Ny felles e-postsignatur

For ? skape en helhetlig avsenderidentitet har ledelsen ved Kulturhistorisk museum besluttet ? innf?re en ny e-postsignatur. Vi ?nsker ? tydeliggj?re organisasjonens struktur og sammensetning, samtidig som vi presenterer oss som en samlet enhet, b?de internt og eksternt.

Den nye e-postsignaturen er todelt og begynner med navn, stillingstittel og telefonnummer. I tillegg kan man inkludere tilh?righet, for ? spesifisere hvilket museum eller hvilken seksjon eller avdeling man arbeider ved. Nederst i saken kan du se flere ulike eksempler p? e-postsignaturen.

Beskrivende stillingstittel

N?r det gjelder stillingstittelen ?nsker vi at denne skal v?re beskrivende. Stillingstittelen vi f?r ved ansettelse er basert p? stillingskode og gjenspeiler ikke alltid det arbeidet vi gj?r ved museet. I e-postsignaturen ?nsker vi derfor at man skriver opp den stillingstittelen som best beskriver stillingen man har. For eksempel er stillingstittelen ?nettredakt?r? mer informativ og beskrivende enn ?r?dgiver?. Snakk med din n?rmeste leder om du er usikker p? hvilken stillingstittel du skal bruke i e-postsignaturen din.

Valgfri tilh?righet

I linjen under stillingstittelen er det valgfritt om man vil inkludere en spesifikk tilh?righet. Dersom du kun jobber med Vikingtidsmuseet eller en bestemt avdeling, kan det v?re hensiktsmessig ? inkludere dette i signaturen. For seksjonsledere b?r det v?re naturlig ? inkludere navnet p? seksjonen man er leder for. Husk at tilh?righeten skal skrives med store bokstaver. I eksemplene nederst i saken ser du hvordan signaturen kan skrives for ulike tilh?righeter ved museet.

Obligatorisk del av signaturen

Siste del av e-postsignaturen er obligatorisk og skal v?re lik for alle. Her anerkjenner vi at vi tilh?rer Universitetet i Oslo, samtidig som vi tydeliggj?r Kulturhistorisk museum som hovedavsender med store bokstaver. I tillegg inkluderer vi v?re to visningssteder Historisk museum og Vikingtidsmuseet, og alle v?re tre nettsider. Denne felles e-postsignaturen vil bidra til mer klarhet rundt strukturen i organisasjonen v?r.

Hvorfor har ikke signaturen logo?

Ved Kulturhistorisk museum har vi tre ulike logoer. Historisk museum og Vikingtidsmuseet har egne logoer, mens KHM som helhet skal bruke UiO’s logo. Det tar for mye plass ? inkludere alle de tre logoene i e-postsignaturen, samtidig som det kan virke forvirrende ? kun inkludere én av dem. Vi har derfor besluttet ? utelate logoer fra e-postsignaturen.

Takk for at dere bidrar til ? bygge en sterkere og mer enhetlig identitet for Kulturhistorisk museum. Vi h?per alle vil ta i bruk den nye e-postsignaturen s? fort som mulig.

Med vennlig hilsen,

H?kon, Karl, Bente, Thomas, Olav, Ingrid Louise, Marianne og Toril

Slik gj?r du det:

?pne Outlook
Velg Ny e-post
G? inn p? Signatur i toppmenyen
Velg Rediger signaturer

Eksempler p? hvordan malen for e-postsignatur kan brukes

For seksjonsledere

Vennlig hilsen

Olav Hamran
Seksjonsleder
SEKSJON FOR ETNOGRAFI, NUMISMATIKK, KLASSISK ARKEOLOGI OG UNIVERSITETSHISTORIE
22 84 57 79 │ 478 84 430

Universitetet i Oslo
KULTURHISTORISK MUSEUM
Historisk museum │ Vikingtidsmuseet