Referat fra m?te i nettverk for TP og timeplanlegging 16. april

Tilstede

Camilla Rogne (TF), Nina Merete Soelberg Johnsen (OD), Fridtjof Jerve (HF), Anne-Lise Siljeholm Hansen (MN), Darrin Joseph Corbin (ISS), Ane Stenmark Lorentzen-Styr (SV), Liv Nuland (EA), Paul Martin Lello (EA), Lillian Almaas (JF), Sigurd Hasle (UV), Anne Lise Lande (AF), Lars Bergseth-Hasle (AF), Michael Sch?yen Grude (AF), Vibeke Braaten (AF).

Saksliste:

1. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@

Semesterstartsuken
Om bestilling av rom til informasjonsm?ter for studenter ved semesterstart (uke 33).

MN har forkurs som potensielt sett kan g? i Sophus Lie. Tre fakulteter bruker GSH. Fakultetene ?nsker dialog f?r man bestiller her. Vi m? finne en m?te dette fungerer p?, f? det litt i system. AF f?lger opp hvilke semesterstartsm?ter som arrangeres, og f?lger opp saken videre.

2. Fagpersoners tilgang til grupperom i Fronter

Fagpersoners tilgang til grupperom i Fronter styres av datointervallet p? personroller knyttet til aktiviteten i FS. Tidligere (med Syllabus) ble dette datointervallet for fagpersoner som var bestilt til undervisning (alts? personroller tilknyttet timeplansforekomster) satt til start og slutt for den faktisk bestilte undervisningen. N? vil det bli slik at datointervallet for fagpersoner som er bestilt i TP f?r en bestemt startdato uten avslutning, alts? et intervall som ikke er knyttet til de faktiske undervisningsdatoene. P? den m?ten vil fagpersoner bestilt gjennom TP f? tilgang til grupperom i Fronter lenge f?r semesterstart og med ?pen slutt.

En tilgang for h?sten 2015 vil typisk gjelde fra mai og utover, det settes ingen sluttdato, men er et ?pent datointervall for h?sten.

Kommentar: P? grunn av tilbakemeldinger fra flere fakulteter f?r datointervallet for frontertilgang via TP en avslutning. Tilgangen til fronterrommene stenger n?r neste semester starter. S? kan vi justere dette dersom det er behov for det.

JF bekymret for at man har tilgang for lenge, utover periode for ansettelse.
AF: det skal komme en fleksibel l?sning som kan skille p? hvor lenge du er ansatt og hvor lenge du skal beholde tilganger.

UV har en utfordring med at fagpersoner b?de skal v?re l?rer og sensor, og har behov for at de ikke automatisk f?r tilganger som gj?r at de ser navnet p? studentene n?r de leverer oppgaver. Hvordan vil dette fungere n?r TP gir l?rertilgang automagisk? (Kommentar: UV er allerede spilt inn som RT-sak til tp-hjelp) 
JF mente de kanskje hadde en l?sning ved ? opprette egen undervisningsaktivitet (eget rom) for innlevering av oppgaver hvor man kan styre hvem som har tilgang utenom TP.

3. Kontaktperson til timeplanlegger per emne/institutt?

Ved ulike anledninger har noen behov for ? f? tak i den som er ansvarlig for timeplanen for et emne, slik som at et rom er vannskadet, at man ?nsker ? ha et arrangement osv. Og i disse tilfellene er det nok best at de som leter slipper ? g? alle andre veier - eller til foreleser. Dersom undervisning er bestilt i hovedbestillingen er det heller ikke n?dvendigvis samsvar mellom hvem som har bestilt undervisningen, og hvem som har ansvaret ved flytting osv.

Vi har alts? kanskje f?tt behov for ? samle hvem som er den faktiske timeplanleggeren for ulike emner. Hvordan kan dette l?ses? Hvilket niv? skal man legge ut: Fak/institutt/timeplanlegger p? emne?

En l?sning er ? kontakte fakultetskoordinator, men det er ikke alltid det er tid til dette. Vi m? finne en annen l?sning n?r det haster mer, ofte er det konflikt om hvem som har rommet, det skjer gjerne rett f?r en forelesning begynner.

MN foresl?r ? lage en liste med kontaktpersoner p? enhetsniv?, men en slik oversikt kan fort bli utdatert. De er likevel skeptisk til automatisk uttrekk av info, ting kan endre seg underveis. Noe manuelt vedlikehold m? til uansett.
Det er enighet om behov for en slik oversikt. AF g?r videre med dette og ser p? mulige l?sninger. Kommer tilbake med et forslag.

4. Flytte dato for deling av rom?

15.mai er en innklemt fredag. Skal vi holde p? datoen, eller flytte den til en tidligere eller senere dato?
For AF er det uproblematisk ? la datoen st?. MN: Hvis man flytter datoen m? den skyves fremover i tid, n?rmere sommeren. Det ble bestemt at vi beholder 15. mai.

5. Orientering om videre arbeid med timeplaner og mine studier

Det er laget et forum for arbeid med integrasjon av studiedata mellom AF(SSD), AF(SKS) og USIT for ? se p? videre utvikling av timeplaner og mine studier.

