¨C ?rsaken til at fristene kommer s?pass tidlig, er at l?nningsseksjonen gjennomf?rer kun en l?nnskj?ring i desember, forklarer Anette Langtvet, seksjonsleder for ?konomi og personal ved Helsam.
Husk at reiseoppgj?r alltid skal leveres senest en m?ned etter avsluttet reise, mens bilagsl?nn skal leveres senest 3 m?neder etter utf?rt arbeid.
Tips for registrering av reiser og refusjoner i HR-portalen:
- Utlegget m? merkes med den kontostrengen som skal belastes for at dette skal bli riktig i regnskapet, dette inneb?rer at DU M? ENDRE DEN KONTOSTRENG SOM AUTOMATISK KOMMER OPP I HR-PORTALEN n?r du registrerer refusjonen.
- For ? unng? ? f? reiseregningen i retur v?r ekstra p?passelig med ? legge ved flybilletter og kvitteringer. Du m? ogs? alltid legge ved B?DE BETALINGSBEKREFTELSE (at utgiften faktisk er betalt) SAMT BETALINGSGRUNNLAG (hva som ble kj?pt).
- Passe p? ? bruke riktige satser for bevertning og at evt representasjon. Representasjon m? v?re forh?ndsgodkjent av kontorsjef (Knut Tore). Bevertning generelt trenger ikke ? v?re godkjent, her er det reglementet som setter rammene.
- N?r det kreves kostgodtgj?relse m? det alltid oppgis NAVN OG ADRESSE P? HOTELLET da dette er innberetningspliktig. Denne opplysningen blir ofte glemt n?r hotellet er booket av UiO sitt reisebyr?
Du finner mer informasjon om reiser p? UiO sin nettside.
Dersom du ?nsker flere tips, eller har sp?rsm?l, ta kontakt med ada.winge@medisin.uio.no