M?te i TP-nettverket 29. november

1. Status/oppsummering timeplanlegging v?ren 2017

• Hvordan har timeplanleggingen for v?ren 2017 g?tt?
• Har alle fakultetene f?tt romkabalen til ? g? opp?
• Har det v?rt noen spesielle utfordringer?

Oppf?lging av feil og mangler: rapport for feil i timeplaner

Referat: Timeplanleggingen har stort sett g?tt greit. Det er behov for god kommunikasjon og god bearbeiding av data i TP hva gjelder lektorprogrammet, s?rlig med hensyn til praksisuker som er vanskelige samorganisere med undervisning.

Medisin f?r en s?rlig utfordring framover pga omorganiseringen av 3-6 studie?r i medisinstudiet, og med hensyn til hvilke avtaler som foreligger mellom UiO og OUS vedr?rende bruk av hverandres lokaler. EA og AF er ogs? interessert i ? vite om formelle avtaler her.

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ m? vente til undervisningen er lagt. Det jobbes med ? forbedre nettsider her, og kommunikasjonen fra EA, AF og enhetene m? v?re lik til de som ?nsker ? bestille rom til arrangementer. EA tar unna mye. Noe problemer med enkeltpersoner som henvender seg mange steder.

2. Eksamen i TP

• Eksamen vs undervisning
• Midtveiseksamen vs undervisning

Referat: Eksamensplanleggingen i TP har kommet bardust p? mange og opplevelsen er at det har v?rt knapt med tid og informasjon, men at det er fint ? begynne med et v?rsemester som er en lettere kabal ? f? lagt enn h?stsemester. Det har ogs? v?rt mangler p? funksjonalitet knyttet til eksamensplanleggingen noe som skyldes at behov for funksjonalitet i liten grad har v?rt spilt inn p? forh?nd fra enhetene. Endel behov har derfor blitt l?st l?pende i bestillingsprosessen av utviklerne.

Det har i tillegg v?rt endel mangler i grunnlagsdataene og arbeidsrutiner for b?de registreringer og selve planleggingsprosessen m? nok justeres med tanke p? det nye arbeidsverkt?yet. Eksamensnettverket m? f? beskjed om ? v?re mer p? og det blir antagelig arrangert arbeidsstuer i forbindelse med eksamensplanleggingen for h?sten.

3. Utvikling av TP

• Nyheter:
  • Filter for stedkode ved overf?ring fra FS til TP
  • Sletting av emne/aktivitet/aktivitetstid
  • Rom opptatt i bare deler av undervisningsperiode vises n? som skravert felt.
  • Bestillingsrolle for studenter kommer. Rommet m? i s? fall eksplisitt ?pnes for studentbestilling.
• Status

Referat:

• Ny versjon av TP tilgjengelig fra 30. nov. Det meste i denne versjonen er allerede i TP-PROD.
• Det begynner en ny utvikler som skal jobbe med TP i SSD. Innstillingen skal i tilsettingsr?det p? mandag. Det er BOTT-Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et som er grunnlaget for tilsettelsen.
• MN er skeptiske til ? inng? i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med BTT om TP og er engstelige for at endringer man ?nsker vil bli nedprioritert n?r endrings?nsker skal bli avveid mot andre institusjoners behov. SSD har forst?else for bekymringen, men tror BOTT-Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et rundt TP er positivt for UiO. Samarbeidet f?rer ogs? til at det kommer mer ressurser til utvikling med nyansettelsen nevnt ovenfor. ?nsker og prioriteringer vil f?lge en annen forvaltningsmodell enn tidligere, dette vil SSD komme til n?r det er klart.
• TP-nettverksm?tet vil framover ogs? inneholde punkt om planlagt utvikling, og eventuelt ogs? utviklings?nsker til diskusjon og prioritering.
• I og med at flere institusjoner tar i bruk TP framover s? er endel enheter kontaktet direkte fra tilsvarende enheter i de nye TP-institusjonene. Samarbeid blant enhetene er positivt, men SSD ?nsker gjerne ? bli informert om dette, slik at eventuell ressursbruk blir koordinert.

4. Eventuelt

Referat:

• HF har meldt inn ?nske bedre h?ndtering av unntak i undervisningen. Dvs n?r man feks har enkeltuker som ikke har undervisning i samme rom, eller til samme tid, som man har undervisning til vanlig. SSD ser videre p? dette.