Bakgrunnen for dette er ?nsker som kommer far fakultetene, noe sendes til studieredakt?r, noe til AF og noe til USIT. Disse tre trenger et forum hvor de kan m?tes p? tvers, s? de f?r koordinert seg. De skal ikke selv finne p? ting som m? diskuteres, men ta for seg saker spilt inn fra fakultetene. Det er forel?pig lite ressurser fra usit p? dette, s? akkurat n? skjer det ikke s? mye. En av tingene man skal jobbe med i forumet er at ting blir prioritert til h?sten.
HF: Vet man noe/nok om hvordan studentene bruker dataene? Mange studenter abonnerer p? sin timeplan inn i sin kalender. Trenger man mine studier n?r man har en kalender, blir det bare en mellomstasjon for data? AF tar sp?rsm?lene om hvordan studentene bruker dataene med videre til de rette kanalene.

6. Tilbakeskriving av data fra TP til FS

I dag skrives data fra TP til FS sjeldent, gjennom en sv?rt tidkrevende prosess. Det kommer n? funksjonalitet for ? skrive data fra TP til FS, slik at man kan holde FS oppdatert p? en enkel m?te.

Det skal bli en knapp fakultetene kan trykke p? selv etter behov. I tillegg vil det ogs? g? en fast overf?ring av data, men det er enda ikke bestemt hvor ofte. Mer info og veiledning om dette kommer.

7. Utviklings?nsker

Eksamensplanlegging i TP

AF anbefaler at det lages en egen modul for dette i TP. Det skal sannsynligvis settes opp et eget prosjekt/arbeidsgruppe. Forel?pig er ingenting bestemt og ikke noe arbeid p?begynt, det vil begynne i 2015. AF skal s?rge for god innvolvering av alle fakultetene.
I tillegg vil man fortsette med l?pende videreutvikling av timeplanleggingsfunksjonaliteten i TP.

Tilgang til TP for eksamensplanleggere: De kan f? tilgang til ? bestille rom gjennom TP-rombestilling tidlig, slik at de slipper ? vente til rombestilling ?pnes for alle. Fakultetene m? selv s?rge for at eksamensplanleggere og timeplanleggere ikke g?r i veien for hverandre.
Ta kontakt med tp-hjelp for tilgang.
 

Prioritering av ?nsker

Timeplanleggervinduet
TP-218  Vise l?rdag/s?ndag ved behov i timeplanleggingsvinduet. Avvente denne
TP-216  Man b?r f? en advarsel og angremulighet derom man har gjort endringer og pr?ver ? hente noe nytt uten ? lagre f?rst. Stor Interesse
TP-148  Legge til tekst om forskjell mellom bestilt og forvalgt. Litt viktig
TP-99    Flere filter p? aktivitetstider. Litt mer viktig
TP-91    Man b?r kunne se hvem som sist har oppdatert en aktivitetstid. Lite interesse for denne
TP-73    Visning av fag for aktivitetstid. Viktig for MF og OD, vil bli viktig for JF med ny und.modul
TP-128  L?sning for unntak i rekke. stor interesse for dette
TP-72    Fagperson og delt stedkode uklart rundt behov her

Admin-bildet
TP-201  Oppdatering av emner (i admin) med ? fungerer ikke i Internet Explorer. Avvente
TP-181  Det er ?nskelig at studentgrupper kan vise andre studentgrupper knyttet til samme studentgruppe. Interesse
TP-180  P? studentgrupper er det ?nsket at man kan si at det er "sjekket/gyldig" for et gitt semester. Interesse
TP-200  felt p? rom for ? markere at de skal sperres ved hovedbestilling. Litt interesse
TP-10    Admin: emnesiden b?r v?re mer oversiktlig og s?kbar Mange ?nsker dette
TP-188  sperre rom visse dager og tider. Stor interesse for denne

Rapport/timeplan
TP-15    Lage rapport for diskrepans mellom bestilt og registrerte data for all info som bestilles (tid/rom/l?rer/stud) Ganske stor interesse
TP-233  inngangsvei til uketimeplan for stedkode Ikke s? stor interesse, forn?yde med ? f? en url de kan endre selv
TP-108  Det er ?nskelig at infoskjemen (skjerm.php) kan vise et utplukk av bygninger. Medium interesse
TP-196  Vise timeplaner studentgruppene til et emne Ganske stor  interesse
TP-195  Kunne vise timeplan for flere studentgrupper samtidig Ganske stor interesse
TP-149  f? inn partinummer i timeplaner for rom Litt interesse
TP-241  Daglige oversikter for bygning og rom for VAS En del interesse her
TP-242  Vise kun undervisning p? infoskjermer. spm: hva med andre arrangementer, feks filmvisninger? komme tilbake til dette. forel?pig er det ikke s? mange infoskjermer
TP-252  Rapport for rombruk Interesse
TP-253 - Legge til stillingstittel for fagperson i rapport for undervisningsregnskap Kjekt ? ha
TP-254 - Rapport over fremtidige bestillinger i rom Ganske stor interesse