MED har nye retningslinjer for bruk av labjournal til forskning

Se saken om de nye retningslinjene i referatet fra Lederforumsm?tet 5. september 2023. Retningslinjene skal evalueres om ett ?r.

Det medisinske fakultets generelle retningslinjer for f?ring av labjournal

F?ring av godkjent laboratoriejournal er obligatorisk for alle eksperimentelle fag. Journalen skal f?res p? en slik m?te at andre kan gjenta fors?kene. Hovedform?let med journalen er ? dokumentere laboratoriearbeid som eventuelt skal publiseres.

Journalen er UiOs eiendom og m? innleveres ved utklarering eller n?r prosjektet avsluttes. Laboratoriejournalen skal oppbevares forsvarlig av instituttet eller avdelingen i minst 10 ?r etter fors?kene er avsluttet.

F?ring av patentaktiviteter 

Et sekund?rt m?l med laboratoriejournalen er ? gi grunnlag for patenter. 
Hvis fors?k skal danne grunnlag for en patents?knad er det n?dvendig med klare, konsise, kronologiske innf?ringer med tydelig datering. Alle sidene skal signeres og dateres. For ? kunne st?tte seg til disse datoene b?r sidene ogs? signeres av annen person. Ved ? signering bekrefter personen at han eller hun har lest og forst?tt intensjonen med fors?ket.

1. Roller og ansvar

Veileder/gruppeleder/prosjektleder har ansvar for at alle som deltar i hans/hennes gruppe/prosjekt f?rer laboratoriejournal.

Avdelingsleder oppretter elektroniske labjournaler med definerte tilganger for avdelingens forskningsgrupper. 

2. Spr?k

Bruk ikke slanguttrykk eller sjargong uten forklaring.

3. Redigering

Fjern aldri data eller tekst i protokollen. Sett en strek over avsnittet, og f?r p? initialene dine. Korreksjoner beskrives i n?rheten av rettelsen.

4. Beskrivelse av fors?k

Alle eksperimenter skal ha en tittel (navn), dato, metode(r), resultater, og konklusjon. Helst b?r det v?re en kort beskrivelse av form?let med eksperimentet.

5. Detaljering

Navngi alle figurer og f?r beregninger med benevninger.

6. Referanser

Pr?ver som anvendes m? dateres og merkes/nummeres slik at de er identifiserbare. Data skal alltid referere utvetydig til materiale/pr?ve.

7. Metoden beskrives n?yaktig 

Inkluder relevante milj?faktorer utstyr, materiale osv. Er en SOP (Standard Operating Procedure) tilgjengelig kan man enkelt vise til denne med SOP-nummer og revisjonsnummer. Hvis ikke m? en fullstendig metodebeskrivelse inkluderes. Beskriv alle avvik fra skriftlig prosedyre.

8. Lagring av forskningsdata

Laboratoriejournalen skal inkludere all relevant informasjon og referanse til tilleggsinformasjon, som URL, database filer, PC filer etc.

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sdata b?r lagres sikkert p? en lagringstjeneste som det jevnlig tas backup av. Du skal ikke lagre forskningsdata p? hjemmeomr?de ditt (M:) eller lokalt p? egen maskin.
Lagring av forskningsdata - Universitetet i Oslo (uio.no)

9. Hold labjournalen oppdatert. 

Labjournalen skal ogs? kunne brukes av eventuelle Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere og veiledere. I tillegg skal labjournalen v?re tilgjengelig for eksempelvis redelighetsutvalg, internrevisjoner og tilsynsmyndigheter n?r det er n?dvendig.

10. Avsluttet arbeidsforhold i forskningsgruppen

Manglende innlevering ved endt arbeidsforhold kan hindre utklarering, utlevering av vitnem?l og evt. straffeforf?lges.