FSN4 - M?te i faddersjefnettverket

Referat

Workshop om arrangementer

Frederikkeplassen

Vi tar en runde p? hvilke tanker og ideer faddersjefene har til arrangementer rundt Frederikkeplassen.

• Omvisning
  • Startpunkt for omvisninger rundt i Oslo
    • Ikke bare campus
    • Vettakollen, Sognsvann, sentrum etc.
    • Hosteller kan for eksempel brukes som guider
    • Vise frem de underjordiske gangene p? campus
• ¡°Loungehj?rne"
  • Mulig ? finne andre ? henge med i fadderuka
  • Ha noen sofaer, lage en ¡°lounge¡±
  • Speedfriending
    • Lage noen temaer som kan snakkes om
      • Snakke om studie
    • Rotering
  • M?te andre studenter
  • Ha noen utadvendte folk som drar inn
• Grilling
• Volleyballturnering e.l.
  • St?tte fra f.eks. Lykkepromille
  • Hvert av fakultetene kan melde seg p? og konkurrere
    • F?r eierskap til fakultet, men samtidig m?te andre fakulteter
  • Samarbeide med OSI
• Oase
  • Stort basseng med stoler, kan sitte med bena i vannet og snakke
  • Settes opp p? f.eks. gressmatte
  • St?r ikke i bassenget, men ¡°hviler f?ttene i det¡±
• Karaoke
• Sjekke rundt fontenen
• Alkoholfritt alternativ p? kveldene f.eks. I Sophus Lie for konserter, stand-up show
  • Hvis ikke Sophus Lie, mulig med scene?
• Utekino
• ¡°Cardio challenge¡± fra SiO Atletica
• SiO Foreninger
  • H?re med de om de har noe ? vise frem eller ideer
• UV fremmer et forslag om ? bruke Sophus Lie som en ¡°alkoholfri arena¡± for de som vil ¡°p? fest¡±, men ikke drikke
  • Kan ha p?melding
  • Ett fakultet per dag eller ?pent for alle
  • Leie artister (Lykkepromille-penger)
  • Standupshow
  • Studentforeninger?
• Konkurranser
  • Insektshotell
  • Erstatter for liknende p? Blindern Games
  • Konstantg?ende sekke/potet-l?p
• Yoga p? plenen
• Flashmob
  • Lag din egen flashmob for ?ret
• ¡°Lounge¡±-opplegg
  • Kombinere med turstart/omvisning ¡°venteomr?de¡±

Sykkelfest

Sykkelfest er satt til 22. august

• UV: En del av fadderne trodde det var sykkeltur. Mulig ? arrangere dette ogs?? (B?de her og p? Frederikkeplassen)
  • Kombinere med Bysykkel som gj?r at de uten sykkel ogs? kan bli med
• Fint for de som nettopp har flyttet til byen
• Kombinere med bysykkel som gj?r
• Kombinere med gjenbruksdag
  • Innlemme p? Frederikkeplassen
  • Ta med kl?r du ikke bruker lenger, f? fikset kl?r
  • Fikse elektronikk?
    • H?re med IFI-foreninger?
  • Invitere f.eks. Jenny Skavlan eller andre liknende profiler
• Fokus p? kildesortering
• Milj?hovedstaden
• Ha det uka etter?

Samtale om fadderkoordinatorer

MN: Koordinatorene jobber p? hvert institutt for ? arrangere fadderuke der, og faddersjefens jobb er ? koordinere dette. Gj?r dette for ? ha lokal forankring. Fordel med tanke p? ? planlegge oppf?ring etc.

Diskuterer blant annet felles arrangementer p? fakultetet. Er tilgjengelig uken f?r og bidrar. De styrer hele fadderuken, og faddersjefene koordiner disse.

UV: Hvordan f?r dere koordinatorer?

MN: De er utvalgt av hvert fakultet. Det er litt opp til instituttet hvordan de rekrutteres. Noen steder utpeker forrige koordinator neste, mens andre steder er det en studentforening der styrelederen m?ter. Det er en koordinator per program, unntatt p? IFI.

HF: Rekrutterer fadderkoordinatorene fadderne, eller er det dere?

MN: Fakultetet jobber med ?rsenhet og internasjonale, ellers er det koordinatorene som rekrutterer p? instituttene. De lager ogs? oppl?ring sammen med sin studieveileder p? sitt program.

Vi m?ter koordinatorene rundt en gang i m?neden, avhengig av hvor mye hjelp de trenger.

Internasjonale studenter har ikke koordinatorer

SV: Var ikke tilstede grunnet sykdom. Philip gikk igjennom fadderkoordinatorenes ansvarsoppgaver tilsendt fra Live.

• Leder for fadderne p? sitt studieprogram
• Lede arbeidet med og ha ansvaret for det sosiale opplegget i studiestart for sitt studieprogram
• V?re en del av fadderkoordinatornetteverket p? SV
• Samarbeide tett med studiekonsulent slik at det blir et helhetlig program
• Arrangere det sosiale programmet i fadderuken
• Rekruttering av faddere
• Inndeling i faddergrupper
• Legge ut det sosiale programmet p? nett
• M?nedlige m?ter i fadderkoordinatornettverket og egne m?ter med faddersjef
• Delta p? fadderkoordinatorseminar i januar/februar
• Ansvarlig for budsjett for de sosiale aktivitetene

Rekruttering av faddere

MN: Hvordan er dette med GDPR? Hvem kan f? tilgang?

HF: Alle som er med I faddergruppe melder seg p?, s? det blir aktiv p?melding. Da gir de ogs? samtykke til at vi kan bruke informasjonen.

UV: Det er forskjell p? sensitiv informasjon og ikke. E-post og telefon er ikke sensitivt.

Det diskuteres, og de tilstede blir enige om at det ikke er behov for diskujson rundt rekrutteringen. Saken tas opp igjen om ?nskelig.

Faddergoder og gensere

Philip orienterer om ?rets faddergoder, og om nettverket har innspill til disse.

• Stemmer for ikke frisbee
  • Eventuelt ¨¨n per faddergruppe
• HF: V?re studenter liker hverken matboks eller frisbee. De vil ha nett, kopper og kanskje kuponger/gavekort.

• MN: Hva med skriveb?ker?

  • Flere enige
• UV: Det er bedre med UiO-nett enn Akademika-nett. De er kulere.
• HF: Matboksen er skikkelig d?rlig. Ikke bruk penger p? det videre.
• UV: ¡°Pose¡±-boksen var skikkelig kul. Den andre fungerte ikke.
• MN: Kaffekoppene er veldig greie
• UV: Hva med kaffekuponger?
• MN: Pr?ve ? redusere plastbruken
• UV: Hva med duppeditter fra Lykkepromille?
• MN: Frysebag hadde v?rt kult
• UV: Reflekser etc.

Eventuelt

• HF: Blir det kick-off I ?r?
• Philip: Ikke sentralt fra UiO, men det er anledning for FSN til ? arrangere selv.