Om evalueringen av organisasjonsmodellen

Kulturhistorisk museum skal v?re et godt sted ? jobbe, og et sted der det er enkelt ? Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e p? tvers av seksjonene. M?let er ? skape et bedre samspill mellom de tre F-ene: forskning, forvaltning og formidling.

Den n?v?rende organisasjonsmodellen ble iverksatt i 2014 som en del av funksjonsanalysen. Den gang ble det ogs? besluttet at organisasjonsmodellen skulle evalueres etter tre ?rs virketid.

H?sten 2017 satte vi i gang med en omfattende organisasjonsevaluering. Og n? er det fattet beslutninger p? alle de prioriterte omr?dene som ledelsen vedtok ? f?lge opp v?ren 2018.

Et endret organisasjonskart

Kulturhistorisk museums styre vedtok i styrem?te 7. desember 2018 et endret organisasjonskart. I det store og hele beholdes organisasjonsstrukturen fra 2014, men med noen endringer:

• Avdeling for forretningsdrift flyttes til Utstillings- og publikumsseksjonen (UPS). Dette er i tr?d med anbefalingene fra Deloitte om at det er en fordel ? samle den utadrettede virksomheten. Forretningsdriften fortsetter som en egen avdeling under UPS.
• Seksjon for etnografi, numismatikk, klassisk arkeologi og universitetshistorie (SENKU) har i dag en midlertidig ledelsesmodell. Det er n? avklart med UiOs juridiske avdeling at Kulturhistorisk museum ikke har anledning til ? midlertidig ansette ledere p? seksjonsniv? og avdelingsniv? (verken p? ?rem?l eller valgt). Derfor blir stillingen som seksjonssjef fast og lyses ut f?r jul. Dette inneb?rer ogs? at det kun er ¨¦n avdeling i SENKU med fast ansatt avdelingsleder, og det er Museum for universitets- og vitenskapshistorie (MUV). Bj?rn Vidar Johansen, som i dag er avdelingsleder i MUV, vil fungerer midlertidig i stillingen som seksjonssjef inntil ny seksjonssjef er p? plass.
• Administrasjonen omgj?res fra en seksjon til en overliggende, felles museumsadministrasjon. Dette medf?rer ingen endring i roller og ansvar, men tydeliggj?r at administrasjonen er en fellestjeneste som har oppgaver b?de oppover og nedover i organisasjonen. Dette er en vanlig m?te ? organisere administrasjonen p? ved UiO.
• Avvikling av avdelingsdirekt?rens stab. I staben er det bare ¨¦n ansatt igjen etter pensjoneringer. Ansvaret for Helse-, milj?-, sikkerhet og beredskap (HMSB) overf?res til den til enhet for ?HR og HMSB?.
• R?dene var tegnet inn i det tidligere organisasjonskartet, men i en annen farge og ikke som en del av linjestrukturen. R?dene videref?res som to r?d, ett for utstillinger og ett for forskning. De endringene som gj?res er ? tydeliggj?re r?denes mandat og rolle. R?dene vil ikke synliggj?res i organisasjonskartet lenger, da de ikke er en del av den formelle linjestrukturen. R?dene vil fortsette ? v?re viktige r?dgivere for linja.

Det er museumsdirekt?ren som beslutter museets interne organisering. N?r det gjelder organisering av administrasjonen har museumsdirekt?ren besluttet at vi pr?ver ut modell 3 ?desentralisert modell med tverrseksjonelle oppgaver? for en periode p? to ?r.

Administrasjonen har i dag f?rre stillinger og er underlagt et krav fra departementet om effektivisering, derfor m? oppgaver samles og spesialiseres mer. Den vil trenge noen m?neder inn i 2019 for ? klargj?re for de endringene dette inneb?rer, derfor vil organiseringen tre i kraft f?rst i mars.

Tidligere beslutninger

• Gruppe for foto flyttes til seksjon for samlingsforvaltning i tr?d med Deloittes anbefalinger.
• Gruppe for IT blir v?rende i seksjon for samlingsforvaltning. Deloitte anbefalte at IT flyttes til administrasjonen, men ledelsen la vekt p? behovet for fagmilj? og mener at det er mulig ? l?se dagens utfordringer med en tydeligere oversikt over fellesoppgavene til IT og forholdet mellom drift og utviklingsoppgaver.
• Internkommunikasjonen skal styrkes ved museet. Ledergruppa var samstemt om viktigheten av ? prioritere arbeidet med ? etablere gode rammer og arenaer for internkommunikasjon. Nyhetsbrevet er ett av tiltakene for ? bedre internkommunikasjonen. Gruppe for kommunikasjon har utarbeidet et forslag til flere tiltak p? kort og lang sikt.
• Bedre samspillet mellom de tre F-er ved utstillingsproduksjon. Her har museet fulgt anbefalingene fra Deloitte om ? tydeliggj?re rollene ved ? begynne arbeidet med en utstillingsprosessveileder. Dette arbeidet skal gjennomf?res i l?pet av 2019

Forn?yd museumsdirekt?r

Museumsdirekt?r H?kon Gl?rstad er veldig forn?yd med den innsatsen de ansatte, lederne og styret har vist ved ? tenke nytt omkring hvordan vi kan organisere oss bedre. Vi skal ta med oss evalueringen videre og se om det er flere omr?der og anbefalinger vi skal f?lge opp til neste ?r.

I denne sammenhengen kunne det passe med f?lgende sitat fra Mao:

 Når du kjenner forandringens vind blåse, ikke bygg vindskjul, bygg vindmøller - Mao Tse Tung