1. Planlegging av v?ren 2017
Forslag til fremdriftsplan
Husk:
- Ny funksjon for ? nullstille timeplaner i rutine for generering av undervisningsenheter og -aktiviteter kan spare mye punching i FS.
Se veiledning for bruk av rutinen FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter. - Fakultetene overf?rer data fra FS til TP selv. Det er ingen sentral overf?ring fra FS til TP.
Referat:
Rutine for oppretting av undervisningsenheter i FS virker ikke. Dette er feilmeldt og blir forh?pentligvis rettet raskt. Ble rettet tirsdag ettermiddag.
Man b?r vurdere om man vil rydde i timeplansforekomster med 500-nr f?r overf?ring fra FS til TP. Slett disse fra FS f?r overf?ring hvis man ikke ?nsker ? ha disse i TP. AF kan hjelpe til med ? finne timeplanforekomster laget i TP med 500-nr. Mulig ? finne disse ved ? filtrere i TP-rapport fra forrige semester?
Bruk rapporter i TP for ? holde oversikt:
- Oversiktsrapport-aktivitetstider brukes for ? finne feil og mangelfulle data for aktivitetstider
- Romliste/info-rapport kan brukes for ? f? oversikt over hva slags deling som satt i ulike faser for ulike rom.
JF nevnte problemer med kommunikasjon mellom FS og Fronter, fagpersoner har ikke riktig dato-intervall i Fronter. JF skal melde problemet inn til FS-hjelp.
Kurs og arbeidsstuer
- Grunnkurs i timeplanlegging (for nye brukere)
Det er satt opp to grunnkurs i timeplanlegging (TP og FS). Se datoer p? kurssidene. - Alle brukere oppfordres til ? g? p? arbeidsstuer
Fakultetene setter opp egne arbeidsstuer og inviterer AF/SSD ved behov. Se oversikt over arbeidsstuer der AF/SSD er involvert.
Sophus Bugges hus
Referat:
Sophus Bugge: arbeidet g?r etter planen og skal bli ferdig i tide til undervisning v?ren 2017.
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ og likende (EA)
St?rre arrangementer til v?ren?
Referat:
Torsdag 9. mars: ?pen dag. Rom m? bookes i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med ?pen dag-koordinatorene.
L?rdag 13. mai: UiO-festivalen.
Onsdag 24 mai, Abelprisen
Eksamensplanlegging i TP
- Det kreves mer dialog rundt planlegging av eksamen og undervisning.
- N?r slutter undervisningen?
- Er det bestemte rom som skal brukes til eksamen fra en bestemt dato?
Referat:
Planen er at TP skal tildele dato for eksamen fra v?ren 2017. Istedenfor ? ?nske konkrete eksamensdatoer, kan man heller angi hvilke uker en eksamen kan v?re. Dette vil gi mer fleksibilitet ved planleggingen til ? utnytte de eksamenslokalene, spesielt med tanke p? at det er et begrenset antall digitale eksamensplasser.
En utfordring er at det ofte er bestilt undervisning er for en lengre periode enn n?dvendig. Man m? derfor jobbe med ? f? et mer reelt bilde av n?r undervisningen skal v?re for ? utnytte eks.perioden bedre. Eksamenskoordinatorer og studieledere skal v?re orientert. Dette vil v?re en st?rre utfordring p? det korte h?st-semesteret, og derfor starter vi forsiktig med et v?r-semester som er lengre.
MN uttrykte bekymring for at det er kort tid igjen hvis dette skal jobbes med n? i planleggingen av v?ren 2017.
Fakultetene har selv ansvar for ? sikre en dialog mellom eksamenskoordinatorer og timeplanleggere, og b?r eventuelt avtale at eksamenskoordinatorer deltar p? arbeidsstuer for ? sikre at informasjon n?r ut og at eventuelle sp?rsm?l kan avklares.
2. Utvikling TP
- Gjennomgang av ny funksjonalitet i TP
Referat:
Versjon 24 lagt ut 31. august, se oversikt over de viktigste nyhetene.
I tillegg har det kommet mulighet for ? mulig ? bestille repeterende dager i samme bestilling i Rombestilling
MF ?nsker info om hvilke saker det jobbes med og hva som er prioritert i arbeidet med neste versjon. Dette lages som et eget punkt p? neste m?te.
Universitetet i Bergen, Troms? og NTNU er invitert til et Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ om TP. Et Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ vil v?re positivt og gj?re at man st?r sterkere sammen, feks i forhold til ? f? prioritert ?nsker nasjonalt hos FSAT. Man m? jobbe for at et Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ ikke vil gj?re veien til ? f? ?nsker oppfylt lengre. Det skal jobbes med forvaltningsmodell fremover n?. BTT har frist i oktober for ? bestemme om de skal ta i bruk TP eller ikke.
3. Eventuelt
- Innsyn i RT-k? for tp-hjelp@admin.uio.no
Timeplanleggingskoordinatorene har n? innsyn i RT-k?en for tp-hjelp@admin.uio.no. G? p? rt.uio.no