Triks om reiseregning og refusjon av utlegg

Enkle huskeregler for refusjon av utlegg

• Husk ? samle alle kvitteringer for en reise eller en refusjon 
• Kvitteringer skal legges i datorekkef?lge og deretter nummereres 
• ?pne HR-portalen ved hjelp av linken og registrere din reise/refusjon for alle kvitteringer.
• Viktig. Rett kontering av sted -prosjekt-tiltak. Hvis du er usikker, kontakt n?rmeste leder, eller ?konomi

Refusjon av utlegg

• her trengs det b?de kvitteringene i nummerert rekkef?lge og bankutskriften som vedlegg Husk kontering (sted -prosjekt-tiltak) oppgitt av leder!

Reiseregning

• Velg riktig reise, ?tjenestereise?, ?d?gnreise,? eller ?hybel/pensjonat?- Du finner valgene under rullgardin 
• ?Form?l med reise? Her m? form?let med reisen oppgis.  ?Refusjon av utlegg? er ikke form?l med reisen. Her m? du skrive hvorfor reisen ble gjennomf?rt.
• Ved diettkrav m? overnattingsted alltid oppgis, det vil si hotellnavn og adresse
• Hvis fly eller hotell er betalt av KHM, m? det skrives inn i kommentarfeltet og ?boarding pass? vedlegges
• Diettpenger g?r til dekking av m?ltider ved reise. Hvis det er frokost p? hotell, lunsj, eller man ?nsker refusjon for m?ltider, s? m? man samtidig redusere krav om diett.
• Ved m?ltidsrefusjon for flere deltagere m? antall deltagere oppgis og program legges ved
• Kvitteringer sorteres etter dato og nummereres som ved ?vrige refusjoner