Referat m?te i TP-nettverket 1. mars

Referat

Tilstede: Lars Bergseth-Hasle, P?l Erik Megaard, Francesco Nardone, Anne-Lise Lande, Michael Grude, Aleksander Lorentzen, Karen Sikkeland (AF), Frode Fagerbakk, Nele de Vos (MED), Fridtjof Jerve (HF), Ane Pr?sterud, Gro Hals (SV), Anne-Lise Hansen, ?ystein Bergkvam (MN), Espen Smith-Meyer, Ariel Sevendal (UV), Tina Rinde og Camilla Rogne (TF), Karoline Niklasson (Sommerskolen).

EA, JUS, OD ikke tilstede.

1. Om eksamensplanlegging ved Aleksander Lorentzen  

Bestilling av undervisningsuker inn i eksamenperioden er en gjennomg?ende utfordring, men at b?de undervisning og eksamen kommer i samme system gj?r det lettere ? holde kontroll p?. Utfordringer knyttet til varighet p? eksamen (over 4 timer g?r inn i andre eksamensskift), og tradisjoner for eksamensperiode, tenke p? ? samle eksamener i midttermin og konteperiode ogs?. Direkt?rnettverket er oppfordret til ? se p? eksamensformer og varighet p? skriftlige eksamener.

2. Planlegging av h?sten 2017

• Fremdriftsplan
  • Samarbeid p? tvers: studentgrupper og kommunikasjon er viktig.
  • Etterkontroll av timeplanen og eksamensdatoer er viktig f?r semestersidene publiseres.
• Kurs
  • Kurset 9. mars er avlyst. Noen ledige plasser igjen p? kurset 7. mars.
• Arbeidsstuer
  • AF kommer gjerne innom ? forteller om nytt og nyttig i TP, og hjelper til p? arbeidsstuens f?rste del (blir s? lenge det er behov)
• Konferanser/arrangementer
  • [Noe mer fra eiendomsavdelingen?]
• Konferanse for statsvitenskap
  • L?ner lokaler av HF og UV. Dette er ferdig bestilt. SV har ikke undervisning selv den aktuelle uken. Ledige lokaler p? SV kan bestilles av HF og UV at will.
• Exphil
  • Legger om undervisning og eksamen. 20 forelesninger i l?pet av 14 uker, 6 av ukene blir det 6 dobbelttimer i store auditorier. Mindre seminarundervisning. 4 timer skriftlig for selvstudium, men ogs? 2 timer hjemmeeksamen for seminarvarianten samme dag (ca 1600 kandidater beregnes). Eksamensdato er satt til 5. desember. Hva gjelder undervisning, m? instituttet tenke fleksibele om ukene og dagene for de nytilkomne forelesningene for at det skal finnes plass. HF er innstilt p? dette.
• Eksamen
  • Andre eksamener inn i TP ogs?? ?nske hos noen om at blant annet hjemmeeksamen ogs? legges automatisk. Brukernes behov styrer.

3. Utvikling

• Nytt i TP (versjon 28)
  • eksamen
    • redigere antall plasser p? lokale
    • filter for vurderingsform
    • flere felter med informasjon fra forrige ?rs eksamen (antall meldt, trukket etc)
  • undervisning
    • en uke med en dag, s? vil dato beregnes
    • felt for antall meldt forrige ?r
    • slavers studentgrupper (gjennomg?s p? arbeidsstuer)
• Versjon 29 er p? vei
  • Alternativ visning for studentgrupper (se hva man har valgt og ikke)
  • Mulig med ¨¦n studentgruppe pr semester (obligatoriske emner kolliderer ikke, ikke-obligatoriske emner kan kollidere)
• Versjon 30 kommer
  • Mulig ? velge mer enn ett rom
  • Kobling mellom digital eksamen og utstyr
• Ny vortexintegrasjon kommer fra h?sten av (juni): detaljering i TP, ikke lenger i vortex.
• S?knad til SKAIT om integrasjon med exchange. Fagl?rer m? v?re vises som opptatt n?r de har undervisning. Student skal f? se sin undervisning i sin kalender.
• Campus: Svalbard aktuelt for oss, mulig andre steder som Kjeller, sentre i utlandet?

4. TP-BOTT presentasjon ved Anne-Lise Lande

• Velkommen til Francesco Nardone, ny utvikler i SSD.
• TP-brukerforum til h?sten.
• Sp?rsm?l om TP fra BTT b?r rettes til SSD, ogs? for ? avklare om mottaksapparatet ved den aktuelle institusjonen er involvert, men hvem som svarer/faktisk involveres m? vurderes etter hvor spesifikk henvendelsen g?r p? fagomr?de.