Tilstede:
Fridtjof Jerve (HF), Frode Lyshaugen(JF), Nina Merete Soelberg Johnsen (OD), Anne-Lise Siljeholm Hansen (MN), Lee Ae Ran Aamodt (UV), Darrin Joseph Corbin (ISS), Camilla Rogne (TF), Frode Fagerbakk (MED), Anne-Lise Lande (AF), Lars Bergseth-Hasle (AF), P?l Erik Megaard (AF), Michael Sch?yen Grude (ref) AF
Saksliste:
0. Mandat
Nettverket for TP-koordinatorer ved UiO har n? f?tt godkjent mandat fra ledelsen.
Fra det tidligere viste utkastet har det n? blitt skrevet et avsnitt om hvordan fakultetene/enhetene skal spille inn ?nsker til prioritering i nettverket.
1. Planlegging av h?sten 2015
TP er ?pnet for h?sten 2015 (11. februar 2015)
- Nytt: Reservasjon av rom til annet enn undervisning (disputaser, arrangementer o.l) som skal prioriteres foran undervisningen, kan n? bestilles av timeplanlegginerne i TP:Rombestilling. Dette istedenfor ? gj?re det i TP:timeplanlegging. Bestillinger som gj?res f?r timeplanleggingen er ferdig m? som f?r gj?res i samr?d med fakultetskoordinator.
Normal rombestilling av undervisningsrom for ansatte, som ikke er timeplanleggere, ?pnes etter at timeplanleggingen er ferdig, ca. 5. juni. - INFO fra EA:
- Ny ordning for ? bruke og bestille Chateu Neuf
Chateau Neuf blir tilgjengelig for undervisning fra h?stsemesteret (ingen avgrensing for ? gj?re storsalen mindre fordi det blir for dyrt n?) Kontaktperson er Goran Asanovic i Eiendomsavdelingens forvaltningsseksjon. - Fire store arrangementer i GS/HE (Ti, 2O, 2To, F):
- Onsdag 16.september - Den naturlige skolesekken, GS og HE
- Tirsdag 22. september CEMO-konferanse i HE aud 1,2, og 3 (?ystein Andresen er ansvarlig)
- Onsdag 23. september CEMO-konferanse i HE aud 1,2, og 3 (?ystein Andresen er ansvarlig)
- Torsdag 15. oktober Naturfagskonferanse, GS og HE
- Torsdag 5. november Demokratiprogrammet i GS
- Fredag 6. november Demokratiprogrammet i GS
- AF advarer mot ? bruke to hele torsdager i GS, siden dette kan f? dramatiske konsekvenser for timeplanleggingen av h?sten 2015. EA (eller andre?) m? v?re forberedt p? ? stille med erstatningslokaler.
- Byggearbeider.
- Oppussing av Sophus Bugges hus begynner sommeren 2015 og er planlagt ? ta et ?r. HF mister tre auditorier og mange seminarrom i byggeperioden. Det er gjort en simulering av timeplanleggingen uten Sophus Bugges hus. Det ser ikke ut til ? v?re n?dvendig ? leie eksterne lokaler, men velvillighet fra de andre enhetene er p?krevd.
- For andre arbeider, se Eiendomsavdelingens nettside Hvor bygger vi n?? (Siden er ikke ¨¤ jour n?. EA er i en prosess for ? forbedre b?de form og innhold)
- Ny ordning for ? bruke og bestille Chateu Neuf
- Fremdriftsplan. Samme opplegg som forrige semester
- Kurs Suksessen forrige semester med stort felleskurs for ? presentere nyheter for erfarne brukere, fortsetter
- For nye brukere utvikles det et nytt kursopplegg hvor arbeidsoppgavene b?de i FS og TP blir gjennomg?tt
- HF anbefaler at b?de gode og d?rlige eksempler p? timeplaner vises frem p? kursene
- Enhetene kan bestille lokale kurs fra tp-hjelp@admin.uio.no om n?dvendig.
- AF oppfordrer enhetene til ? ha lav terskel p? ? bestille kurs.
