Oversikten er sortert alfabetisk i henhold til kolonnen ?Fullmaktgiver?. Du kan sortere listen etter andre verdier i stigende eller synkende rekkef?lge ved ? klikke p? aktuell kolonneoverskrift.
| Fullmaktgiver | Fullmaktinnehaver | Enhet | Delegert fullmakt | Beskrivelse |
|---|---|---|---|---|
| Universitetsdirekt?ren | Avdelingsdirekt?rene i LOS | Avdelingene i LOS | Budsjettdisponeringsmyndighet | Beskrivelse av budsjettdisponeringsmyndighet ved UiO |
| Universitetsdirekt?ren | Direkt?r, Avdeling for ?konomi og virksomhetsstyring | Avdeling for ?konomi og virksomhetsstyring | Delegering av budsjettdisponeringsmyndighet |
BDM skal godkjennes av avdelingsdirekt?r for ?VA p? vegne av universitetsdirekt?ren. Denne godkjenningen skjer ved signering via innsendelse av nettskjema. Se detaljer under pkt. 3 i Delegasjon av fullmakter for ?konomiforvaltningen ved UiO og Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og attestant |
| Universitetsdirekt?ren | Direkt?r, Avdeling for ?konomi og virksomhetsstyring | Avdeling for ?konomi og virksomhetsstyring | Budsjettkontroll ved rekrutteringer i LOS | ?VA holder l?pende oversikt over ?rsverk, stillingene i fagavdelingene og gjennomf?rer budsjettkontroll og godkjenning f?r stillinger utlyses, i tett samr?d med avdelingsdirekt?rene og tilsvarende enhetsledere. Avdelingsdirekt?r i ?VA har godkjenningsfullmakten for LOS med unntak av EA og USIT. Avdelingsdirekt?ren i ?VA har likevel det overordnete ansvar for ?konomioppf?lgingen for alle avdelingene i LOS. |
| Universitetsdirekt?ren | Eiendomsdirekt?ren | Eiendomsavdelingen | Budsjettkontroll ved rekrutteringer i EA | Eiendomsdirekt?ren har godkjenningsfullmakt til ? gjennomf?re budsjettkontroll f?r stillinger i EA lyses ut. |
| Universitetsdirekt?ren | IT-direkt?ren | USIT | Budsjettkontroll ved rekrutteringer i LOS | IT-direkt?ren har godkjenningsfullmakt til ? gjennomf?re budsjettkontroll f?r stillinger i USIT lyses ut. |
| Universitetsdirekt?ren | Personaldirekt?ren | Avdeling for personalst?tte | Faglig kontroll av rekrutteringer i LOS | Lokal HR-funksjon har ansvar for ? gjennomf?re faglig kontroll av at UiOs retningslinjer og statlig regelverk for kunngj?ring, ansettelse og l?nnsfastsettelse for alle ansettelser. Personaldirekt?ren har godkjenningsfullmakten for LOS med unntak av EA og USIT. Personaldirekt?ren har likevel det overordnete ansvar for ? sikre at den faglige kontrollen ut?ves p? en forsvarlig og lik m?te p? tvers av alle avdelingene i LOS. |
| Universitetsdirekt?ren | Eiendomsdirekt?ren | Eiendomsavdelingen | Faglig kontroll av rekrutteringer i EA | Lokal HR-funksjon har ansvar for ? gjennomf?re faglig kontroll av at UiOs retningslinjer og statlig regelverk for kunngj?ring, ansettelse og l?nnsfastsettelse for alle ansettelser. Eiendomsdirekt?ren har godkjenningsfullmakt for EA. |
| Universitetsdirekt?ren | IT-direkt?ren | USIT | Faglig kontroll av rekrutteringer i USIT | Lokal HR-funksjon har ansvar for ? gjennomf?re faglig kontroll av at UiOs retningslinjer og statlig regelverk for kunngj?ring, ansettelse og l?nnsfastsettelse for alle ansettelser. IT-direkt?ren har godkjenningsfullmakt for USIT. |
| Rektor / Universitetsdirekt?ren | Personaldirekt?ren | Avdeling for personalst?tte | Forhandlingsfullmakt ved forhandlinger i henhold til Hovedavtalen pkt. 2 a) og tilpasningsavtalen, Hovedtariffavtalen pkt. 2.5.1 og etter langvarig praksis |
Personaldirekt?ren ivaretar rektor og universitetsdirekt?rens forhandlingsfullmakt ved interne omorganiseringer. |
| Universitetsdirekt?ren | Personaldirekt?ren | Avdeling for personalst?tte | Inng?else av sluttavtaler | Personaldirekt?ren har f?tt delegert myndighet til ? inng? sluttavtaler p? vegne av virksomheten. |
| Rektor | Personaldirekt?ren | Avdeling for personalst?tte | Rettslig representant ved rettstvister i personalsaker | Rektor er i henhold til UHL ¡ì 12-1 (2), institusjonens rettslige representant. Personaldirekt?ren ivaretar rektors rettslige representantskap i tvister som omhandler arbeidsrettssaker og forliksr?det. Forliksr?det krever signert fullmakt i forbindelse med den enkelte sak. |
| Universitetsdirekt?ren | Personaldirekt?ren | Avdeling for personalst?tte | Innsyn i arbeidstakeres e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale i henhold til Forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale |
Personaldirekt?ren utf?rer arbeidsgivers rett til innsyn i ansattes e-post og annet elektronisk lagret materiale n?r:
