M?te i TP-nettverket 4. februar

Tilstede

Anne-Lise S. Hansen (MN), Camilla Rogne (TF), Joey Corbin (ISS), Frode Fagerbakk (MED), Paul M. Lello, Mona Pedersen (EA), Michael Grude, Karen Skadsheim Sikkeland, Lars Bergseth-Hasle, P?l Erik Megaard (AF/SSD).

1. Planlegging av h?sten 2016

Forslag til fremdriftsplan

• Se forslag til fremdriftsplan
• Vi minner om at det ikke lenger er en sentral overf?ring av data fra FS til TP, siden enhetene n? kan gj?re dette selv. Det kommer en egen e-post med info om dette.
• Det kommer fortsatt en del henvendelser om feilaktige timeplaner for v?ren 2016 lenge etter at disse er publisert. Dette dreier seg om feil struktur, timeplaner som er blanke, forelesninger/gruppeundervisning som mangler og at kloneemner eller annen felles undervisning er feil registrert. Vi minner om at det er satt av tid i fremdriftsplanen til ? lese korrektur p? timeplaner f?r de skal publiseres for studentene, og at det derfor er viktig ? bruke denne tiden til ? se over at timeplanene stemmer.
• I forhold til dato for deling av rom p? tvers mellom fakultetene, kom det sp?rsm?l om ikke den store/viktige HF-undervisningen kan/b?r legges f?r all deling. Det er generelt ogs? viktig at spesielle ting/behov for undervisningsrom meldes inn tidlig i planleggingsfasen, og ikke etterp?.

Kurs og arbeidsstuer

• Grunnkurs i timeplanlegging (for nye brukere)
  Det er satt opp to grunnkurs i timeplanlegging (TP og FS). Se datoer p? kurssidene.
• Alle brukere oppfordres til ? g? p? arbeidsstuer
  Fakultetene setter opp egne arbeidsstuer og inviterer AF/SSD ved behov. Se oversikt over arbeidsstuer der AF/SSD er involvert.

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ og likende (EA)

Problem med sommerskoler
Det er et problem at enhetene lager egne avtaler med sommerskoler (om sommeren), uten at dette er avklart med EA og fakultetene. Det er ofte planlagt at bygningene egentlig skal v?re stengt eller i bruk til andre ting. Man m? ogs? v?re klar over at disse er private akt?rer, og at info derfor m? spres til EA og fakultetene.

St?rre arrangementer til h?sten

• ?UD/FN-konferanse: avlyst i siste liten
• Naturfagskonf er ferdig planlagt
• Ungforsk: er ikke avklart
• ?rsfesten er p? en fredag (dermed uproblematisk)
• Kavliprisen er lagt
• Skolelederdagen: er lagt
• Faglig pedagogisk dag bestiller rom f?r timeplanene

2. Utvikling TP

• Gjennomgang av ny funksjonalitet i TP
• Status eksamensplanlegging
  • Kravspesifikasjonen er godkjent
  • Planlagt utvikling 1 tertial i 2016
  • Vi er godt i gang i hht plan
  • Testversjon skal v?re klar 1. april
  • Planlagt produksjonssetting:
    Mellom juni og oktober
    • Planlegging og redigering for v?ren 2017 blir i TP
    • Skal redigering av h?sten 2016 skje i TP?
  • Fremdriftsplan for kurs og produksjonssetting kommer il?pet av  april

3. Eventuelt

Bestilling frem i tid i TP

• Skal man ?pne TP for flere semestre frem i tid, slik at man kan planlegge undervisning og arrangementer for flere semestre av gangen?
  Hvor langt frem? Og hva skal man tenke p??
  • Det ble foresl?tt ? ?pne et ekstra semester, men at det er nok. Dvs v?ren 2017 ?pnes n? (v?ren 16), h?sten 2017 ?pnes til h?sten, osv.
  • Det kom ogs? forslag om det skulle v?re sperret for andre enn EA. Det kan man nok, men dersom man skal timeplanlegge kan det ikke v?re sperret.

Nullstilling av timeplaner ved oppretting av undervisningsenheter/aktiviteter

• Info: Funksjonalitet for nullstilling av timeplaner i FS408.001 - Oppretting av undervisningsenheter kommer i starten mars
  • Dette kommer i FS-februarversjon. Senest i produksjon i l?pet av mars.
  • Mer info og veiledning kommer

Bedre innkalling til TP-nettverket

• Det ble uttalt ?nske om ? f? m?teinnkallinger til TP-nettverket i kalenderen
• Det ble ogs? spilt inn ?nske om ny dato for neste TP-m?te

Permisjonsavvikling i AF/SSD

• Fra AF/SSD skal Karen Sikkeland bidra i timeplanleggingsprosessen, siden Lars Bergseth-Hasle skal i permisjon noen uker i april/mai.