- Arbeidsstuer
- Enhetene kan bestille hjelp til arbeidsstuer fra tp-hjelp@admin.uio.no
- Sm? enheter (som ISS og TF) anbefales ? finne en stor enhet ? ha arbeidsstue sammen med
- AF oppfordrer enhetene til ? ha lav terskel p? ? bestille arbeidsstuer.
- Sjekk at timeplanene ser OK ut f?r de publiseres og f? hjelp til ? rydde opp
2. Rom og utstyr
Kodeverket for informasjon om utstyr og informasjon om AV-utstyr i TP trenger en opprydding.
AV-kontaktene (forel?pig bare p? HF) har begynt med en datainnsamling via nettskjema om AV-utstyr i rommene.
Relevante data fra nettskjemaet vil ogs? bli brukt i TP.
- AF ?nsker ? revidere utstyrskategoriene
- Behovene for timeplanleggingen vil bli s?rlig vektlagt
- MN p?pekte at tilrettelegging/universell utforming/adkomstmuligheter ikke m? glemmes
3. Undervisningsform - overskrifter i timeplanene
Det gj?res mye feil i bruk av undervisningsformer, hvor timeplanleggere blander parti- og fellesundervisning. Dette skaper mange henvendelser til studieredakt?ren fra studenter som ikke ser emnene sine i mine studier.
AF vil ha en opprydding i de ulike undervisningsformene
- Det kan v?re behov for tydeligere koder. (For eksempel ved ? legge til hhv -GR og -F p? slutten av koder som gjelder hhv partiundervisning og fellesaktiviteter.)
- Kodene m? dekke behovene til Studentweb, undervisningsregnskap og timeplanene for emner og for studentene.
- Det er forskjellige timesatser og forskjellig forberedeselstid for l?rerne p? forskjellig niv?/fag/form. AF trenger mer informasjon.
- AF lager utkast til nye undervisningsformer
4. Nytt i TP
Ny funksjonalitet i TP. Se Versjoner. Spesielt versjon 10 og 11 ble gjennomg?tt. Highlights:
- Skjul aktivitet for enkle emner
- Bedre h?ndtering av helligdager
- Timeplan for sted
- Vise rom fra kalendersystemet i timeplaner for bygning
- Rapport som genererer datafil til undervisningsregnskap og annen rapportering (Savnes en stedkode i menyen? Send foresp?rsel til tp-hjelp@admin.uio.no)
6. Utviklingsbehov
Det kommer stadig nye utviklingsbehov om TP fra ulike enheter. Her tenker vi p? videreutvikling av eksisterende funksjonalitet, utvikling av nye funksjoner og integrasjoner mot andre systemer. Vi ber alle fakultetene g? gjennom sine behov for utvikling av TP* og spille inn det man ?nsker til tp-hjelp@admin.uio.no i god tid f?r m?ter, slik at vi p? m?tet kan prioritere hva man skal fokusere videre p?.
*For eksempel TP:Timeplanlegging, Rapporter, TP:Rombestilling, Timeplan for rom
Spill gjerne inn ?nsker, jf. nettverkets mandat.
Se sak 8.
7. Forholdet mellom kalendersystemet og TP i dag
- Timeplan for rom viser rom b?de fra TP og kalendersystemet (https://tp.uio.no/timeplan/?type=room&area=BL&building=BL07)
- Undervisning i rom i kalendersystemet (se veiledning for dette)
- Integrasjon med kalendersystem er et st?rre ?nske for utvikling av TP, se sak 6 og 8.
8. Innkomne ?nsker
Av st?rre ?nsker som er signalisert har vi:
- Eksamensplanlegging i TP
- Integrasjon med undervisningsregnskap
- Integrasjon med kalendersystemet
Innmeldte ?nsker (gamle og nye) fra fakultetene/EA:
- G? direkte til rombestilling av et rom fra timeplanen til rommet (MN)
- Endringer p? fagpersoner o.l. i Vortex skal smitte tilbake til timeplan for fagl?rer (SV) - krever integrasjon med Vortex
- Mulighet for kun ? vise undervisning p? infoskjermer (SV) - filtrere ut bestillinger som ikke er knyttet til emner.