|
| Universitetsdirekt?ren | Direkt?r, Avdeling for studieadministrasjon | Avdeling for studieadministrasjon | Avslutte bilaterale utvekslingsavtaler | Godkjenne nedleggelse av institusjonelle avtaler om utveksling som man mener det ikke er hensiktsmessig ? opprettholde. |
| Universitetsdirekt?ren | Direkt?r, Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon | Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon | Forvaltning av eksternt finansiert virksomhet | Ansvar for ? behandle og godkjenne kontrakter for alle st?rre/ institusjonelle eksternt finansierte prosjekter/satsinger blant annet SFF/SFI/infrastruktur/FME, samt avtaler som involverer flere fakulteter i henhold til gjeldende regler og retningslinjer. I praksis legges disse avtalene til signering hos universitetsdirekt?ren via avdelingsdirekt?r. |
| Universitetsdirekt?ren | Direkt?r, Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon | Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon | Forvaltning av kontrakter i EU-prosjekter | For kontraktene i EUs rammeprogram er universitetsdirekt?ren ?legal authorised signatory?, i kraft av ? v?re administrerende direkt?r for den juridiske enheten UiO. For ? lette arbeidsbyrden for b?de universitetsdirekt?r og FADM, ble det av tidligere universitetsdirekt?r laget en fullmakt som delegerer myndighet til ? signere EU-kontrakter til seksjonsleder for forskningsst?tte. Seksjonsleder for forskning og internasjonalt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ signerer derfor kontrakter mellom UiO og Kommisjonen gjennom Funding and tender portal, samt signerer Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@savtaler p? papir mellom UiO og andre partnere i konsortier i rammeprogram-sammenheng. |
| Universitetsdirekt?ren | Eiendomsdirekt?ren | Eiendomsavdelingen | Delegasjon av fullmakt til ? utferdige bindende dokument om UiOs eiendommer. | Fullmakt til ? utferdige bindende dokument om UiOs eiendommer til eiendomsdirekt?r; jf. universitets- og h?yskoleloven ¡ì 10-3, punkt (7). |
| Universitetsdirekt?ren | Eiendomsdirekt?ren | Eiendomsavdelingen | Eiendomsdirekt?rens fullmakter til ? omdisponere prosjektmidler. |
Fullmakt til ? omdisponere midlene innenfor SVI-rammen (St?rre Vedlikehold og Investering) for ? ivareta god og effektiv prosjektstyring gjennom ?ret |
| Universitetsdirekt?ren | Eiendomsdirekt?ren | Eiendomsavdelingen | Delegering av godkjenning og signaturmyndighet til Eiendomsdirekt?ren. | Godkjenning og signaturmyndighet til Eiendomsdirekt?ren. Innenfor de rammeavtaleomr?der som i det vesentlige gjelder for Eiendomsavdelingen. |
| Universitetsdirekt?ren | Eiendomsdirekt?ren | Eiendomsavdelingen | Signere salgsmelding/tapsmelding vedr. bilparken til UiO |
Generell fullmakt til ? signere salgsmelding/ tapsmelding vedr. bilparken til UiO til Eiendomsdirekt?r, seksjonssjef for Fellestjenester og transportkoordinator. |
| Universitetsdirekt?ren | Eiendomsdirekt?ren | Eiendomsavdelingen |
Budsjettdisponeringsmyndighet |
I EA gir eiendomsdirekt?ren fullmakt til ? inng? kontrakt til de med BDM innenfor gitte rammer, se EAs fullmaktsmatrise. |
| Universitetsdirekt?ren | Eiendomsdirekt?ren | Eiendomsavdelingen | Fullmakt til ? tegne for UiO i eiendomssaker | Eiendomsdirekt?ren ved UiO er gitt fullmakt til ? tegne for UiO i eiendomssaker. |
| Universitetsdirekt?ren | IT-direkt?ren | USIT | Overordnet ansvar for informasjonssikkerhet ved UiO | Ledelsessystem for informasjonssikkerhet pkt. 5.1 |
| Universitetsdirekt?ren | IT-direkt?ren | USIT | Behandlingsansvarlig for personopplysninger ved UiO |
Se hva det inneb?rer at IT-direkt?ren ut?ver det daglige ansvaret for arbeidet med personvern. |
| Universitetsdirekt?ren | Direkt?r, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt | Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt | Redakt?r UiOs sentrale kanaler i sosiale medier | Redakt?ransvar for UiOs profiler/sider i relevante sosiale medier, som Facebook, Instagram, YouTube, X og Snapchat. Direkt?r for kommunikasjon og samfunnskontakt har fullmakt til ? svare p? vegne av UiO i disse kanalene. |
| Universitetsdirekt?ren | Direkt?r, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt | Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt | Redakt?r www.uio.no | Nettredakt?ren ved UiO har overordnet system- og redakt?ransvar for innhold og struktur p? UiOs nettsider. |