Tilstede:
Tilstede: Lars Bergseth-Hasle (AF), P?l Erik Megaard (AF), Frode Fagerbakk (MF), Nina Merete Soelberg Johnsen (OD), Vibeke Braaten (AF), Anne-Lise Siljeholm Hansen (MN), Fridtjof Jerve (HF), Marie Stanghov Thorstensen(UV), Kari Henriksen (SV), Turi Lindalen (ISS), Lillian Almaas (JF), Anne Lise Lande (AF). Liv Nuland (EA) var tilstede p? f?rste punkt.
Bruk av Chateu Neuf
Er det interessant ? bruke dette som erstatningslokale til undervisning hvis eiendom oppgraderer lokalet litt, tilpasser st?rrelsen etc?
Lite entusiasme. D?rlige erfaringer. Vil helst unng? flytting av undervisning. St?tte til AV-utstyr etc m? avklares. M? i s? all ha standard UiO-l?sninger. Ingen interesse for ? ha det som prim?rlokale til store forelesninger.
Automatikk i TP
JF er interessert i ? se om de kan begynne ? gj?re ting annerledes, ta i bruk automatikk?
SV: Mye ? hoppe over 3 uker?
MN: hvordan f?r man rapporter, oversikt?
AF: man vil f? rapporter.
Om det er for strengt og det ikke er mulig ? hoppe over uker i det hele tatt, vil man ikke f? lagt timeplanene.
Konklusjon; man pr?ver med det forslaget som er satt opp n?, bra ? teste et v?rsemester, det er mer fleksibelt siden det er lengre.
Forh?ndslagte data
Rapporter som gir oversikt over forh?ndslagte data. Varsles med r?dt hvis det er ting som ikke vil fungere, for eksempel hvis det st?r 0 mulige rom m? det sjekkes n?rmere.
?nske om filtrering og sortering, HF ?nsket ? f? rapporten i excel. AF vil heller lage funksjonalitet for filtrering og sortering i rapporten.
Nytt felt i TP, unnta fra hovedbestilling. De som ikke er med i hovedbestilling trenger ikke ? forholde seg til feltet.
Det er ogs? nytt at man kan oppdatere studentgrupper for flere aktiviteter av gangen.
Videreutvikling i ryddefasen, hva skal prioriteres?
- Fagpersoner, flere ?nsker at fagpersoner skal hentes fra FS, ikke fra ldap, ev FS i tillegg til ldap. MYE jobb ? f? de inn i sap. Mange opplever problemer med eksterne som ikke f?r tilgang til n?dvendige systemer, SV, UV, MF, JF kjente seg igjen i dette.
- Tilgang til ? f? se andres bookinger, emnet BOOKING. Koordinatorene kan allerede f? se andres bookinger, skal de kunne ta over bestillingene? MN; ikke prioriter dette i ryddefasen. Flytte punktet til andre utviklings?nsker.
- Design og layout; forslag om ? kunne velge ? se mer, se mindre. F? tilbake enkelte ting fra gammelt design. ?nske om mindre luft og mindre scrolling.
MN, MF; funksjonalitet er viktigere er design. JUS jobber annerledes og har et sterkere behov for endring av layout, bedre brukervennlighet.
Gjennomgang av punktene med forslag til utvikling
- Kopiering av studentgrupper, veldig ?nsket av MN. UV og SV ser mer behov n?r man skal begynne planlegging av neste semester
- Duplisering av aktivitetstider er veldig ?nsket, s?rlig av UV og MN. Flere vil ha glede av denne, uavhengig av om de har rekke eller ikke.
- Forbedre timeplansvinduet 1, penere design/brukervennlig
- Forbedre timeplansvinduet 2, mer funksjonalitet, alle ?nsker dette fremfor punkt 1 (design)
- Info om studentgrupper, MN. HF?
- L?sning fagpersoner/ldap; dette kan ta tid, mange systemer er involvert, men det er h?yt prioritert av fakultetene
MN vil spille inn flere ?nsker;
- timeplan for studentgrupper, ?nsker mulighet for ? filtrer p? fakultet, kanskje ogs? institutt. ?nsker ogs? mulighet for ? se studentgrupper p? tvers av enhet.
- sekvensering. AF har allerede jobbet litt med dette.
- mer elegant l?sning for ekstra bookinger i forkant av en aktivitet pga at man trenger tid til ? gj?re forberedelser i rommet
?nsker fra MF;
- tilbakeskriving til FS
- tilgangsgrupper
- e-postlister lages basert p? struktur i FS? Problematisk etter innf?ring av nytt e-postsystem
Eksamensplanleggingssystem er sterkt ?nsket, men er andre mennesker som jobber med dette og som mener mer om dette. Kom mye tilbakemeldinger om dette i forbindelse med kravspek til nytt timeplanleggingssystem.
SV; nye ?nsker vil nok ogs? dukke opp etter f?rste ?ordentlige? semester med bruk
Gamle data tilbake til 2011 skal migreres inn i TP.
OD; savner kalenderukevisning i emnetimeplanene. F?r ikke alltid vist fram undervisningsform. MF l?ser det ved ? legge und.form i navnet og skjuler visning av det som viser feil.
Oppfordring om ? be om arbeidsstuer/ryddehjelp.
Husk eksempler ved sp?rsm?l til tphjelp.
?nske fra MN om TP:rombestilling
?nske om at man skal kunne g? direkte til bestillingen av et undervisningsrom fra timeplanen til rommet.
?nsket er nedprioritert siden det er annen funksjonalitet som er viktigere ? lage, men tas med videre som forslag til fremtidig utvikling av TP:rombestilling.