystemer, jf. punkt 4 i IT-reglementet.
Hva gj?r jeg dersom jeg oppdager at mine kollegaer l?ner ut sin brukertilgang og/eller oppgir personopplysninger til utenforst?ende, for eksempel til media?
Dette er ulovlig, og du har meldeplikt om forholdet. Dette m? meldes til n?rmeste leder, samt som avvik til behandlingsansvarlig@admin.uio.no. Les mer om ? melde avvik ved behandling av personopplysninger.
Hvordan f?r jeg tilgang til FS?
Du m? fylle ut et valideringsskjema og et taushetserkl?ringsskjema.
Hvordan f?r jeg utvidet tilgang/validering i FS?
Din n?rmeste leder sender en e-post til fsvalidering@admin.uio.no hvor det klart fremg?r hvilke roller du har ytterligere behov for.
M? jeg melde fra dersom jeg slutter ved UiO?
Ja, send en melding til fsvalidering@admin.uio.no
M? jeg melde fra dersom jeg ikke lenger har behov for alle tilgangsrettighetene i FS?
Ja, send en melding til fsvalidering@admin.uio.no
M? jeg undertegne taushetserkl?ring for ? f? tilgang til FS?
Ja. Alle UiO-ansatte har taushetsplikt, og for ? f? tilgang til FS m? du undertegne en egen taushetserkl?ring.
M? jeg g? p? grunnkurs i FS f?r jeg f?r tilgang til systemet?
Alle som skal bruke FS m? ha n?dvendig oppl?ring i de grunnleggende prinsippene for hvordan vi bruker FS p? UiO. Dette f?r du p? grunnkurset. F?r du kan g? p? grunnkurs, m? din leder ha s?kt om FS-tilgang for deg.
Hvorfor m? jeg, som er "supergod" i data, g? p? grunnkurs?
Fordi grunnkurset i tillegg til teknisk innsikt gir deg informasjon om personvern, kontaktpunkter, rutiner rundt bruken av systemet m.m.
Hvordan f?r jeg oppl?ring i de ulike modulene i FS?
Fakultetenes FS-koordinatorer har et lokalt ansvar for oppl?ring og brukerst?tte, og koordinerer behov for modulbaserte fS-kurs. Avdeling for fagst?tte kan yte brukerst?tte dersom FS-koordinatoren ikke er tilgjengelig.