M?te i TP-nettverket 27. november - referat

Tilstede:

_{Karen Sikkeland, Lars Bergseth-Hasle, Marte ?vstetun, Francesco Nardone, Michael Grude, P?l Erik Megaard (AF/SSD)
Lillian Almaas (JF), Kristin S. Grude, Espen S. Meyer (UV), ?ystein Bergkvam (MN), Gro Hals (SV), Nina Johnsen (OD), Fridtjof Jerve, Torill Stave (HF), Frode Fagerbakk, Nele de Vos (MED), Karoline Niklasson (ISS), Mona Pedersen, Trude Hetland (EA)} 

1. Status/oppsummering timeplanlegging v?ren 2019

Gjennomgang av de automatiske bestillingene

• Oppsummering fra AF/SSD
  • Gjennomgang av de automatiske bestillingene
  • Bestilling for Harald Scheldrups Hus (SV, MED og IFI): Egen kj?ring 12.november. Selv om det m?tte gj?res noe etterarbeid, er man forn?yd med Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et og l?sningen.
• Hvordan har timeplanlegging undervisning g?tt? Har alle enhetene f?tt romkabalen til ? g? opp?
  • Forvalgt tid er det samme som ? si at man SKAL ha den forvalgte tiden, det er ikke et ?nske. S? hvis ikke man f?r den tiden man forh?ndsvelger blir ikke undervisningen lagt. Emner som skal ha forh?ndsvalgt tid b?r derfor avklare dette med sin TP-koordinatorer slik at det kan vurderes om dette skal bestilles p? forh?nd.
• Hvordan har eksamensplanleggingen g?tt? Har alle eksamener f?tt tid og sted?
  • Karen oppsummerte hovedbestilling fra AF.

    • Eksamener p? over 4 timer (elefant i rommet!). Disse blokkerer for legging av eksamener i andre skrift (fra kl 14:30). Det verste eksempelet er emner med f? studenter, for eksempel ca 30 stk som i realiteten tar opp minst 233 eksamensplasser en dag.

    • H?ye plassestimater. Vi har tilfeller av at s? mye som 100 flere plasser er holdt av sammenlignet med hvor mange som gikk opp til eksamen forrige gang. Ta gjerne en runde for ? sjekke plassestimater for ? se om det er mulig ? senke dem.

    • Lite slingringsmonn p? tid. Er det virkelig s?nn at eksamen kun kan g? ¨¦n uke?
      En avart av denne er for eksempel tre emner i ¨¦n studentgruppe som alle m? g? samme uke, det betyr egentlig at instituttet har bestemt n?r eksamen skal g? (mandag, onsdag, fredag). I en intensiv eksamensperiode, s? er det sannsynlig at dette ikke vil g?, s?rlig om eksamen er lengre enn 4 timer i tillegg...

    • Feil i eller mangler ved datagrunnlaget

      - emner er b?de i sammetidsserie og i samme studentgruppe (dvs det sies samtidig at eksamen skal g? samtidig og at den ikke skal g? samtidig)

      - mangler antall plasser

      - emner som ikke skal legges i hovedbestilling er ikke markert med dette (kan b?de v?re hake i unnta fra hovedbestilling eller markert med omr?de utenfor Silurveien eller at eksamen er utenfor vanlig periode). Vi bruker en del tid p? ? tolke om eksamener skal med i hovedkj?ring eller ikke.

  • SV har mange store eksamener som m?tte flyttes p?. Ellers var tilbakemeldingen fra alle at det hadde g?tt greit.
  • MN: Ang?ende tilbakemeldingen om sammetidsserie og i samme studentgruppe (dvs det sies samtidig at eksamen skal g? samtidig og at den ikke skal g? samtidig). FARM-emner. Mener det m? ha v?rt noe feil i TP, da denne feilen ikke kom opp i arbeidsrapporten.
  • AF Gjentok viktigheten av ? hake av for Unnta fra hovedbestilling for emner som har eksamen utenfor hovedperioden.
    • Innspill: Flytte boksen for Unnta fra hovedbestilling opp i bildet, f.eks under uker.
• Har det v?rt noen spesielle utfordringer?
  • JUS: Kollokvierom som har blitt registrert i TP dukker ikke opp som romvalg i undervisningsplanleggingen. Lillian sender inn dette som egen sak

2. Brukerforum 2019

• 11.-12. februar.

  Invitasjon sendes ut ila desember.

  M?lgruppe og plassbegrensning?

  Hvordan er TP-arbeidet organisert p? de andre institusjonene? Har de en TP-koordinator eller liknende per fakultet?

• forel?pig program

3. Utvikling av TP

• presentasjon

• Innspill

  • Rombestilling: MED spurte om ? kunne sette egne regler for enkelte rom. ?nsket b?r avklares f?r m?tet med BOTT

  • HF: st?tter ?nsket om l?sning for at studentene kan sette sammen timeplanen selv, ved semesterregistrering. Sak i jira

  • MED: Har testet ny ukevisning, og er forel?pig str?lende forn?yd. Litt fort gjort ? glemme ? lagre etter hver endring. Man f?r et varsel til slutt, men da kan det v?re uklart hva varselet sikter til og man risikerer ? m?tte gj?re alt p? nytt slik at man f?r lagret p? riktig m?te. Drag and drop-funksjonen kan v?re vanskelig ? bruke, litt vanskelig ? se tidspunkt man drar til?

  • JUS: Kan man gi eksterne l?rere f? tilgang til timeplanen p? sine emner i TP? Dette er l?rere som ikke har en brukerkonto p? UiO.

    • M? ha en bruker for ? se timeplanene p? nett.

4. Brukertest

• 10. og 11. desember er det brukertest av nye grensesnitt
• Testsubjekter fra forskjellige institusjoner
• UiO skal ha 2 testpersoner (en som jobber med rekker og en som jobber med enkeltforekomst)
• Trenger potensielt noen reserver dersom noen testsubjekter melder frafall

5. Eventuelt

• ISS meldte at de etter mye om og men har f?tt gjennomslag for luft i byggene hvor de har kveldsundervisning. Dette skjedde fordi direkt?ren ved sommerskolen sendte en henvendelse til eiendomsdirekt?ren som ga saken til underdirekt?ren.
• MED: Sender inn egen epost om dette. Mange personer som ligger p? ugyldige stedkoder i LDAP. Dette gj?r at fagpersonene ikke blir synlige i TP. Da personene fikk opprettet brukerkonto, ble den registrert med en stedkode, og den endres ikke selv om personen har ny stedkode i SAP/FS. Hva skal vi gj?re for ? forbedre kvaliteten p? stedkodene i LDAP?
• Servicetorget: Ber om at V?r 2020 legges ut s? fort som mulig.
• ISS: Dersom noen har rom med AV-utstyr som de ikke trenger, blir de veldig glade dersom rommene gj?res tilgjengelige for sommerskolen!