Nettverksm?te for universell utforming 18. juni 2024

Agenda

1. Hvordan skal UiO sikre uu i innkj?p av digitale tjenester?:
   • Presentasjon av arbeidet Seksjon for innkj?p har gjort sammen med IT-avdelingen. v/Kjell-Gunnar
2. European accessibility act: Nye lovkrav fra 2025:
   • Hvordan p?virker det oss? Erfaringer fra foredrag v/J?rgen
3. Joey fra DIG tilbake!
   • ?nske om flere kurs/arbeidsstuer i Ally/Canvas?
4. Eventuelt

Tilstede

Tomm Eriksen, J?rgen Kjelg?rd, Ingrid Sudb?, Tore Bredeli J?rgensen, Joey Corbin, Muhammad Sial, Kjell-Gunnar Linde Thomsen (fra innkj?p), Anne Indahl (fra innkj?p), Siri Marie Aamodt, Baoxin Long, Mirjana Coh, Maria Sande H?yvik, Kennedy Michele Bailey, Kristian Roberto Salcedo, Melanie Kirmess, Kjersti Gj?rum Stensrud

Til neste m?te 

Sak 2 flyttes til neste m?te i august

Referat

Hvordan skal UiO sikre uu i innkj?p av digitale tjenester?

Seksjon for innkj?p har gjennomf?rt et prosjekt i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med uu-teamet p? IT-avdelingen. Prosjektet skal s?rge for at uu blir bedre ivaretatt i anskaffelser ved UiO.

Basert p? erfaring, har vi sett at UU ikke blir godt nok ivaretatt. Leverand?rene skal i teorien levere tjenester som er universelt utformet i hht. lovkravene, men dette blir i praksis ikke godt nok unders?kt og dokumentert av milj?ene ved UiO som st?r for innkj?pet f?r en kontrakt blir signert.

Innkj?psavdelingen ?nsker bistand fra IT-avdelingen for ? sikre at UU blir bedre ivaretatt i innkj?pet av digitale l?sninger.

Presentasjon av arbeidet som er gjort

Dette har vi gjort

1. Oppdatert punket om UU i rutine for ivaretakelse av samfunnsansvar
2. Laget en ordning der uu-teamet kan kontaktes for bistand i forbindelse med innkj?p av IT-l?sninger
3. Utarbeidet maltekst/forslag som kan benyttes som spesifikasjon og/eller Kontraktskrav. Kravene treffer i de ulike fasene i en anskaffelse:
   1. Kvalifikasjonskrav
   2. Kontraktskrav
   3. Spesifikasjon
   4. Tildelingskriterier

Hvordan skal dette benyttes i anskaffelser?

• Som alle andre krav og omgivelser i en anskaffelse
• I planlegningen av anskaffelsen, relativt tidlig, avdekkes det i hvilken grad og p? hvilken m?te hensyn til Universell utforming blir relevant for denne konkrete anskaffelsen.
• Ved ?innkj?p av digitale tjenester? er det jo en ?no-brainer?, det er alltid relevant
• Etter sin m?lgruppe / art vil vekten av universell utforming varierer og dette kan gi klarhet i: 
  • Behov for ressurser / ekspertise
  • Konkrete krav / kriterier
  • Behov for testing / dokumentasjon / verifisering og oppf?lging
• Dette krever:
  • Behov for bistand/organisering av anskaffelsesteamet
  • Utforming og innhold av konkurransedokumentenes flater, herunder krav til beskrivelser, dokumentasjon og mulighet til testing og verifisering som en del av evalueringen av de tre beste tilbyderne
  • Oppf?lging av leveransen og organisering av dette