- Dagsplan for rom - vise om rom i bygninger er ledig/opptatt i en enkel oversikt (JF)
- Rapport for alle bestillinger i rom i en bygning/omr?de (EA/VAS)
UV meldte i tillegg behov for ? h?ndtere ulike enkeltuker av rekkeundervisning i TP, slik at man kan ha forskjellige l?rere p? de forskjellige ukene. ?nsket blir sendt inn til tp-hjelp@admin.uio.no.
Prioritering av de innkomne ?nskene:
Nettverket synes det var mange gode forslag, men ?nsket f?rst og fremst ? prioritere at TP optimaliseres med tanke p? de oppgaver som gj?res i dag.
Planlegging av eksamen er tatt ut av prosjektet for digital eksamen p? UiO, og skal l?ses i linja.
9. Allerede planlagt utvikling (ny funksjonalitet og feilrettinger)
Key Summary
TP-228 Lage flagg for deling av rom
TP-221 Ny versjon av emnetimeplan for medisinemner (kalenderukesortert)
TP-218 Vise l?rdag/s?ndag ved behov i timeplanleggingsvinduet
TP-216 Man b?r f? en advarsel og angremulighet derom man har gjort endringer og pr?ver ? hente noe nytt uten ? lagre f?rst
TP-209 Utilgjengelighet for fagperson m? ogs? fungere utenom hovedbestillingen
TP-201 Oppdatering av emner (i admin) med ? fungerer ikke i Internet Explorer
TP-198 FSWS: aktiviteter av typen SELV b?r f? romtype IKKEROM
TP-181 Det er ?nskelig at studentgrupper kan vise andre studentgrupper knyttet til samme studentgruppe
TP-180 P? studentgrupper er det ?nsket at man kan si at det er "sjekket/gyldig" for et gitt semester.
TP-148 Legge til tekst om forskjell mellom bestilt og forvalgt
TP-135 Ny versjon av WS for uio.no/mine studier. Endre ref-system for forbedring av ytelse
TP-128 L?sning for unntak i rekke
TP-108 Det er ?nskelig at infoskjemen (skjerm.php) kan vise et utplukk av bygninger
TP-99 Flere filter p? aktivitetstider
TP-91 Man b?r kunne se hvem som sist har oppdatert en aktivitetstid
TP-77 Fikse p? timeplanen
TP-74 Feil i bestilling, f?r ikke feilmelding n?r uker ikke er valgt
TP-15 Lage rapport for diskrepans mellom bestilt og registrerte data for all info som bestilles (tid/rom/l?rer/stud)
TP-191 Tekst ved bruk av filter, som forteller hvilke filtre man har p? (og null ut filter)
TP-232 Lage Netlife-design p? de resterende admin-sidene
TP-227 Lagre utstyrskrav ved bestilling i TP:rombestilling
TP-200 felt p? rom for ? markere at de skal sperres ved hovedbestilling
TP-196 Vise timeplaner studentgruppene til et emne
TP-195 Kunne vise timeplan for flere studentgrupper samtidig
TP-187 Ikke vis bygninger uten bookbare rom i nedtrekkslister - spesielt i TP:rombestilling
TP-188 sperre rom visse dager og tider
TP-157 Stenge rom midlertidig (tidsintervall)
TP-152 Trenger feilmelding n?r varigheten til en aktivitetstid er satt til ? g? inn i neste d?gn
TP-149 f? inn partinummer i timeplaner for rom
TP-72 Fagperson og delt stedkode
TP-66 Kopiering av rom
TP-10 Admin: emnesiden b?r v?re mer oversiktlig og s?kbar
TP-73 Visning av fag for aktivitetstid
TP-233 inngangsvei til timeplan for stedkode
TP-225 F? oversikt over/ryddet opp i stedkode vs. sted i rullegardiner