Regler og rutine for l?n av varebilen

Rutine for l?n av varebilen

1. Reserver varebilen i Outlook-kalenderen (KHM varebil). NB! ?pne opp kalenderen for selve varebilen for ? se og unng? eventuelle dobbelt bookinger. Se veiledning

2. N?kkel hentes i 3. etg., Historisk museum. Samtidig kvitterer man for l?n av varebilen i utl?nsprotokollen der.

3. I bilen ligger det en kj?rebok som skal fylles ut.

4. Ved levering av n?kler skal man kvittere for levert bil i utl?nsprotokollen.

Regler for l?n og bruk av varebilen

1. Varebilen kan rekvireres av seksjoner ved KHM ved transportbehov knyttet til den daglige drift og ved andre tjenestelige behov. Bilen skal ikke benyttes til private form?l.
2. F?rer skal v?re ansatt ved KHM - i fast stilling, vikariat eller lengervarende engasjement. Kun personer med kj?reerfaring fra varebiler av samme eller lignende type som KHM-bilen kan gis kj?readgang.
3. ?nsket brukstid registreres av f?rer selv i Outlook-kalenderen og utl?nsprotokollen i ekspedisjonen 3.etg. Frederiksgt.2.
4. Hvis ?nsket brukstid overstiger en (1) hel arbeidsdag skal dette avklares med driftsansvarlig.
5. Biln?kkel oppbevares i n?kkelsafe i ekspedisjonen i 3 etg. Frederiksgt.2. N?kkel returneres dit umiddelbart etter endt kj?ring.
6. F?r og etter bruk av varebilen skal de n?dvendige data f?res inn i utl?nsprotokollen i ekspedisjonen 3. etg., Frederiksgt. 2 og i bilens kj?rebok. Navnet p? f?reren skal fremg? tydelig av b?de utl?nsprotokollen og kj?reboken.
7. Brukerne forplikter seg til ? sette seg inn i regelverket, Statens personalh?ndbok, "Alminnelige bestemmelser om bruk av statens motorvogner", herunder s?rlig ¡ì5, ¡ì6 og ¡ì12, som ogs? er gjengitt p? de f?rste sidene av kj?reboken.  
8. Brukerne skal p?se at bilen er ryddet etter endt bruk. Tomflasker og annet skal fjernes b?de fra f?rerrom og lasterom.
9. Festestropper skal brukes for ? sikre last og lasterom mot skader. Disse oppbevares p? eget sted i lasterommet.
10. F?reren er personlig ansvarlig for evt. (parkeringsb?ter, fartsb?ter) han/hun p?drar seg under kj?ringen.
11. Drivstoffniv? sjekkes f?r kj?ring. Ved behov kan Esso-kort medbringes. Dette oppbevares sammen med biln?kkel, Frederiksgt. 2. Er Esso-kort ikke medbragt, m? f?reren selv legge ut for drivstoffet og skrive ordin?r utleggsrefusjon. NB! Bilen har dieselmotor og ved tomkj?ring av drivstofftank kan det ikke foretas ny p?fylling av diesel og ny oppstart f?r en egen utluftingsprosedyre er gjennomf?rt !
12. Bilen er utstyrt med k?fribrikke for passering gjennom Oslo-bomringen. Ved passering gjennom andre bompengesystemer m? f?rer selv legge ut der dette er n?dvendig, jfr. pkt. 11. Vinterstid er bilen utstyrt med piggfrie vinterdekk.
13. Ved evt. skader og/eller ulykker skal driftsansvarlig umiddelbart varsles. F?reren skal ogs? fylle ut et eget skademeldingsskjema (tilgjengelig i bilen og ekspedisjonen 3. etg.) samt gj?re anmerkning om skaden i utl?nsprotokollen. Bilf?rerern plikter ellers ? ivareta alle plikter som f?lger av lovverket p? evt. ulykkessted, se pkt. 7.
14. KHM er som statsinstitusjon selvassurand?r ved erstatninger av skade p? eget eller andres kj?ret?y. Dette inneb?rer at KHM selv m? dekke kostnadene ved reparasjoner p? egen varebil og/eller ved p?l?pt erstatningsansvar. Dersom ulykken skyldes grov uforstand fra KHM-f?rerens side, kan krav om hel eller delvis regress fremmes.
15. Andre feil/mangler p? varebilen, herunder forhold som skyldes alminnelig slitasje, skal umiddelbart varsles til driftsansvarlig.

Rutiner for tilsyn og vedlikehold av KHMs varebil

Driftsansvarlig p?ser at vinter- og sommerhjul er montert, og videre at PKK/service blir fulgt opp.

Driftsansvarlig: Inge Bj?rgen, Mob: 480 48139; tlf: 22859973