Mer gjennomsiktighet i ?rsplan og budsjett
Instituttet er i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med fakultetet i ferd med ? gj?re justeringer i ?rsplan og budsjettmodell. Hensikten er ? gj?re budsjettet enklere og mer gjennomsiktig. Det skal v?re mulig for alle ansatte ? forst? hva pengene g?r til. I sammenheng med dette arbeider vi ogs? med ? gj?re ?rsplanen mer oversiktlig.
M?lsetningen er at vi skal ha ?rsplaner som gjenspeiler den faktiske driften, og som sier noe konkret om hva vi planlegger ? gj?re i perioden. Det er ogs? viktig for oss at punktene skal v?re m?lbare, slik at vi kan etterg? om vi har klart ? oppfylle de m?lene vi har satt oss.
Vi arbeider ogs? for ? gj?re det tydelig at ?rsplan og budsjett henger n?ye sammen. ?rsplanen skal si noe om hva vi skal gj?re, og dette skal gjenspeiles i budsjettet som viser hva vi regner med at dette skal koste. Vi vil dermed ogs? s?rge for at vi setter oss m?l som er overkommelige rent ?konomisk, og at vi samtidig jobber m?lrettet med ? f? inn de midlene som kreves for ? oppfylle punktene i ?rsplanen.
Instituttledelsen vil gi honn?r til fakultetet som har satt i gang dette arbeidet.
En mer robust organisering
Oppf?lging av evalueringen er noe ledelsen bruker mye tid p? i disse dager. Som kjent har vi definert seks omr?der for oppf?lging. Av disse har vi startet med det vi s? p? som de to mest omfattende omr?dene, som omhandler organiseringen av administrative ressurser i klinikk, og kriterier for fordeling av forskningsingeni?rer.
Arbeidsgruppen som skal diskutere styringsgruppens forslag til ny rapporteringslinje for de administrative koordinatorene har allerede hatt to av tre m?ter. Neste m?te holdes 19. mai, og en beslutning i saken vil tas f?r sommerferien.
P? v?rens allm?ter som ble avholdt i begynnelsen av april ble det stilt sp?rsm?l om hva som danner grunnlaget for de seks omr?dene vi har valgt ut for oppf?lging. Det er viktig for oss ? presisere at den store sp?rreunders?kelsen som ble sendt ut i h?st er en viktig del av, men allikevel langt fra hele, grunnlaget for forslagene som n? har blitt fremmet fra styringsgruppen.
Det har v?rt viktig for oss ? inkludere de ansattes perspektiv i evalueringen, men det har ogs? v?rt viktig ? vurdere organisasjonen som helhet, og ? legge vekt p? de erfaringer ledelsen har med organiseringen gjennom de fem ?rene Klinmed har eksistert.
B?de akademia som sektor og UiO og Klinmed som organisasjon er preget av endringer. Det blir stadig st?rre krav til effektiv drift, b?de n?r det gjelder studier og forskning. Det at noe fungerer i dag er ingen garanti for at det vil fungere i fremtiden.
Et viktig element i oppf?lgingen av evalueringen er at vi bruker de innspillene vi har f?tt om dagens situasjon til ? tenke fremover. Vi m? bygge en robust organisasjon som kan jobbe effektivt uavhengig av de endringene som m?tte komme.