Svarsteder og telefonk?

For ? sikre enhetlig og forutsigbar service p? telefon, skal alle UiO-enheter skal ha et svarsted med oversikt over saksfelt, hvem som gj?r hva og mulighet til ? videreformidle beskjeder.

Hva er en telefonk??

Telefonk?er benyttes ved infosentre, ekspedisjoner, resepsjoner og sentralbord for ? styre telefontrafikk. Les mer om telefonk?.

Hvem skal ha svarsteder?

  • alle institutter og sentre
  • alle fakultetsbibliotek
  • fellesadministrasjoner p? fakultets- og bibliotekniv?
  • alle avdelinger i sentraladministrasjonen
  • museene

Enhetenes ansvar

Enhetene er ansvarlig for ?:

  • opprette og drifte et svarsted som besvarer telefonhenvendelser til enheten
  • peke ut en kontaktperson for svarstedet
  • sikre at sentralbordet til enhver tid har oppdatert informasjon om de ansatte ved enheten
  • melde fra om endringer av svarstedet og kontaktpersonen
  • f?lge opp rutiner knyttet til telefontjenesten (USIT) og sentralbordet.
Publisert 26. aug. 2015 13:38 - Sist endret 18. juni 2019 10:21