Det er omkring 1,7 millioner gjenstander som skal flyttes p?. Det er tre personer ansatt i prosjektet per dags dato, men fra januar 2019 vil ytterligere 4 personer starte opp og flere vil komme etter hvert.
Arbeidsoppgavene er tverrseksjonelle, selv om det er Arkeologisk seksjon som eier prosjektet.
Gjenstandene plukkes ut av reolene i magasinet, og ved behov st?vsuges av konservator, som ogs? foretar en enkel tilstandsvurdering. Arkeologen sjekker at museumsnummer p? gjenstanden stemmer med katalogen, og gj?r ogs? enklere oppdateringer/revisjon av katalogen (gjenstandsbasen). Fotografen tar bilde, i hovedsak to bilder av hver gjenstand. Bildene blir umiddelbart tilgjengelige i gjenstandsbasen, ogs? eksternt. Alt pakkes for transport til ?kern.
Flytteprosjektet er ikke planlagt som en revisjon, men virkningen vil v?re at vi f?r en sv?rt god status over de arkeologiske samlingene og avdekke videre behov for revisjoner.
Den st?rste virkningen vil likevel v?re antall gjenstander som er fotografert.
I 2017 var cirka 2 % av v?re samlinger fotografert, men n?r flytteprosjektet er gjennomf?rt vil denne andelen v?re betydelig h?yere. Dette vil v?re til glede for Kulturhistorisk museums ansatte, men kanskje s?rlig for publikum og eksterne forskere.
Prosjektet har en budsjettramme p? cirka 39 millioner kroner hvor cirka en tredjedel dekkes av Universitetet i Oslo, resten av Kulturhistorisk museum selv.
Like f?r jul g?r den f?rste transporten av gjenstander til ?kern. Kjelleren skal v?re t?mt i 2022, og vil muliggj?re ny og annen bruk til glede for publikum.